PMP , مدیریت پروژه

برای آزمون PMP خودم مطالعه کنم یا به کلاس بروم؟

خب رسیدیم به دهمین بخش از سلسله مطالب مربوط به مدرک PMP و یکی از پرتکرارترین سوالاتی که برای این مدرک و آزمونش مطرح میشه که آیا میشه برای اخذ این مدرک به صورت خودخوان مطالعه کرد یا حتماً باید به کلاس‌های موسسات آموزشی رفت؟ برای جواب به این سوال باید اول به سوالات زیر پاسخ بدهید:

برای گرفتن مدرک PMP چقدر می‌خواهید وقت صرف کنید؟
برای گرفتن مدرک PMP چقدر می خواهید هزینه کنید؟
سطح زبانتان در چه سطحی است؟
آیا توانایی درک مطالب خشک، سنگین و حجیم استاندارد را دارید؟

اگر شما در خصوص مدت زمانی که می‌خواهید صرف کنید هیچ محدودیتی نداشته باشید، مثلن حتی اگر آماده شدن شما برای آزمون بیش از یکسال طول بکشد برای شما مشکلی ایجاد نخواهد شد و اگر سطح زبان انگلیسی‌تان بسیار بسیار خوب است، می‌توانید خودتان شخصاً برای آزمون آماده شوید. البته گمان نکنید که کار ساده‌ای است، چراکه راهنمای PMBOK و منابع آمادگی آزمون همگی بسیار خشک و سخت و پیچیده و گاهی غیرقابل فهم هستند و در خیلی از مواقع شما برای درک مفاهیم دچار مشکل خواهید شد. از طرفی مطاله راهنمای PMBOK و کتاب ریتا که منبع اصلی آمادگی برای این آزمون است، وقت بسیار زیادی از شما خواهد گرفت، چراکه حجم بسیار بالایی از مطالب را شامل می‌شوند.

اما پیشنهاد من به شما استفاده از خدمات موسسات آموزشی است. موسسات متنوع آموزشی در کشورمان و در خصوص آمادگی آزمون PMP وجود دارند و اساتید این موسسات جزواتی دارند که خلاصه‌ای از راهنمای PMBOK و سایر منابع این آزمون را شامل می‌شود. بنابراین شما با حضور در کلاس‌های این موسسات مهم‌ترین مزیتی که کسب می‌کنید این است که با کم‌ترین مقدار صرف زمان می‌توانید به خلاصه‌ای از همه آن چه که نیاز دارید دست پیدا کنید. از طرفی این موسسات اغلب آزمون‌های آزمایشی نیز در پایان دوره‌های خود برگزار می‌کنند و این آزمون‌های آزمایشی به شما کمک بسیاری می‌کند که سطح آمادگی خود را بسنجید.

به هر حال فراموش نکنید آزمون PMP به هیچ عنوان آزمون راحتی نیست و با توجه به اینکه در خارج از کشور برگزار می‌شود، باید هزینه قابل توجهی بابت بلیط هواپیما و هتل و امثالهم بپردازید و با توجه به هزینه‌های ثبت نام خود آزمون، در صورت عدم قبولی در آزمون، متحمل خسارت مالی قابل توجهی خواهید شد، حال خسارت مالی به کنار، مدت زمانی که صرف مطالعه کرده‌اید نیز هدر خواهد رفت و از همه بدتر ممکن است باعث سرخوردگی شما در آمادگی و تلاش مجدد و کسب این مدرک و سایر مدارک مرتبط شود.

بنابراین پیشنهاد بنده به شما این است که با استفاده از خدمات آموزشی موسسات علاوه بر اینکه ریسک عدم قبولی خود را به مقدار قابل توجهی پایین می‌آورید، همچنین در کوتاه‌ترین زمان ممکن می‌توانید مدرک PMP خود را اخد نمایید. در مطلب بعدی شما را با برخی از این موسسات آموزشی آشنا می‌کنم.
خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

 

برنامه ریزی و کنترل پروژه , مایکروسافت پراجکت

برنامه زمان بندی پروژه نرم افزاری

برای من که تمام سابقه کاریم در پروژه‌هایی مانند سدسازی و نیروگاه برق‌آبی، نیروگاه گازی و سیکل ترکیبی، پالایشگاه و پتروشیمی بوده همیشه پروژه‌های نرم‌افزاری یک ابهام و یک بخش ناشناخته بوده و هست. قضیه وقتی برام جالب‌تر شد که فهمیدم که تعداد زیادی از هم‌صنفان ما در خارج از ایران، یعنی کارشناسان برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در کشورهایی مانند آمریکا و کانادا در صنعت IT و نرم‌افزار کار می‌کنند.

