PMP , مدیریت پروژه

بهترین کتاب‌ها و جزوات و منابع برای آزمون PMP کدام است؟

این شانزدهیمن مطلب از مجموعه مطالب “همه آن‌چه که لازم است در مورد اخذ مدرک PMP بدانید” است.

کتاب‌ها و منابع فراوانی در خصوص آزمون PMP موجود است که اگر در این زمینه در اینترنت جستجو کنید، از حجم بالای منابع شگفت‌زده و حتی سردرگرم خواهید شد. اما منبع اصلی همان متن راهنمای PMBOK است و کتاب آمادگی آزمون تألیف خانم ریتا. برای کسانی که خودشان شخصن قصد مطالعه دارند واجب است که هر دوی این کتاب‌ها را خط به خط بخوانند و بر تمامی محتوای آن‌ها مسلط شوند. اما این کار واقعن کار سختی است و زمان زیادی می‌برد.

نکته بسیار مهم: تا قبل از اخذ مدرک PMP، از مطالعه منابع به زبان فارسی اکیداً خودداری نمایید.

من برای آزمون خود فقط و فقط یک منبع را مطالعه کردم و آن جزواتی که بود که از طریق موسسه آموزشی در اختیارم قرار گرفته بودم و سعی کردم به جای مطالعه چندین منبع مختلف، همین جزوات را چندین بار مطالعه کنم که خوشبختانه مفید بود.

کتاب‌های فراوان دیگری نیز به عنوان منبع مطالعه در این آزمون معرفی شده‌اند. سه یا چهار منبع اصلی مطالعه آزمون PMP موارد زیر هستند (این منابع مربوط به نسخه پنجم راهنمای PMBOK هستند)
– PMBOK Guide 5th Edition
– Rita-PMP® Exam Prep 8th Edition – Rita Mulcahy
– PMP Certification All-in-One For Dummies
– PMP flash card
– PMP_PMBOK 100 Success Secrets

شما می‌توانید منابع فوق را از کانال تلگرام همین وب سایت دانلود نمایید.

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

عمومی , مدیریت پروژه

معضلی به نام کنفرانس‌ها و همایش‌های مدیریت پروژه

تا به حال در کنفرانس‌ها و همایش‌های مربوط به فیلد کاری خود شرکت کرده‌اید؟ مثلن در همایش‌های مربوط به مدیریت پروژه؟ اگر تا کنون در چنین محافلی حضور نداشته‌اید، برایتان خلاصه‌ای از اتفاقاتی که معمولن در این همایش‌ها می‌افتد را می‌نویسم:

معمولن این همایش‌ها و کنفرانس‌ها با سخنرانی چند مقام مسئول مرتبط یا غیر مرتبط آغاز می‌شود. مثلن نماینده شورای حل اختلاف ساوجبلاغ به عنوان سخنران ابتدایی در خصوص اهمیت مدیریت پروژه در ایران سخنرانی می‌کند. بعد مدیرعامل گمرک مرز بازرگان در مورد اهمیت مدیریت پروژه در تجارت خارجی، به مدت یک ساعت مسائل عجیب و غریب و مغشوشی را مطرح می‌کند و در پایان هم رئیس اتحادیه میوه و تره‌بار در خصوص تکنیک CPM و معایب آن سخنرانی می‌کند و استانداردهای PMBOK و PRINCE2 را زیر سوال می‌برد و ادعا می‌کند ما باید یک استاندارد ایرانی و بومی در خصوص مدیریت پروژه داشته باشیم! در پایان هم معمولن از یک استاد دانشگاه بسیار پر سن و سال که قبل از انقلاب بازنشسته شده است و با آمبولانس به محل همایش آورده شده، می‌خواهند که در خصوص موضوع همایش سخنرانی کند که ایشان به دلیل کهولت سن فراوان و فروتنی زیاد از این کار امتناع می‌ورزد و مورد تشویق حضار قرار می‌گیرد. کلن روز اول همایش‌ها و کنفرانس‌ها به این سخنرانی‌های مقامات مسئول می‌گذرد.

