PMP , مدیریت پروژه

مدرک PMP (مدیریت پروژه حرفه‌ای) چیست؟

مدرک PMP مخفف عبارت Project Management Professional است. ترجمه فارسی‌اش می شود: “مدیریت پروژه حرفه‌ای ” یا بعضی‌ها میگن: “حرفه‌ای در مدیریت پروژه”. این مدرک مهم‌ترین گواهینامه شناخته شده صنعت برای مدیران پروژه است.

این مدرک توسط موسسه PMI صادر می‌شود. موسسه PMI (Project Management Institute) در آمریکا قرار دارد و یک سازمان جهانی غیرانتفاعی برای مدیریت پروژه است. PMI خدماتی مانند توسعه استانداردها، تحقیق، آموزش، انتشار، فرصت‌های شبکه در Chapterهای محلی، میزبانی کنفرانس‌ها و سمینارهای آموزشی و ارائه اعتبار در مدیریت پروژه ارائه می‌کند.

معروف‌ترین راهنمای منتشر شده توسط PMI راهنمای PMBOK (Project Management Body of Knowledge) است که منبع اصلی آزمون PMP همین راهنما است.

به افرادی که موفق به اخذ این مدرک می‌شوند، در اصطلاع عرف PMP می‌گویند.

 

خواهش می کنم بدون ذکر منبع کپی نکنید.

PMP , مدیریت پروژه

همه آن‌چه که لازم است در مورد اخذ مدرک PMP بدانید.-مقدمه

خب همون طور که در پست قبل گفته بودم از امروز سلسه مطالب در مورد مدرک و آزمون PMP بر اساس فهرستی که گفته شد در این وبسایت و کانال تلگرام ارائه خواهد شد. امشب سه بخش اول خدمت شما ارائه میشه.

اواخر سال ۹۵ بود که تصمیم گرفتم برای گرفتن مدرک PMP اقدام کنم. در اردیبهشت و تیرماه سال ۹۶ در دوره‌های مقدماتی و پیشرفته آمادگی آزمون PMP در موسسه رستاک شرکت کردم و از اواسط مرداد شروع به مطالعه جدی کردم و در پایان و بعد از دقیقن سه ماه مطالعه و در آبان ماه ۱۳۹۶، موفق شدم آزمون PMP را پاس کنم و مدرک PMP را بگیرم.

در این راه علاوه بر این که اساتید فوق العاده‌ای داشتم، (آقایان واحدی و کتب‌زاده) دوستان و همکاران نیز مشاوره‌های خوب و مفیدی برایم داشتند. خیلی از این توصیه‌ها و مشاوره‌ها در سایت‌ها، کلاس‌ها، جزوه‌ها و کتاب‌ها ارائه نمی‌شود و شاید خیلی از افراد دسترسی به مشاور در این زمینه ندارند، بنابراین تصمیم گرفتم در یک سری مطالب به هم پیوسته تقریباً هر چه در مورد مدرک PMP و آزمون PMP به ذهنم می‌رسد، به مرور بنویسم، به این امید که برای خوانندگان این سایت مفید باشد.

خواهش می کنم بدون ذکر منبع کپی نکنید.

برنامه ریزی و کنترل پروژه , عمومی

ماتریس برنامه‌ریزی زمان

در شکل زیر ماتریسی بسیار ساده اما خیلی کاربردی در بحث مدیریت زمان رو مشاهده می‌کنید.
این شکل علاوه بر این که در امور برنامه‌ریزی زمان پروژه کاربرد دارد، می‌تواند در زندگی شخصی، کاری و اولویت‌بندی و برنامه‌ریزی کارهای روزمره نیز استفاده شود.

ماتریس مدیریت زمان

 

این ماتریس می‌گوید:
اگر کاری هم مهم بود و هم فوری، همین حالا انجامش بده.
اگر کاری مهم بود اما فوری نبود، برای انجامش برنامه‌ریزی کن.
اگر کاری مهم نبود ولی فوری بود، واگذار کن به فرد دیگری که انجامش دهد.
و اگر کاری نه مهم بود و نه فوری، رهایش کن.

 

خواهش می کنم بدون ذکر منبع کپی نکنید.

