عمومی , مدیریت پروژه

آیا پروژه‌های سازمانتان، شما را به یاد داستان “پنج مرد نابینا و یک فیل” نمی‌اندازد؟

داستان “پنج مرد نابینا و یک فیل” را شنیده‌اید؟ این داستان که اصالت هندی دارد و مولانا نیز در مثنوی‌اش به زیبایی آن را سروده، به شرح زیر است:

 

“این قصه در مورد شش مرد دانا است که آن‌ها را نزد یک فیل می‌برند و از آن‌ها می‌خواهند که فیل را توصیف کنند، اولین مرد کور بدن فیل را لمس کرد و گفت: من می‌دانم فیل چه شکلی است او مثل دیوار است. مرد دوم عاج فیل را لمس کرد و گفت فیل شبیه نیزه است. سومین مرد کور خرطوم آن را لمس کرد و فیل به نظر او مثل مار بود و همین طور داستان ادامه یافت. دم شبیه طناب، گوش شبیه بادبزن، پا شبیه درخت. هیچ کدام نتوانستند به طور کامل فیل را توصیف کنند. بنابراین اگر تو اطلاع مختصری از چیزی داشته باشی هرگز آن چیز را نمی‌شناسی.”

حال فرض کنید در یک سازمان پروژه محور کار می‌کنید و می‌خواهید وضعیت پروژه A را بسنجید. به نزد واحد برنامه‌ریزی و کنترل پروژه می‌روید، آن‌ها می‌گویند که این پروژه ۶۰ درصد پیشرفت برنامه‌ای و ۴۰ درصد پیشرفت فیزیکی دارد و از برنامه زمان بندی عقب است و وضعیت خوبی ندارد. واحد کنترل هزینه می‌گوید این پروژه شاخص CPI بالای یک دارد و وضعیت خوبی دارد. واحد مالی می‌گوید این پروژه از نظر دفاتر حسابداری زیان‌ده است و باید چاره‌ای اندیشید. مدیر پروژه می‌گوید: پروژه‌اش باعث افتخار سازمان است، مدیر منابع انسانی می‌گوید این پروژه چون از نیروی امانی استفاده می‌کند باعث شده تعداد زیادی افراد با تحصیلات پایین وارد لیست کارکنان شرکت شود و این برایشان خوشایند نیست. واحد قراردادها می‌گوید از مناقصات و قراردادهای بسته شده در این پروژه راضی است و از نظر آن‌ها این یک پروژه موفق است و واحد QC از کیفیت نتیجه کارهای در پروژه راضی نیست و واحد HSE معتقد است به دلیل آمار بسیار پایین حوادث، این پروژه، موفق‌ترین پروژه سازمان است!

 

خلاصه هر کسی از جنبه خودش راجع به پروژه نظر می‌دهد، به قول شاعر معروف سنایی:

هریکی دیده جزوی از اجزا/ همگان را فتاده ظن خطا

هیچ دل را ز کلی آگه نی/ علم با هیچ کور همره نی

جملگی را خیالهای محال/ کرده مانند غتفره به جوال

از خدایی خلایق آگه نیست/عقلا را در این سخن ره نیست

 

از این داستان دو درس مهم برای پروژه‌ها را می‌توان دریافت کرد:

  • پروژه‌ها را تنها از یک جنبه یا دو جنبه نسنجید، پروژه‌ها را باید با در نظر گرفتن همه جنبه‌ها سنجید، از محدوده و زمان و هزینه و کیفیت گرفته، تا منابع انسانی و ذینفعان و ارتباطات و تدارکات و …

  • تا زمانی که اطلاعات کافی و صحیح از وضعیت پروژه نداشته باشید، نمی‌توانید آن پروژه را به درستی بشناسید و در مورد موفقیت یا عدم موفقیت آن تصمیم‌گیری یا اظهار نظر کنید.

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

PMP , مدیریت پروژه

آزمون PMP چند سوال است؟ کی برگزار می‌شود؟ چه مدت زمانی دارد؟ از چه مباحثی سوال مطرح می‌شود؟

آزمون PMP شامل ۲۰۰ سوال است و مدت زمان آزمون ۴ ساعت می‌باشد. به عبارتی برای پاسخ دادن به هر سال شما ۷۲ ثانیه زمان نیاز دارید.

این آزمون در تاریخ خاص و روز به خصوصی برگزار نمی‌شود. هر زمان و هر روز از سال که شما اراده کنید از طریق سایت PMI و پرومتریک می‌توانید برای ثبت نام آزمون اقدام کنید و در صورت خالی بودن صندلی در تست سنتر مدنظرتان، تاریخ امتحان خود را ثبت کنید. همانند آزمون‌های تافل و آیلتس.