در سانس‌ها و ساعت‌های بعدی همایش، پانل‌های تخصصی و کارگاه‌های تخصصی برگزار می‌شود. می‌گویند در ایران آن‌هایی که کاری را بلد هستند با آن تخصص، کار واقعی می‌کنند و پول در می‌آورند، آن‌هایی هم چیزی بلد نیستند آن تخصص را تدریس می‌کنند و از طریق تدریس پول در می‌آورند. بخشی عمده‌ای از سخنرانان این همایش‌ها این دسته از افراد هستند. این افراد کلن در محیط موسسات آموزشی و همایش‌ها و کنفرانس‌ها زندگی می‌کنند و زیستگاه طبیعی آن‌ها چنین فضاهایی است و از همایشی به همایش دیگر و از کلاسی به کلاس دیگر منتقل می‌شوند.

یک دسته دیگر از سخنرانان هم هستند که از دانشگاه‌ها آمده‌اند و مطلقن هیچ ایده‌ای در مورد واقعیات صنعت و پروژه ندارند. آن‌ها در رزومه ابتدایی اسلایدهایشان لیستی از انواع مدارک دکترا و فق لیسانس و امثالهم ارائه می‌کنند (مورد بوده طرف سه مدرک PHD داشته!) اما مطلقن از عنوان مقاله‌شان و محتویاتش، نه خیری در دنیا و نه خیری در آخرت حاصل نخواهد شد. به عنوان مثال عنوان ارائه و پانل تخصصی یک همچین چیزی است: “کاربرد تئوری شبکه‌های عصبی و الگوریتم مورچگان در همپوشانی مدیریت پروژه فاز مهندسی با در نظر گرفتن معیارهای تصمیم‌گیری چند معیاره بر اساس هرم مازلو”

راستی در تمامی پنل‌های تخصصی و کارگاه‌ها و سخنرانی‌ها شما یک مقدمه یکسان خواهید شنید. مثلن اگر شما در همایش مدیریت پروژه‌‌های سدسازی شرکت کنید، در تک تک سخنرانی‌ها، پنجاه درصد اول ارائه‌ها مربوط به تعریف مفهوم پروژه، تعریف فرآیندهای PMBOK و تعریف سد و بدیهیاتی از این دست است. این قدر این مقدمات و تعریفات اولیه و بدیهیات رو می‌شنوید که کلافه می‌شوید.

باقی اسلایدها هم عمدتن به این صورت است که سخنران می‌گوید من فلان کتاب را در این خصوص نوشته‌ام و اگر اطلاعات بیشتری می‌خواهید بروید کتاب من را بخرید یا من دوره این مبحث را تدریس می‌کنم و اگر اطلاعات بیشتری می‌خواهید، بروید در دوره‌های بنده ثبت نام کنید. کلن محتوای برخی ارائه‌ها، انسان را به یاد تبلیغات دور چمن زمین‌های فوتبال می‌اندازد!

مخاطبان این همایش‌ها و کنفرانس‌ها معمولن چه کسانی هستند؟ عمده مخاطبان این دوره‌ها کارمندان سازمان‌های دولتی و نیمه دولتی هستند که به خرج سازمانشان در همایش شرکت کرده‌اند. (چون غالب شرکت‌های خصوصی پول مفت ندارند که برای چنین همایش‌های بی‌فایده‌ای خرج کنند) این افراد معمولن سعی می‌کنند از راه دور و از روی صندلی، دوربین موبایل خود را زوم کنند و از اسلایدها عکس بگیرند، بعضی هم تند تند یاداداشت‌هایی می‌نویسند و در هنگام پذیرایی و سرو ناهار بسیار عجول و حریص هستند و در ارائه‌های تایم بعد از ظهر هم معمولن اکثرشان چرت ملیحی می‌زنند و در پایان هم حضور در این همایش را در رزومه خود ذکر می‌کنند! واقعن نمی‌فهمم حضور در یک همایش چرا باید به عنوان یک مزیت در رزومه شخصی درج شود؟

خلاصه فعلن که بازار این همایش‌ها و کنفرانس‌ها داغ داغ است و هر کس همایش و کنفرانس بهتر و بزرگ‌تری برگزار کند، برنده بازار است. ایشالا خدا عاقبت همه ما را ختم به خیر کند.