PMP , مدیریت پروژه

همه آن‌چه که لازم است در مورد اخذ مدرک PMP بدانید.

مجموعه همه مطالب نوشته شده در مورد مدرک PMP (مدیریت پروژه حرفه‌ای) و آزمونش و جواب به سوالات متداول در خصوص این آزمون در این پست لیست شده است. در این مجموعه مطالب سعی کردم تقریبن به تمامی سوالات متداولی که در مورد آزمون PMP و مدرک PMP پرسیده میشه، جواب بدم.

فهرستی که برای این مطالب در نظر گرفته‌ام به شرح زیر است: (با کلیک روی هر تیتر، می توانید آن مطلب را مطالعه کنید)

فهرست:
قبل از تصمیم‌گیری برای اخذ مدرک PMP:
مقدمه
مدرک PMP (مدیریت پروژه حرفه‌ای) چیست؟
مدرک PMP برای چه افرادی مناسب است؟
چرا باید مدرک PMP بگیرم؟
برای گرفتن PMP چه ویژگی‌هایی باید داشته باشم؟
سطح زبان انگلیسی مورد نیاز برای قبولی در آزمون PMP چقدر است؟

بعد از اینکه تصمیم گرفتید مدرک PMP بگیرید:
با چه ورژن و نسخه‌ای از PMBOK باید آزمون PMP را بدهم؟ ویرایش پنجم یا ششم؟
آزمون PMP چند سوال است؟ چه مدت زمانی دارد؟ از چه مباحثی سوال مطرح می‌شود؟
برای آزمون PMP خودم مطالعه کنم یا به کلاس بروم؟
بهترین کلاس‌ها و موسسات آموزشی آزمون PMP کجاست؟

شروع مطالعه برای آمادگی آزمون PMP:
مجموع هزینه‌های اخذ مدرک PMP چقدر است؟
آزمون PMP کجا و در چه زمانی برگزار می‌شود؟
برای مطالعه و آمادگی آزمون PMP چقدر باید زمان صرف کنم؟
بهترین برنامه‌ریزی برای مطالعه آزمون PMP چگونه است؟
بهترین کتاب‌ها و جزوات و منابع برای آزمون PMP کدام است؟
بهترین منابع برای تست‌زدن و آزمون آزمایشی PMP کدام است؟
PDU چیست و چگونه PDU لازم برای آزمون PMP را جمع‌آوری کنم؟

آماده آزمون PMP شده‌اید؟
مراحل ثبت نام آزمون PMP چیست؟
چه زمانی برای ثبت‌نام و تعین تاریخ آزمون PMP اقدام کنم؟
کدام کشور و چه تست سنتری برای آزمون PMP مناسب‌تر است؟

توصیه‌های نهایی قبل از آزمون PMP:
توصیه‌های روز قبل از آزمون PMP
توصیه‌های روز آزمون PMP

 

لینک دانلود همه مطالب بالا در قالب PDF

خواهش می کنم بدون ذکر منبع کپی نکنید.

عمومی , مدیریت پروژه , مدیریت ریسک

مدیریت بحران یا مدیریت ریسک؟ مسأله این است.

زلزله اخیر منطقه کرمانشاه و اتفاقات و خسارات جانی و مالی پیش آمده و نحوه مدیریت کمک‌‌ها و امدادها پس از وقوع زلزله باز هم سبب شد که صدای همه در بیاید که در “مدیریت بحران” ضعف داریم. در تمام رسانه‌ها، سایت‌ها و شبکه‌های اجتماعی در مورد ضعف مدیریت بحران در کشور صحبت می‌کنند.

اما اگر از دیدگاه مدیریت پروژه بخواهیم به این موضوع نگاه کنیم، مدیریت بحران معضل اصلی نیست. معضل اصلی نبود دیدگاه “مدیریت ریسک” است. به عبارتی مدیریت بحران مربوط به بعد از وقوع حوادث و بلایای طبیعی است اما مدیریت ریسک یک نگاه پیش‌گیرانه و PROACTIVE دارد برخلاف مدیریت بحران که یک نگاه REACTIVE و واکنشی است.