صنعت IT و نرم افزار در حال حاضر یکی از پیشروترین صنعت‌ها در دنیاست و گواه این امر هم اینه که شرکت‌هایی مانند فیس‌بوک و گوگل و آمازون از نظر گردش مالی و سود خیلی جلوتر از بزرگترین شرکت‌های نفت و گاز و امثالهم در دنیا هستند و از اون مهم‌تر اینه که به دلیل ماهیت این صنعت به صورت مرتب در این صنعت پروژه تعریف میشه و خب هر جا پروژه تعریف میشه، سر و کله برنامه‌ریزی و کنترل پروژه هم پیدا میشه و علم مدیریت پروژه در صنعت IT هم خیلی کاربرد داره.

لذا شروع کردم به مطالعه موارد مربوط به برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در صنعت IT. اول از همه خیلی دلم می‌خواست یک ساختار شکست (WBS) و برنامه زمان‌بندی از پروژه‌های نرم افزاری ببینم. در templateهای خود نرم افزارهای MSP و P6 می‌توانید نمونه‌هایی از برنامه‌های زمان‌بندی پروژه‌های نرم افزاری رو پیدا کنید. علاوه بر اون یک نمونه برنامه زمان‌بندی خیلی خوب و کامل از یک پروژه نرم‌افزاری از اینترنت دانلود کردم که شما هم می‌توانید این نمونه برنامه زمان‌بندی رو از لینک زیر دانلود کنید.

لینک دانلود: برنامه زمان‌بندی یک پروژه توسعه نرم‌افزار
پسوورد فایل: sharifiz.com

درسته که پروژه‌ها منحصر به فرد هستند اما کلیت ساختار شکست خیلی از پروژه‌های نرم افزاری تقریبن یکسان هست. مثلن در سطح دوم ساختار شکست این پروژه‌ها معمولن موارد زیر رو می‌توانید ببینید:
Software Development Project:
Project Launch
Acquire Resources
Requirement Definition
Detailed Design
System Configuration
Acquire and Install System
Application Development
Data Migration
System Documentation
Testing
Training
Production Implementation
CLOSE-DOWN

برای دیدن سایر فعالیت‌ها و روابط بین اون‌ها، بهتره خودتون برنامه زمان‌بندی رو دانلود کنید و بررسیش کنید.
در ادامه باز هم در مورد پروژه‌های نرم افزاری خواهم نوشت.

این برنامه زمان‌بندی را از کانال تلگرام برنامه‌ریزی و کنترل پروژه نیز می‌توانید دانلود کنید.
کانال تلگرام برنامه‌ریزی و کنترل پروژه:
https://t.me/sharifizcom

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

عمومی , مدیریت پروژه

آیا پروژه‌های سازمانتان، شما را به یاد داستان “پنج مرد نابینا و یک فیل” نمی‌اندازد؟

داستان “پنج مرد نابینا و یک فیل” را شنیده‌اید؟ این داستان که اصالت هندی دارد و مولانا نیز در مثنوی‌اش به زیبایی آن را سروده، به شرح زیر است:

 

“این قصه در مورد شش مرد دانا است که آن‌ها را نزد یک فیل می‌برند و از آن‌ها می‌خواهند که فیل را توصیف کنند، اولین مرد کور بدن فیل را لمس کرد و گفت: من می‌دانم فیل چه شکلی است او مثل دیوار است. مرد دوم عاج فیل را لمس کرد و گفت فیل شبیه نیزه است. سومین مرد کور خرطوم آن را لمس کرد و فیل به نظر او مثل مار بود و همین طور داستان ادامه یافت. دم شبیه طناب، گوش شبیه بادبزن، پا شبیه درخت. هیچ کدام نتوانستند به طور کامل فیل را توصیف کنند. بنابراین اگر تو اطلاع مختصری از چیزی داشته باشی هرگز آن چیز را نمی‌شناسی.”

