PMP , مدیریت پروژه

برای گرفتن مدرک PMP چه ویژگی‌هایی باید داشته باشم؟

موسسه PMI حداقل‌های موردنیاز برای افرادی که بتوانند در آزمون PMP شرکت نمایند را به شرح زیر اعلام کرده است:

حالت اول:
مدرک درجه دوم (دیپلم دبیرستان یا مدرک پایان دبیرستان)
۷،۵۰۰ ساعت سابقه هدایت، مدیریت و برنامه‌ریزی در پروژه‌ها (سابقه کار مرتبط با پروژه)
۳۵ ساعت حضور در دوره آموزشی مدیریت پروژه
یا
حالت دوم:
درجه چهار ساله(کارشناسی، کارشناس ارشد یا بالاتر)
۴،۵۰۰ ساعت هدایت، مدیریت و برنامه‌ریزی در پروژه‌ها (سابقه کار مرتبط با پروژه)
۳۵ ساعت حضور در دوره آموزشی مدیریت پروژه

شما زمانی که تصمیم گرفتید برای آزمون PMP، اپلیکیشن درخواست را تکمیل نمایید، باید موارد فوق را در اپلیکیشن مذکور ادعا کنید که دارا هستید. PMI اصل را بر صداقت متقاضیان می‌گذارد و تنها حدود ده درصد از اپلکیشن‌های ارسالی را ممیزی خواهد نمود، آن‌هایی که شامل این ممیزی می‌شوند باید مدارک و مستندات حداقل‌های ذکر شده را به PMI ارسال نمایند. در پست‌های آینده در این خصوص بیش‌تر خواهم نوشت.
ادامه دارد….

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

 

PMP , مدیریت پروژه

چرا باید مدرک PMP بگیرم؟

در ادامه مباحث قبلی می‌رسیم به این پرسش بسیار اساسی که چرا باید مدرک PMP بگیریم؟. پاسخ این سوال برای هر فردی می‌تواند متفاوت باشد. اما نکته بسیار مهم این است که پاسخی که برای خودتان بابت این سوال پیدا می‌کنید، تأثیر بسیار زیادی در نحوه و مقدار صرف زمان، هزینه کردن و میزان تلاش برای آمادگی و قبولی در آزمون PMP خواهد داشت. پس قبل از هر اقدامی اول باید ببینید چرا باید مدرک PMP بگیرید؟ من پاسخ‌های خودم به این سوال را می‌نویسم، شاید شما هم پاسخ‌های دیگری به ذهنتان رسید، که خواهش می‌کنم آن‌ها را زیر همین پست کامنت بگذارید تا هم من و هم سایر خوانندگان سایت از آن استفاده کنند.

اما برگردیم به سوال اصلی که چرا باید مدرک PMP بگیریم؟

۱- مطالعه و تسلط بر یکی از مهم‌ترین راهنماها و استانداردهای مدیریت پروژه
راهنمای PMBOK موسسه PMI بدون شک یکی از معتبرترین و فراگیرترین راهنماهای مدیریت پروژه در جهان است. در شرایط عادی اگر آزمونی وجود نداشت، حداقل خود من اراده‎‌ای بر مطالعه و تسلط کامل بر این راهنمای حجیم و بزرگ نداشتم، اما هنگامی که تصمیم می‌گیرید مدرک PMP را اخذ کنید، شما مجبور می‌شوید که این راهنما را عمیقن مطالعه کنید و از آن مهم‌تر مفاهیم آن را عمیقاً متوجه شوید.

۲- ارتقای دانش و رزومه شخصی برای پیشرفت در کار و زندگی
تقریباً در اکثر دنیا یکی از مهم‌ترین دلایلی که افراد تمایل به گرفتن مدارک حرفه‌ای از جمله مدرک PMP دارند، ارتقای رزومه شخصی با هدف پیشرفت در مسیر شغلی خودشان است. بنابراین این دلیل هم می‌تواند انگیزه مهمی برای شما ایجاد کند که در این راه به صرف هزینه و زمان بپردازید.