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

برنامه ریزی و کنترل پروژه , عمومی , مدیریت پروژه

برنامه‌ریزی غلتان یا Rolling Wave Planning

در ادامه بحث “مهم‌ترین تفاوت‌های برنامه‌های زمان‌بندی در ایران با سایر کشورها” لیستی از تفاوت‌ها را ارائه کردم و قرار شد به مرور راجع به هر کدام مفصل‌تر بنویسم. اولین مورد عدم استفاده از تکنیک Rolling Wave Planning یا برنامه‌ریزی غلتان در هنگام تهیه WBS و برنامه زمان‌بندی است. اما برنامه‌ریزی غلتان چیست؟ اجازه بدهید با یک مثال توضیح دهم:

فرض کنید شما می‌خواهید یک پالایشگاه بسازید. قرارداد شما به عنوان پیمانکار یک قرارداد EPC است و طبیعتن مثل عمده ساختارهای شکست کار پروژه‌های این چنینی، سطح دوم WBS شما شامل سه آیتم Engineering، Procurement و Construction خواهد بود. فرض هم بر این است که یک سال اول پروژه صرفن فاز مهندسی پروژه و تهیه و نقشه و مدارک باشد و فاز تأمین و ساخت در سال دوم پروژه آغاز شود و از شما خواسته‌اند که یک WBS و یک برنامه زمان‌بندی تفصیلی برای پروژه تهیه کنید. آیا به نظر شما منطقی است که در زمان حال که هنوز نقشه‌ها و مدارک اولیه ساخت پالایشگاه را تولید نکرده‌اید و هنوز حجم و سایز و تعداد خیلی از تجهیزات و سیستم‌ها و فونداسیون‌ها و… معلوم نیست، در ساختار شکست کار و برنامه زمان‌بندی، فعالیت‌های تأمین و ساخت را به جزئی‌ترین شکل ممکن بشکنید و اصطلاحن دیتل کنید؟

پاسخ سوال بالا قطعن خیر است، اما متأسفانه این کار انجام می‌شود. یعنی در یکی دو ماهه اول یک پروژه پیچیده که شاید چهار یا پنج سال طول بکشد، یک برنامه زمان‌بندی بسیار دیتیل و با جزییات فراوان تا پایان پروژه تهیه می‌شود که به عنوان مثال از الان در آن برنامه زمان‌بندی نوشته شده که چهار سال بعد فعالیت فیتاپ فلان خط سیستم کولینگ، در چه ماه و چه روزی و با چه توالی انجام شود!

خب حالا برنامه‌ریزی غلتان یا همان Rolling Wave Planning چه می‌گوید؟ می‌گوید که عزیزان! لازم نیست در همان ابتدای پروژه کلیه سطح‌های WBS و فعالیت‌های برنامه زمان‌بندی را تا ریزترین جزئیات ممکن شناسایی کنید. یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های پروژه وضوح تدریجی است. یعنی پروژه‌ها با گذشت زمان وضوح بیشتری برای فهمیدن خواهند داشت و هرچه جلوتر برویم ابهامات در پروژه کم‌تر خواهد شد، پس در ابتدای راه تهیه برنامه زمان‌بندی لازم نیست تا انتهای پروژه همه چیز را ببینیم، ما که پیشگو و جادوگر نیستیم. خیلی هنر کنیم برنامه یک سال آینده و حتی شش ماه آینده و به نظر من دو ماه آینده را بتوانیم دقیق و با جزییات بنویسیم و باقی سطح‌های WBS را در همان سطوح بالا (سطح دو یا سه) نگه داریم و هر موقع که به زمانش رسیدیم و شناخت بیشتر از پروژه پیدا کردیم، در آن زمان نسبت به شکست کار به جزئیات بیش‌تر اقدام کنیم. این تمام آن چیزی است که تکنیک Rolling Wave Planning به ما می‌گوید.