حال فرض کنید در یک سازمان پروژه محور کار می‌کنید و می‌خواهید وضعیت پروژه A را بسنجید. به نزد واحد برنامه‌ریزی و کنترل پروژه می‌روید، آن‌ها می‌گویند که این پروژه ۶۰ درصد پیشرفت برنامه‌ای و ۴۰ درصد پیشرفت فیزیکی دارد و از برنامه زمان بندی عقب است و وضعیت خوبی ندارد. واحد کنترل هزینه می‌گوید این پروژه شاخص CPI بالای یک دارد و وضعیت خوبی دارد. واحد مالی می‌گوید این پروژه از نظر دفاتر حسابداری زیان‌ده است و باید چاره‌ای اندیشید. مدیر پروژه می‌گوید: پروژه‌اش باعث افتخار سازمان است، مدیر منابع انسانی می‌گوید این پروژه چون از نیروی امانی استفاده می‌کند باعث شده تعداد زیادی افراد با تحصیلات پایین وارد لیست کارکنان شرکت شود و این برایشان خوشایند نیست. واحد قراردادها می‌گوید از مناقصات و قراردادهای بسته شده در این پروژه راضی است و از نظر آن‌ها این یک پروژه موفق است و واحد QC از کیفیت نتیجه کارهای در پروژه راضی نیست و واحد HSE معتقد است به دلیل آمار بسیار پایین حوادث، این پروژه، موفق‌ترین پروژه سازمان است!

 

خلاصه هر کسی از جنبه خودش راجع به پروژه نظر می‌دهد، به قول شاعر معروف سنایی:

هریکی دیده جزوی از اجزا/ همگان را فتاده ظن خطا

هیچ دل را ز کلی آگه نی/ علم با هیچ کور همره نی

جملگی را خیالهای محال/ کرده مانند غتفره به جوال

از خدایی خلایق آگه نیست/عقلا را در این سخن ره نیست

 

از این داستان دو درس مهم برای پروژه‌ها را می‌توان دریافت کرد:

  • پروژه‌ها را تنها از یک جنبه یا دو جنبه نسنجید، پروژه‌ها را باید با در نظر گرفتن همه جنبه‌ها سنجید، از محدوده و زمان و هزینه و کیفیت گرفته، تا منابع انسانی و ذینفعان و ارتباطات و تدارکات و …

  • تا زمانی که اطلاعات کافی و صحیح از وضعیت پروژه نداشته باشید، نمی‌توانید آن پروژه را به درستی بشناسید و در مورد موفقیت یا عدم موفقیت آن تصمیم‌گیری یا اظهار نظر کنید.

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

PMP , مدیریت پروژه

آزمون PMP چند سوال است؟ کی برگزار می‌شود؟ چه مدت زمانی دارد؟ از چه مباحثی سوال مطرح می‌شود؟

آزمون PMP شامل ۲۰۰ سوال است و مدت زمان آزمون ۴ ساعت می‌باشد. به عبارتی برای پاسخ دادن به هر سال شما ۷۲ ثانیه زمان نیاز دارید.

این آزمون در تاریخ خاص و روز به خصوصی برگزار نمی‌شود. هر زمان و هر روز از سال که شما اراده کنید از طریق سایت PMI و پرومتریک می‌توانید برای ثبت نام آزمون اقدام کنید و در صورت خالی بودن صندلی در تست سنتر مدنظرتان، تاریخ امتحان خود را ثبت کنید. همانند آزمون‌های تافل و آیلتس.

موسسه PMI در خصوص این آزمون توضیحات کامل و مفیدی داده است که از لینک‌های زیر می‌توانید فایل PDF این مطالب را دانلود کنید، فکر کنم با توجه به توضیحات کامل ارائه شده در این فایلها، دیگر احتیاجی به توضیحات اضافه من نباشد، لذا توصیه می کنم این دو فایل را که توسط PMI منتشر شده، دانلود و مطالعه کنید.