۳- منظم شدن و سازماندهی آموخته‌های مدیریت پروژه در ذهن
همه ما که درگیر پروژه‌ها هستیم، ناخودآگاه در سالیان اشتغال‌مان در پروژه‌ها با مفاهیم مدیریت پروژه برخورد می‌کنیم و با آن‌ها آشنا می‌شویم و آن‌ها را به کار می‌گیریم، اما هنگامی که شما به منظور اخذ مدرک PMP راهنمای PMBOK را مطالعه می‌کنید، این یافته‌ها و آموخته‌ها به صورت منظم و سازماندهی شده در ذهن شما قرار می‌گیرد و شاید در راه اخذ این مدرک هم به برخی باورهای غلط خود در زمینه علم مدیریت پروژه پی ببریم. به شخصه مدیران پروژه‌ای را سراغ داشتم که دیدگاه و عملکردشان بعد از اخذ مدرک PMP بسیار متفاوت از قبل بوده است.

۴- به کارگیری رهنمودهای PMBOK در سازمان و پروژه‌هایی که در آن مشغول هستم
شما به یک عنوان حرفه‌ای همواره باید سعی کنید بهترین خدماتی که در توانتان است را به سازمان یا پروژه‌ای که در آن مشغول هستید ارائه کنید، این مهم‌ترین اصل حرفه‌ای بودن است. حال با یادگیری و تسلط عمیق بر مفاهیم و حوزه‌های دانش مدیریت پروژه، می‌توانید آموخته‌های خود را پس از اخذ این مدرک در سازمان و پروژه خود به کار گیرید و باعث پیشرفت خودتان و سازمانتان شوید. جالب است بدانید بعضی از مباحثی که در راه اخذ مدرک PMP خواهید آموخت، حتی در زندگی شخصی و اجتماعی و خانوادگی خارج از محل کارتان هم تأثیر مثبت خواهد داشت.

۵- افزایش اعتبار روز به روز مدرک PMP
هر روز که می‌گذرد به اعتبار مدرک PMP روز به روز افزوده می‌شود. در حال حاضر بیش از هفتصد هزار نفر در دنیا این مدرک را اخذ کرده‌اند و در کشور خودمان ایران تاکنون بیش از هزار نفر موفق به اخذ مدرک PMP شده‌اند. در حال حاضر سازمان‌های پیشرویی هستند که با صرف هزینه، نیروهای خود را به دوره‌های آموزش PMBOK می‌فرستند و از تعداد افراد شاغل در شرکت‌شان که مدرک PMP دارند در رزومه‌ها و کاتالوگ‌های خود یاد می‌کنند. حتی اخیراً دیده شده که در بعضی از قراردادهای پروژه‌ها، کارفرمایان ذکر کرده‌اند که مدیر پروژه و برخی از کارشناسان کلیدی پروژه باید مدرک PMP داشته باشند.

خارج از مباحث فوق اگر شما تمایل به همکاری با شرکت‌های بین‌المللی غیر ایرانی دارید و یا حتی تمایل به مهاجرت به خارج از کشور دارید، مدرک PMP یک گواهینامه معتبر است که نشان می‌دهد شما حداقل‌های این زبان مشترک پذیرفته شده جهانی را بلد هستید. همانند مدارک بین‌المللی شرکت مایکروسافت یا مدارک زبان مثل تافل و آیلتس.

بر خلاف گواهینامه‌های دیگر که بر جغرافیا یا حوزه خاص متمرکز هستند، PMP واقعا جهانی است. به عنوان یک PMP، شما می‌توانید در تقریبا هر صنعت، با هر متدولوژی و در هر مکانی کار کنید.PMP همچنین می‌تواند مزایای قابل توجهی را در مورد حقوق و دستمزد ارائه دهد. در میان پاسخ دهندگان به نظرسنجی حقوق نیروی کار که توسط PMI انجام شد، افرادی که دارای گواهینامه PMP هستند به نسبت حقوق بالاتری (به طور متوسط ۲۰٪ بالاتر) از افراد بدون گواهینامه PMP دریافت می‌کنند.

دولت‌ها، اقتصادها، کشورها و کارفرمایان نیز از مدرک PMP سود می‌برند. هرچه مدیران پروژه و فعالین پروژه کشوری به تعداد بیشتری مدرک PMP داشته باشند، پروژه‌های بیشتری در چارچوب زمان و بودجه مقرر و با برآورده کردن اهداف اولیه پروژه به اتمام می‌رسند.