اما قطعن مشکلاتی هم بر سر راه استفاده از تکنیک برنامه‌ریزی غلتان یا Rolling Wave Planning است. مثلن یکی از این مشکل‌ها، کارفرماها و مشاورها هستند. شاید خیلی از شماها بگویید که کارفرما یا مشاور ما زیر بار استفاده این تکنیک نمی‌رود و حاضر نیستند برای هر مرحله از پروژه، تأیید جداگانه‌ای برای برنامه زمان‌بندی بدهند و در قرارداد ذکر شده است که باید WBS و برنامه زمان‌بندی تفصیلی را همان ابتدای کار به تأیید کارفرما یا مشاور برسانیم. خب کارفرماها یا مشاورها حق دارند! شاید از مزایای استفاده از این تکنیک بی‌خبرند، برای یک بار هم شده تمام مزایای این روش را برای آن‌ها توضیح دهید و حتی اگر امکان داشت در کنار آن برنامه زمان بندی تفصیلی جامع، از این روش را هم به صورت موازی استفاده کنید تا کارفرما یا مشاورتان خودشان به مزایای استفاده از این تکنیک پی ببرند.

بارها این صحنه را در پروژه‌های مختلف دیده‌ایم که کارشناس یا کارشناسان برنامه‌ریزی پروژه در دفتر خود در کارگاه نشسته‌اند، بیرون دفتر و در سایت پروژه در حال خاکبرداری اولیه و تجهیز کارگاه هستند و کارشناس کنترل پروژه پشت میز خود مشغول ثبت مدت زمان و روابط پیش نیازی فعالیت‌های نصب ابزاردقیق و پیش‌راه‌اندازی همان پروژه در نرم افزار است! فعالیتی که قرار است سه سال بعد انجام شود! این کار اشتباه است. با هر متد و روش و استانداردی که نگاه کنید این کار اشتباه است! تا زمانی که تکنیک برنامه‌ریزی غلتان را در برنامه‌های زمان‌بندی خود به کار نگیریم (به خصوص در پروژه‌های پیچیده و با مدت زمان بیش از یکسال)، برنامه‌های زمان‌بندی واقعی، اجرایی، به درد بخور و فراتر از یک کاغذ و نقاشی نخواهیم داشت.

فراموش نکنید شما می‌‎توانید در شب با خودروی سواری از ارومیه تا چابهار رانندگی کنید، اما لازم نیست که چراغ‌های خودروی شما کل مسیر چند هزار کیلومتری ارومیه تا چابهار را برای شما از الان روشن کنند، کافیست چراغ‌ها تنها چند ده متر مقابل شما را روشن کنند.

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

PMP , مدیریت پروژه

بهترین برنامه‌ریزی برای مطالعه آزمون PMP چگونه است؟

این پانزدهمین مطلب از مجموعه مطالب “همه آن‌چه که لازم است در مورد اخذ مدرک PMP بدانید” است.
خیلی خیلی مهم است که حتمن با برنامه و یک نقشه راه مطالعه کنید. من برای خودم در اکسل یک برنامه زمان‌بندی خیلی ساده تهیه کردم و بر اساس آن اقدام به مطالعه کردم. این برنامه زمان‌بندی را می‌توانید از لینک زیر دانلود نمایید.(این فایل را از کانال تلگرام این سایت نیز می‌توانید دانلود نمایید.)

دانلود برنامه زمان‌بندی آمادگی آزمون PMP
پسوورد فایل زیپ: sharifiz.com

بدیهی است که این برنامه مختص خودم و توانایی‌های خودم نوشته شده و شما باید بر اساس داشته‌های خودتان و مخصوص خودتان یک برنامه زمان‌بندی جهت مطالعه تهیه کنید.

داشتن برنامه چند مزیت دارد. اول اینکه سبب می‌شود نسبت به مطالعه مستمر تعهد داشته باشید، دوم اینکه هر جا از برنامه عقب یا جلو افتادید، متوجه آن می‌شوید و عبارتی پیشرفت کارتان را می‌توانید اندازه‌گیری کنید. (فراموش نکنید اگر نتوانید چیزی را اندازه‌گیری کنید، نمی‌توانید آن را مدیریت کنید) سوم اینکه باعث افزایش اعتماد به نفس و نظم‌بخشی به ذهن‌تان می‌شود.

اگر آن فایل اکسل برنامه را مطالعه کرده باشید، متوجه شده‌اید که بنده چند دور اول را به مطالعه جزوات دور مقدماتی و پیشرفته آن موسسه‌ای که در آن کلاس رفتم پرداختم و پس از اینکه اطمینان حاصل کردم به محتویات آن جزوات تسلط کافی پیدا کرده‌ام، شروع به تست‌زنی کردم.