دانلود:

project management professional exam outline

project management professional handbook

(اگر عضو کانال تلگرام این وب سایت شوید، می توانید فایل های مذکور را از آنجا نیز دانلود نمایید)

آدرس کانال تلگرام:

https://t.me/sharifizcom

 

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

 

PMP , مدیریت پروژه

با چه ورژن و نسخه‌ای از PMBOK باید آزمون PMP را بدهم؟ ویرایش پنجم یا ششم؟

تا اینجای بحث رو اگه دنبال کرده باشید، باید به این نتیجه رسیده باشید که می خواهید مدرک PMP بگیرید یا خیر؟ اگر تصمیم به اخذ این مدرک گرفتید ادامه مطالب رو دنبال کنید. در مرحله اول باید تصمیم بگیرید که با چه ورژن و نسخه‌ای از PMBOK باید آزمون PMP را بدهید؟ ویرایش پنجم یا ششم؟

راهنمای PMBOK هر چهار یا پنج سال بازنگری می‌شود و نسخه و ویرایش جدید توسط PMI منتشر می‌گردد. آزمون PMP نیز به طبع این بازنگری‌ها دچار بازنگری می‌شود و مدتی پس ازا ارائه هر نسخه جدید، آزمون نیز مطابق آخرین نسخه برگزار می‌شود.

نسخه ششم راهنمای PMBOK در شهریور۹۶ توسط PMI منشتر شد و مطابق اعلام PMI آزمون PMP ار تاریخ ۶فروردین ۹۷ به بعد با نسخه ششم برگزار خواهد شد. لذا تا تاریخ ۶ فروردین ۹۷ آزمون PMP با نسخه پنجم PMBOK برگزار می‌شود.

حالا سوال اینجاست که با کدام نسخه امتحان PMP بدهید؟ توصیه من است که اگر زمان دارید و تا پایان سال ۹۶ می‌توانید خود را به آمادگی صد در صد برای آزمون برسانید، حتماً با همین نسخه پنجم امتحان بدهید، چرا که ویرایش جدید مطالب جدیدتر و محتوای بیشتری دارد. اما اگر نمی‌توانید تا پایان سال ۹۶ برای آزمون PMP آماده شوید، به هیچ عنوان و تحت هیچ شرایطی به نسخه قدیمی ورژن پنجم PMBOK و جزوه‌های آموزشی آن حتی یک نیم نگاه هم نیندازید و تمام تمرکز خود را روی ویرایش ششم بگذارید. چرا که تغییراتی در برخی از مطالب به نسبت به ویرایش پنجم اعمال شده که ممکن است در آینده شما را به اشتباه بیاندازد.

 

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

برنامه ریزی و کنترل پروژه , مایکروسافت پراجکت

محاسبات EVM در نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت

اغلب گزارشات و محاسباتی که همکاران ما در مورد مدیریت ارزش حاصله یا Earned Value Management انجام می‌دهند، در نرم‌افزار اکسل انجام می‌شود. غالباً همکاران اطلاعات پایه‌ای EVM همانند مقادیر EV,PV,AC را در اکسل وارد می‌کنند و همانجا با فرمول‌های EVM، شاخص‌های مدیریت ارزش حاصله مانند SPI و CPI را محاسبه می‌کنند.

 

اما هر دو نرم‌افزار معروف برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، یعنی  MSPو PRIMAVERA این قابلیت را دارند که محاسبات EVM را انجام دهند. کاری که در ایران کم‌تر معمول است. چرا که در روش برنامه‌ریزی و کنترل پروژه به سبک ایرانی، تعریف و تخصیص منابع و ثبت هزینه‌ها در برنامه‌های زمان‌بندی چندان رایج نیست.

 

 

برای آشنایی شما با انجام محاسبات EVM در برنامه زمان‌بندی، یک فایل برنامه زمان‌بندی که در نرم افزار مایکروسافت پراجکت (MSP) نوشته شده را برای دانلود در اختیارتان قرار می‌دهم.

 

لینک دانلود برنامه زمان‌بندی MSP، شامل محاسبات EVM

(پسوورد فایل زیپ: sharifiz.com)

 

در این برنامه زمان‌بندی منابع برای فعالیت‌ها تعریف و تخصیص داده شده است و اطلاعات مورد نیاز جهت محاسبه EVM نیز در برنامه وارد شده. برنامه آپدیت و Actual نیز شده و حدود پنجاه درصد پیشرفت دارد. شما برای دیدن گزارشات EVM  در نرم افزار msp، می‌توانید از مسیر زیر این گزارشات را مشاهده کنید:

Report>cost>Earned Value Report

 

شما می توانید از ویدئوی زیر برای مشاهده چگونگی ایجاد گزارش EVM در MSP استفاده کنید.


خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!