داشتن مدرک PMP نشان می‌دهد که شما بر اساس یک راهنمای جهانی صحبت می‌کنید و زبان جهانی مدیریت پروژه را درک می‌کنید و شما را به یک شبکه جهانی متخصص در سراسر جهان متصل می‌کند.

ادامه دارد…

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

عمومی , مدیریت پروژه , مدیریت ریسک

مدیریت ریسک در برخورد با ریسک زلزله – برای مردم عادی

در ادامه پست قبلی “مدیریت بحران یا مدیریت ریسک؟” که به تفاوت این دو موضوع در زمان برخورد با حوادث طبیعی همانند زلزله اخیر کرمانشاه پرداختم، یکی از دوستان پرسید: “حال که ممکن است نهادهای تصمیم‌گیر و مجری در این خصوص و در مورد مدیریت ریسک در زلزله اقدامات پیشگیرانه و برنامه‌ریزی پاسخ به ریسک مناسبی نداشته باشند، آیا تکلیفی بر دوش ما نیست و نباید کار خاصی انجام بدهیم؟ آیا ما هم باید همانند برخی از مسئولین بعد از وقوع هر زلزله همه چیز را فراموش کنیم و به زندگی عادی خود بپردازیم و منتظر بمانیم که در آینده چه پیش می‌آید و همه چیز را به قضا و قدر الهی بسپاریم؟

در جواب ایشان گفتم: خیر، به هیچ عنوان، نادیده گرفتن ریسک یا پذیرش غیرفعال ریسک‌ها، ریسک را از بین نمی‌برد و دردی از ما دوا نخواهد کرد. اتفاقن یکی از اصول مدیریت ریسک این است که شما پس از شناسایی ریسک‌ها و اولویت‌بندی و معین نمودن تاپ ریسک‌ها، (یعنی ریسک‌هایی که احتمال و اثر بالایی دارند) حتمن باید یک استراتژی پاسخ به ریسک برای آن‌ها در نظر بگیرید. به عبارتی تا زمانی که استراتژی پاسخ به ریسک برای یک ریسک مهم اتخاذ نکنید، انگار که تاکنون هیچ کاری در خصوص آن ریسک نکرده‌اید.

در مطلب قبلی گفتم که ریسک وقوع زلزله در ایران هم احتمال و هم اثر بالایی دارد. (هر ۱۵ سال یک زلزله مهیب در ایران اتفاق می‌افتد که به جان و مال بسیاری از هم‌وطنانمان آسیب جدی می‌زند) اما فراتر از مسئولیت‌های دولت و حاکمیت در قبال این ریسک مهم، ما مردم عادی چه استراتژی‌هایی در مواجهه با این ریسک باید اتخاذ کنیم؟ بر اساس راهنمای مدیریت ریسک در مدیریت پروژه که در فصل مدیریت ریسک PMBOK ارائه شده است، من استراتژی‌های زیر به ذهنم می‌رسد، (شما هم اگر مورد خاصی به ذهنتان می‌رسد، حتمن بگویید)
۱- استراتژی انتقال یا Transfer: در مقابل حوادث طبیعی یا به عبارتی حوادثی که کار خداست (Act of God) یکی از بهترین استراتژی‌ها، استراتژی ترانسفر است. یعنی اثر ریسک را از خودمان به نحوی دور کنیم. بهترین مصداق برای این استراتژی، استفاده از خدمات بیمه زلزله است. من اگر جای شما بودم و اگر تا حالا مسکن و محل زندگی خود را بیمه زلزله نکرده بودم، همین امروز برای خرید بیمه زلزله اقدام می‌کردم.