این نکته بسیار مهم است که قبل از تسلط به مفاهیم و نکات اصلی، تست‌زنی را شروع نکنید. چرا که تست‌های استاندارد موجود محدود است و بهتر است آن را قبل از مطالعه مصرف نکنید. به عبارتی یادگیری با تست زدن حاصل نمی‌شود. یادگیری با مطالعه و تکرار زیاد حاصل می‌شود. تست‌زنی جهت مرور آموخته‌ها و سنجش آمادگی و تعیین نقاط ضعف و آشنایی با سبک سوالات آزمون و کسب مهارت‌های تست‌زنی و زمان‌بندی در روز آزمون اصلی است و نه برای یادگیری. بنابراین در شروع تست زنی عجله نکنید.

بعد از اینکه جزوات را کامل چند دور مطالعه کردم، شروع به تست‌زنی در هر حوزه دانش نمودم. ابتدا حدود سی الی چهل تست از نرم‌افزار فست‌ترک ریتا برای هر حوزه دانش زدم. بعد از هر بار تست‌زنی آیدی تست‌هایی که اشتباه زده بودم را یاداداشت می‌کردم و جواب صحیح را بررسی می‌کردم و به رفع نقاط ضعف خود می‌پرداختم.

سپس آزمون‌های جامع PMP دویست‌تایی فست ترک ریتا را می‌زدم و سعی می‌کردم که آزمون‌ها در شرایط واقعی آزمون اصلی باشد. یعنی صبح روز تعطیل از خواب برمی‌خواستم و انگار که در روز آزمون اصلی هستم، در محیطی ساکت و با تمرکز کامل یک آزمون آزمایشی ۲۰۰ تایی ریتا رو انجام می‌دادم. بعد از هر آزمون هم نقاط ضعف خود را متوجه می‌شدم و مجددن آن‌ها را مطالعه می‌کردم.

سه یا چهار آزمون جامع نرم‌افزار فست‌ترک ریتا را پشت سر گذاشتم تا به آزمون‌های آزمایشی موسسه آموزشی که در آن شرکت کرده بودم رسیدم. آن موسسه چهار آزمون آزمایشی داشت که هر چهار آزمون را با موفقیت پشت سر گذاشتم و نهایتن هم به آزمون اصلی رسیدم.

در جمع‌بندی مطلب باید عنوان کنم که لازم نیست حتمن همین روالی که بنده طی کردم برای مطالعه خود در نظر بگیرید. شاید شما روال منطقی بهتری مد نظرتان باشد. مهم‌تر این است که حتمن برنامه و نقشه راه داشته باشید. شک نکنید با برنامه‌ریزی دقیق موفق خواهید شد.
ادامه دارد….

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

PMP , مدیریت پروژه

برای مطالعه و آمادگی آزمون PMP چقدر باید زمان صرف کنم؟

این چهاردهمین مطلب از مجموعه مطالب “همه آن‌چه که لازم است در مورد اخذ مدرک PMP بدانید” است. این موضوع که چقدر لازم است زمان صرف کنید تا آماده آزمون PMP شوید، کاملاً بستگی به خودتان دارد. همین طور بستگی دارد به این موضوع که آیا خودتان شخصاً در حال مطالعه هستید یا از خدمات آموزشی موسسات استفاده می‌کنید. همین طور به سطح زبان شما بستگی دارد و از همه مهم‌تر به این بستگی دارد که چقدر زمان آزاد دارید که به مطالعه اختصاص دهید.

در حالت نرمال اگر روزی دو ساعت بتوانید مطالعه کنید و آخر هفته‌ها را هم به مطالعه اختصاص دهید و از خدمات موسسات آموزشی استفاده کنید، می‌توانید در عرض سه ماه کاملآً برای آزمون آماده شوید. حداقل برای من که این طور بود.

اما نکته بسیار مهم:
هر کاری را هر چقدر کش بدهید، بیشتر کش می‌آید!