از وقوع زلزله نمی‌شود پیشگیری کرد، در اصطلاع این حوادث ACT OF GOD یا کار خدا هستند، اما می‌توان با به کار گیری مدیریت ریسک، اثرات منفی این حوادث را به حداقل ممکن رساند. تجربه کشورهایی زلزله‌خیزی همانند ژاپن در به کارگیری مدیریت ریسک و نگاه پیشگیرانه آن‌ها در این خصوص گواه این ادعاست.

کشور ما به خاطر قرار گرفتن در کمربند زلزله همواره در معرض وقوع زلزله‌های مهیب بوده، هست و خواهد بود. تقریبن هر ۱۵ سال یک زلزله مهیب در کشور اتفاق افتاده که جان بسیاری از هم‌وطنان‌مان را گرفته است. پس ریسک وقوع زلزله یک ریسک بسیار مهم است که بایستی در تمام برنامه‌ریزی‌های کلان و خرد کشوری لحاظ شود.

با لحاظ کردن این ریسک مهم در برنامه‌ریزی‌ها می‌توان استراتژی‌های پاسخ به ریسک مناسبی نیز در نظر گرفت. مهم‌ترین این استراتژی‌ها، برنامه‌های پاسخ به ریسکی هستند که اثرات ریسک وقوع زلزله را به حداقل ممکن می‌رساند. به عبارتی اتخاذ سیاست کاهش اثرات منفی زلزله باید در اولویت اصلی همه برنامه‌ریزی‌‌ها قرار گیرد.

به عنوان مثال موارد زیر در این استراتژی باید لحاظ گردد:
– ممنوعیت ساخت و ساز در مناطقی که بر روی گسل یا نزدیک به گسل هستند.
– اتخاذ سیاست‌های بسیار سخت‌گیرانه در ساخت و ساز (اماکن مسکونی/اداری/آموزشی/ و ….). این سیاست‌ها باید به گونه‌ای بسیار سخت‌گیرانه طراحی شوند و در صورت تخطی یک سازنده از این استانداردها، کار با جریمه و امثالهم رفع نشود و اگر سازنده‌ای بر اساس آیین‌نامه‌ها عمل نکرد، جواز کار او باطل شود و ساختمان ساخته شده نیز تخریب گردد.
– امکان عمومی همانند مدارس، مساجد، ورزشگاه‌ها، بیمارستان‌ها و مراکز درمانی و … با استحکام بسیار بالاتری از از ساختمان‌های معمولی ساخته شوند.
– پل‌ها و تونل‌ها و ایستگاه‌های مترو و جاده‌ها و … با در نظر گرفتن ریسک زلزله ساخته شوند.
– آموزش‌های علمی و عملی فراوانی برای همه مردم و مسئولان و امداد گران در خصوص نحوه عملکرد در هنگام وقوع زلزله و پس از آن ارائه شود. در یک کشور زلزله‌خیز، هر کس در هر جایی و سمتی و هر سنی هست، بایستی از تمام موارد و اقدام‌های لازم در زمان وقوع زلزله و پس از آن آگاه باشد.

این‌ها بخشی از مواردی بود که بایستی پیش از وقوع زلزله‌های بعدی مد نظر قرار گیرد.

اما در هر صورت چه بخواهیم چه نخواهیم زلزله باز هم خواهد آمد و لازم است برای پس از وقوع زلزله نیز برنامه پاسخ به ریسک داسته باشیم. لازم است که در سرتاسر استان‌های کشور، از قبل انبارهایی پر از چادر، پتو، آب معدنی، خوراکی، دارو، لباس گرم و سایر مایحتاج مورد نیاز به همراه ماشین‌آلاتی همانند لودر، بیل مکانیکی، باب‌کت، دستگاه هوابرش، جرثقیل و … به صورت رزرو و آماده به کار موجود باشد تا بلافاصله بعد از وقوع یک حادثه طبیعی از این انبارها برای کمک‌رسانی و امداد اولیه استفاده شود. حتی لازم است همانند همه جای دنیا، بودجه‌ای اختصاصی برای این کمک‌رسانی‌ها همواره در خزانه دولت موجود باشد تا در زمان وقوع زلزله لازم نباشد هر بازیگر و ورزشکاری شماره کارت بانکی شخصی خودش را اعلام نماید.