شرکت‌های بیمه در قبال پرداخت مبلغ ناچیزی محل سکونت شما را در مقابل زلزله بیمه می‌کنند. آن‌ها برای محاسبه نرخ خرید بیمه زلزله به عواملی همانند متراژ واحد مسکونی و سال ساخت خانه توجه می‌کنند. فرض کنید اگر تمام ساکنین مسکن مهر کرمانشاه قبل از وقوع زلزله با مبلغ حدود پنجاه هزار تومان (مبلغ مورد نیاز برای بیمه کردن یک واحد مسکونی هشتاد متری نوساز) واحدهای مسکونی خود را برای یک سال بیمه زلزله می‌کردند، در آن صورت بعد از وقوع زلزله بدون اینکه محتاج به کمک کسی باشند، تمام پول بازسازی منزل خود را می‌توانستند از شرکت بیمه دریافت کنند.
۲- استراتژی اجتناب یا Avoid: اتخاذ این استراتژی در مقابل ریسک زلزله، برای اکثر ما شاید ممکن نباشد. اگر می‌خواهید این استراتژی را اتخاذ کنید، باید احتمال وقوع این ریسک را در محل زندگی خود به حداقل ممکن برسانید. مثلن بروید نقشه‌های گسل‌های ایران و شهرهای ایران و جدول سوابق زلزله‌های گذشته کشور را مطالعه کنید و محل سکونت خود را در مناطقی خارج از مناطق زلزله‌خیز انتخاب کنید. قبول کنید کار سختی است و تعداد کمی از مردم می‌توانند به این روش عمل کنند.
۳- استراتژی کاهش یا Mitigate: در این استراتژی باید سعی کنیم احتمال یا اثر (یا هردو) ریسک زلزله کاهش دهیم. مثلن سعی کنیم سعی کنیم در منزل، لوسترهای سنگین و تابلوهای بزرگ بر دیوار نصب نکنیم یا اگر نصب می‌کنیم زیر آن‌ها نخوابیم، سعی کنیم تمام دارایی نقد و اسناد خود را در منزل نگه داری نکنیم و بخشی از آن را به صندوق امانت بانک‌ها بسپاریم، کمدها و کتابخانه‌‌ها و ویترین‌ها و امثالهم را به گونه‌ای محکم در جای خودشان نصب کنیم که بعد از وقوع زلزله بر سر خودمان آوار نشوند.
در خصوص اقدامات هنگام زلزله و نحوه پناه‌گیری و دستورالعمل‌های مربوط به خروج اضطراری زلزله مطالعه کنیم و به خودمان و خانواده‌مان در این خصوص آموزش دهیم و سایر اقداماتی نظیر این که اثرات منفی احتمالی بعد از وقوع زلزله را در زندگی خود به حداقل برسانیم.
۴- استراتژی پذیرش فعال یا Active Accept: در این استراتژی فرض وقوع ریسک زلزله را قبول می‌کنیم و سعی می‌کنیم یک برنامه احتیاطی از حالا برای بعد از وقع زلزله داشته باشیم.(Contingency plan) مثلن جعبه کمک‌های اولیه یا پکیجی شامل پتو و چادر و مواد غذایی کنسروی و چراغ قوه و آب معدنی و … در محلی امن داشته باشیم تا بعد از وقوع زلزله از آن‌ها استفاده کنیم. یا مبلغی پول در بانک یا جای امن دیگر داشته باشیم که به عنوان پولی برای روز مبادا یا همان contingency reserve پس از وقوع زلزله از آن استفاده کنیم تا محتاج کسی نباشیم.

در پایان باید باز هم باید این جمله را تکرار کنم که زلزله هیچ کس را نمی‌کشد، این ساختمان‌ها و اقدامات و بی‌برنامگی‌های خود ماست که پس از وقوع زلزله بر سر خودمان آوار خواهد شد.
فراموش نکنید:
برنامه‌ریزی نکردن، یعنی برنامه‌ریزی کردن برای شکست!

 

خواهش می کنم بدون ذکر منبع کپی نکنید.

PMP , مدیریت پروژه

مدرک PMP برای چه افرادی مناسب است؟

به صورت عمومی مدرک PMP برای افراد زیر مناسب است:
۱- مدیران پروژه‌ها، فارغ از اینکه در چه صنعتی مشغول به کار هستند(پروژه‌های نفت و گاز، نیروگاهی، راه‌آهن و جاده، ساختمان سازی، IT، تحقیقاتی، دارویی، کارفرما،مشاور، پیمانکار، قرارداهای مهندسی، تأمین، ساخت و ….)
۲- مدیران و کارشناسان برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
۳- مدیران و کارشناسان سازمان‌های پروژه محور (واحدهای بازرگانی و تأمین، مهندسی، کنترل و تضمین کیفیت و….)
۴- مدیران سایت و روسای کارگاه‌های اجرایی پروژه‌ها
۵- و کلیه افرادی که به نوعی در پروژه‌ها یا سازمان‌های پروژه محور یا سازمان‌های تولیدی که پروژه‌های توسعه و طراحی دارند، کار می‌کنند.