به عبارتی بهترین راه‌حل برای جلوگیری از کش آمدن مدت زمان مطالعه آزمون PMP، این است که یک تاریخ را به عنوان هدفتان در نظر بگیرید، در آن تاریخ بلیط هواپیما و رزرو هتل و ثبت نام آزمون را انجام دهید(مثلن سه ماه دیگر) و حال چون برای آن تاریخ خاص کلی هزینه کرده‌اید، مجبور خواهید شد به صورت مستمر و فشرده‌تر مطالعه کنید.

نکته مهم بعدی این است که مطالعه باید به صورت مستمر و هر روزه انجام شود، حتی روزی یک تا نیم ساعت. اگر وقفه‌ای بین مطالعه‌تان بیافتد (مثلن دو هفته چیزی نخوانید)، واقعن برگشتن به نقطه قبلی سخت‌تر می‌شود. همین‌طور هرچه این مدت زمان طولانی‌تر شود، مثلن اگر بیش از یکسال برای PMP مطالعه کنید، شرایط برای شما فرسایشی و نا امیدکننده خواهد شد و حتی دیده شده بعضی از متقاضیان به علت طولانی شدن دوره مطالعاتشان، علی‌رغم صرف هزینه و زمان فراوان، از خیر آزمون اصلی گذشته‌اند و دیگر برای همیشه عطای کار را به لقایش بخشیده‌اند.

بنابراین با هدف‌گذاری و تعیین یک تاریخ خاص برای روز آزمون، مطالعه مستمر و فشرده و جلوگیری از طولانی و فرسایشی شدن مطالعه، می‌توانید در عرض سه تا چهارماه این مدرک را اخذ نمایید. شاید هم شما باهوش‌تر از این حرف‌ها باشید یا وقت اضافه بیشتری داشته باشید که در آن صورت قطعاً می‌توانید زودتر آماده آزمون شوید.
ادامه دارد….

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

PMP , مدیریت پروژه

آزمون PMP کجا و در چه زمانی برگزار می‌شود؟

رسیدیم به سیزدهمین مطلب از مجموعه مطالب “همه آن‌چه که لازم است در مورد اخذ مدرک PMP بدانید” و سوال پر تکرار که آزمون PMP کجا و در چه زمانی برگزار می‌شود؟ آزمون حرفه‌اي مديريت پروژه (PMP) توسط یک شركت برگزار كننده آزمون به نام Prometric (www.prometric.com) به نمایندگی از موسسه مدیریت پروژه آمریکا PMI برگزار مي‌شود. این موسسه به غیر از آزمون PMI آزمون‌های زیاد دیگری نیز مانند آزمون‌های زبان و… نیز برگزار می‌کند.

هنگامی که شما مراحل مدنظر را در سایت PMI را به منظور ثبت نام آزمون PMP تکمیل کردید، در سایت PMI به شما شماره‌اي تحت عنوان Eligibility Number اعلام مي‌شود كه با این شماره می‌توانید در سایت پرومتریک، نسبت به تعیین تاریخ و محل آزمون خود اقدام کنید.

همان طور که در مطالب قبلی گفته شد، آزمون PMP در زمان و مکان خاص و روز به خصوصی برگزار نمی‌شود. این آزمون در تمام ماه‌های سال و در مراکز آزمون مورد تأیید PMI برگزار می‌شود. تست سنترهای پرومتریک در اکثر شهرهای دنیا پراکنده هستند.

در ایران تست سنتر مرتبط با PMI موجود نیست و شما به ناچار برای امتحان دادن باید به خارج از ایران بروید. معمولاً ایرانی‌ها برای این آزمون به کشورهایی همانند ترکیه، امارات، گرجستان، ارمنستان و سایر همسایگان نزدیک دیگر می‌روند.

توصیه و پیشنهاد من به شما انتخاب یکی از شهرهای دوبی یا استانبول است. با توجه به امکانات مناسب تست سنترهای این دو شهر و سهولت دسترسی به این تست سنترها و تجارب مناسب اغلب افرادی که در این مراکز امتحان داده‌اند، این دو شهر از بهترین گزینه‌ها برای ما ایرانی‌ها محسوب می‌شوند. در مطالب آینده کروکی تست سنترهای دوبی و استانبول و سایر مشخصاتشان ذکر خواهد شد.

ادامه دارد…..

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!