موسسه PMI در خصوص این آزمون توضیحات کامل و مفیدی داده است که از لینک‌های زیر می‌توانید فایل PDF این مطالب را دانلود کنید، فکر کنم با توجه به توضیحات کامل ارائه شده در این فایلها، دیگر احتیاجی به توضیحات اضافه من نباشد، لذا توصیه می کنم این دو فایل را که توسط PMI منتشر شده، دانلود و مطالعه کنید.

دانلود:

project management professional exam outline

project management professional handbook

(اگر عضو کانال تلگرام این وب سایت شوید، می توانید فایل های مذکور را از آنجا نیز دانلود نمایید)

آدرس کانال تلگرام:

https://t.me/sharifizcom

 

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

 

PMP , مدیریت پروژه

با چه ورژن و نسخه‌ای از PMBOK باید آزمون PMP را بدهم؟ ویرایش پنجم یا ششم؟

تا اینجای بحث رو اگه دنبال کرده باشید، باید به این نتیجه رسیده باشید که می خواهید مدرک PMP بگیرید یا خیر؟ اگر تصمیم به اخذ این مدرک گرفتید ادامه مطالب رو دنبال کنید. در مرحله اول باید تصمیم بگیرید که با چه ورژن و نسخه‌ای از PMBOK باید آزمون PMP را بدهید؟ ویرایش پنجم یا ششم؟

راهنمای PMBOK هر چهار یا پنج سال بازنگری می‌شود و نسخه و ویرایش جدید توسط PMI منتشر می‌گردد. آزمون PMP نیز به طبع این بازنگری‌ها دچار بازنگری می‌شود و مدتی پس ازا ارائه هر نسخه جدید، آزمون نیز مطابق آخرین نسخه برگزار می‌شود.

نسخه ششم راهنمای PMBOK در شهریور۹۶ توسط PMI منشتر شد و مطابق اعلام PMI آزمون PMP ار تاریخ ۶فروردین ۹۷ به بعد با نسخه ششم برگزار خواهد شد. لذا تا تاریخ ۶ فروردین ۹۷ آزمون PMP با نسخه پنجم PMBOK برگزار می‌شود.

حالا سوال اینجاست که با کدام نسخه امتحان PMP بدهید؟ توصیه من است که اگر زمان دارید و تا پایان سال ۹۶ می‌توانید خود را به آمادگی صد در صد برای آزمون برسانید، حتماً با همین نسخه پنجم امتحان بدهید، چرا که ویرایش جدید مطالب جدیدتر و محتوای بیشتری دارد. اما اگر نمی‌توانید تا پایان سال ۹۶ برای آزمون PMP آماده شوید، به هیچ عنوان و تحت هیچ شرایطی به نسخه قدیمی ورژن پنجم PMBOK و جزوه‌های آموزشی آن حتی یک نیم نگاه هم نیندازید و تمام تمرکز خود را روی ویرایش ششم بگذارید. چرا که تغییراتی در برخی از مطالب به نسبت به ویرایش پنجم اعمال شده که ممکن است در آینده شما را به اشتباه بیاندازد.

 

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

برنامه ریزی و کنترل پروژه , مایکروسافت پراجکت

محاسبات EVM در نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت

اغلب گزارشات و محاسباتی که همکاران ما در مورد مدیریت ارزش حاصله یا Earned Value Management انجام می‌دهند، در نرم‌افزار اکسل انجام می‌شود. غالباً همکاران اطلاعات پایه‌ای EVM همانند مقادیر EV,PV,AC را در اکسل وارد می‌کنند و همانجا با فرمول‌های EVM، شاخص‌های مدیریت ارزش حاصله مانند SPI و CPI را محاسبه می‌کنند.

 

اما هر دو نرم‌افزار معروف برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، یعنی  MSPو PRIMAVERA این قابلیت را دارند که محاسبات EVM را انجام دهند. کاری که در ایران کم‌تر معمول است. چرا که در روش برنامه‌ریزی و کنترل پروژه به سبک ایرانی، تعریف و تخصیص منابع و ثبت هزینه‌ها در برنامه‌های زمان‌بندی چندان رایج نیست.

 

 

برای آشنایی شما با انجام محاسبات EVM در برنامه زمان‌بندی، یک فایل برنامه زمان‌بندی که در نرم افزار مایکروسافت پراجکت (MSP) نوشته شده را برای دانلود در اختیارتان قرار می‌دهم.