در برخی از شرکت‌های پروژه محور غربی به خصوص در آمریکا و کانادا، تقریبن تمامی مدیر پروژه‌ها، کارشناسان فنی و برنامه‌ریزی و اجرایی و حتی پرسنل واحدهای مالی و اداری و پشتیبانی شرکت‌ها، مدرک PMP دارند. چرا که PMBOK یک زبان مشترک است به منظور یک فهم مشترک از مدیریت پروژه.

 

خواهش می کنم بدون ذکر منبع کپی نکنید.

PMP , مدیریت پروژه

مدرک PMP (مدیریت پروژه حرفه‌ای) چیست؟

مدرک PMP مخفف عبارت Project Management Professional است. ترجمه فارسی‌اش می شود: “مدیریت پروژه حرفه‌ای ” یا بعضی‌ها میگن: “حرفه‌ای در مدیریت پروژه”. این مدرک مهم‌ترین گواهینامه شناخته شده صنعت برای مدیران پروژه است.

این مدرک توسط موسسه PMI صادر می‌شود. موسسه PMI (Project Management Institute) در آمریکا قرار دارد و یک سازمان جهانی غیرانتفاعی برای مدیریت پروژه است. PMI خدماتی مانند توسعه استانداردها، تحقیق، آموزش، انتشار، فرصت‌های شبکه در Chapterهای محلی، میزبانی کنفرانس‌ها و سمینارهای آموزشی و ارائه اعتبار در مدیریت پروژه ارائه می‌کند.

معروف‌ترین راهنمای منتشر شده توسط PMI راهنمای PMBOK (Project Management Body of Knowledge) است که منبع اصلی آزمون PMP همین راهنما است.

به افرادی که موفق به اخذ این مدرک می‌شوند، در اصطلاع عرف PMP می‌گویند.

 

خواهش می کنم بدون ذکر منبع کپی نکنید.

PMP , مدیریت پروژه

همه آن‌چه که لازم است در مورد اخذ مدرک PMP بدانید.-مقدمه

خب همون طور که در پست قبل گفته بودم از امروز سلسه مطالب در مورد مدرک و آزمون PMP بر اساس فهرستی که گفته شد در این وبسایت و کانال تلگرام ارائه خواهد شد. امشب سه بخش اول خدمت شما ارائه میشه.

اواخر سال ۹۵ بود که تصمیم گرفتم برای گرفتن مدرک PMP اقدام کنم. در اردیبهشت و تیرماه سال ۹۶ در دوره‌های مقدماتی و پیشرفته آمادگی آزمون PMP در موسسه رستاک شرکت کردم و از اواسط مرداد شروع به مطالعه جدی کردم و در پایان و بعد از دقیقن سه ماه مطالعه و در آبان ماه ۱۳۹۶، موفق شدم آزمون PMP را پاس کنم و مدرک PMP را بگیرم.

در این راه علاوه بر این که اساتید فوق العاده‌ای داشتم، (آقایان واحدی و کتب‌زاده) دوستان و همکاران نیز مشاوره‌های خوب و مفیدی برایم داشتند. خیلی از این توصیه‌ها و مشاوره‌ها در سایت‌ها، کلاس‌ها، جزوه‌ها و کتاب‌ها ارائه نمی‌شود و شاید خیلی از افراد دسترسی به مشاور در این زمینه ندارند، بنابراین تصمیم گرفتم در یک سری مطالب به هم پیوسته تقریباً هر چه در مورد مدرک PMP و آزمون PMP به ذهنم می‌رسد، به مرور بنویسم، به این امید که برای خوانندگان این سایت مفید باشد.

خواهش می کنم بدون ذکر منبع کپی نکنید.