همچنین وظیفه تمام سازمان‌هایی مانند هلال احمر و جمعیت امام علی و ارتش و نیرو‌های نظامی و امثالهم در زمان وقوع زلزله کامل مشخص و شفاف و از قبل معلوم باشد تا بعد از وقوع زلزله شاهد بی‌نظمی و هرج مرج و هجوم مردم عادی با ماشین شخصی به مناطق زلزله‌زده به جهت کمک‌رسانی نباشیم.

باور بفرمایید مدیریت ریسک دوای درد همه این مشکلات، بی‌نظمی‌ها و تداخلات کاری است. با مدیریت ریسک می‌توان برای قبل از وقوع زلزله، در زمان وقوع زلزله و بعد از وقوع زلزله برنامه و هدف داشت و فراموش نکنیم زلزله هیچ کس را نمی‌کشد، این ساختمان‌ها و اقدامات و بی‌برنامگی‌های خود ماست که پس از وقوع زلزله بر سر خودمان آوار می‌شود.

خواهش می کنم بدون ذکر منبع کپی نکنید.

برنامه ریزی و کنترل پروژه , مایکروسافت پراجکت

وزن دهی به فعالیت ها در نرم افزار مایکروسافت پراجکت

در مطلب قبلی در پاسخ سوال یکی از خوانندگان وبلاگ در خصوص نحوه ی وزن دهی به فعالیت ها یک مقدمه مختصر نوشتم. حالا بعد از محاسبه اوزان فیزیکی هر فعالیت چه جوری اونا رو وارد نرم افزار پراجکت کنیم؟ این جا دو حالت رو در نظر می گیریم. حالت اول اینه که برای برنامه منابع تعریف نکرده باشیم. توضیح مفصل این روش رو نادر خرمی راد تو وبلاگش خیلی قشنگ نوشته. اینجا(راهی ساده برای محاسبه پیشرفت فیزیکی در پراجکت)

اما حالت دوم وقتیه که منابع رو هم وارد برنامه کردید و دیگه مثل روشی که مهندس خرمی راد گفت نمی تونید تو فیلد WORK، اوزان فیزیکی رو وارد کنید. پس گام به گام با من همراه بشید تا بهتون بگم چیکار کنید:

تو نمای گانت چارت، یکی از فیلدهای NUMBER (مثلاً NUMBER1) رو اضافه کنید. تو این فیلد اوزان فیزیکی فعالیت ها رو وارد کنید. روی این فیلد راست کلیک کنید و CUSTOM FIELDS رو انتخاب کنید. تو کارد باز شده می تونید فیلد رو سفارشی کنید. مثلاً اسمش رو تغییر بدید(بذارید W.F : WEIGHT FACTOR) در قسمت ROLLUP هم از لیست SUM رو انتخاب کنید تا بتونید مجموع اوزان فعالیت ها رو تو فعالیت مادر و همچنین کل پروژه ببینید. (بدیهی است که مجموع اوزان فیزیکی فعالیت ها باید ۱۰۰ بشه)

خوب حالا شما اوزان رو وارد کردید و حالا می خواهید درصد پیشرفت فیزیکی پروژه را حساب کنید. برای این کار یک فیلد number دیگه اضافه کنید و باز هم همون کادر CUSTOM FIELDS رو برای ستون جدید باز کنید. در کادر باز شده روی دکمه formula کلیک کنید و این فرمول رو بنویسید:
(%Complete*Number1)/100

(برای وارد کردن فرمول سعی کنید از علائم موجود در کادر استفاده کنید) در این فیلد هم در قسمت ROLLUP گزینه مجموع رو انتخاب کنید. اسم فیلد رو هم می توانید عوض کنید.(مثلاً بذارید درصد پیشرفت فیزیکی)

حالا فیلد های complete, %work complete %رو اضافه کنید. با وارد کردن مقادیر درصد پیشرفت در فیلد %complete می توانید درصد پیشرفت فیزیکی رو تو اون فیلدی که فرمول نویسی کرده بودید ببینید. برای آپدیت کردن پروژه هم می تونید از همین فیلد استفاده کنید.

خواهش می کنم بدون ذکر منبع کپی نکنید.