 

لینک دانلود برنامه زمان‌بندی MSP، شامل محاسبات EVM

(پسوورد فایل زیپ: sharifiz.com)

 

در این برنامه زمان‌بندی منابع برای فعالیت‌ها تعریف و تخصیص داده شده است و اطلاعات مورد نیاز جهت محاسبه EVM نیز در برنامه وارد شده. برنامه آپدیت و Actual نیز شده و حدود پنجاه درصد پیشرفت دارد. شما برای دیدن گزارشات EVM  در نرم افزار msp، می‌توانید از مسیر زیر این گزارشات را مشاهده کنید:

Report>cost>Earned Value Report

 

شما می توانید از ویدئوی زیر برای مشاهده چگونگی ایجاد گزارش EVM در MSP استفاده کنید.


خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

PMP , مدیریت پروژه

سطح زبان انگلیسی مورد نیاز برای قبولی در آزمون PMP چقدر است؟

آزمون PMP یک آزمون سنجش تعیین سطح زبان شما و توانایی‌های شما در گرامر و کلمات و امثالهم نیست. به عبارتی یک آزمون تعیین سطح زبان مانند آیلتس و تافل نیست. منتها این آزمون شامل ۲۰۰ سوال چهارگزینه‌ای به زبان انگلیسی می‌باشد که می‌بایستی در مدت زمان ۴ ساعت به آن‌ها پاسخ دهید. البته این آزمون به زبان‌های دیگری مانند فرانسوی، اسپانیایی و ایتالیایی و عربی و … نیز برگزار می‌شود اما چون زبان فارسی در این لیست نیست، ما ایرانی‌ها اغلب زبان آزمون را انگلیسی انتخاب می‌کنیم.

اگر سطح زبان انگلیسی‌تان به خصوص در زمینه درک مطلب خیلی بالاست که فبها، تبریک می‌گویم، شما یک مرحله از همه متقاضیان دیگر جلوتر هستید و کار راحت‌تری چه در مرحله مطالعه و چه در مرحله آزمون دادن خواهید داشت.

اما اگر سطح زبانتان آن‌قدرها تعریفی ندارد، باز هم نگران نباشید، همان‌طور که قبلن گفتم این آزمون به هیچ عنوان قصد ندارد سطح زبان شما را به چالش بکشاند، شما تنها نیاز دارید که با واژگان تخصصی مدیریت پروژه به زبان انگلیسی آشنا شوید و مقداری درک مطلب خودتان را از سوالات افزایش دهید که این اتفاق به صورت ناخودآگاه در زمان مطالعه و تست‌زنی‌های قبل از آزمون برای شما اتفاق خواهد افتاد. به عبارتی شما یک مقدار باید بیش‌تر از افرادی که سطح زبان بسیار بالایی دارند مطالعه کنید و تست بزنید تا بتوانید در مدت زمان ۷۲ ثانیه‌ای که برای هر تست در نظر گرفته شده، تنها با یک بار خواندن صورت سوال و هر چهار گزینه، گزینه صحیح را انتخاب کنید.

البته باز هم پیش می‌آید که در برخی از سوالات کلمات نا آشنایی ببینید، به عنوان مثال من در آزمون PMP خود با دو سوال مواجه شدم که معنی کلمه قید اشاره شده در صورت مسأاله را نمی‌دانستم و بنابراین نتوانستم گزینه صد در صد صحیح را انتخاب کنم.
ادامه دارد….

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

PMP , مدیریت پروژه

برای گرفتن مدرک PMP چه ویژگی‌هایی باید داشته باشم؟

موسسه PMI حداقل‌های موردنیاز برای افرادی که بتوانند در آزمون PMP شرکت نمایند را به شرح زیر اعلام کرده است:

حالت اول:
مدرک درجه دوم (دیپلم دبیرستان یا مدرک پایان دبیرستان)
۷،۵۰۰ ساعت سابقه هدایت، مدیریت و برنامه‌ریزی در پروژه‌ها (سابقه کار مرتبط با پروژه)
۳۵ ساعت حضور در دوره آموزشی مدیریت پروژه
یا
حالت دوم:
درجه چهار ساله(کارشناسی، کارشناس ارشد یا بالاتر)
۴،۵۰۰ ساعت هدایت، مدیریت و برنامه‌ریزی در پروژه‌ها (سابقه کار مرتبط با پروژه)
۳۵ ساعت حضور در دوره آموزشی مدیریت پروژه

شما زمانی که تصمیم گرفتید برای آزمون PMP، اپلیکیشن درخواست را تکمیل نمایید، باید موارد فوق را در اپلیکیشن مذکور ادعا کنید که دارا هستید. PMI اصل را بر صداقت متقاضیان می‌گذارد و تنها حدود ده درصد از اپلکیشن‌های ارسالی را ممیزی خواهد نمود، آن‌هایی که شامل این ممیزی می‌شوند باید مدارک و مستندات حداقل‌های ذکر شده را به PMI ارسال نمایند. در پست‌های آینده در این خصوص بیش‌تر خواهم نوشت.
ادامه دارد….

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!