برنامه ریزی و کنترل پروژه

مهم‌ترین تفاوت‌های برنامه‌های زمان‌بندی در ایران با سایر کشورها

شاید متعجب بشید اگه بدونید غالب برنامه‌های زمان‌بندی پروژه‌ها در ایران تفاوت‌هایی گاهی فاحش با برنامه‌های زمان‌بندی پروژه‌های خارج از ایران دارند. کلاً سبک برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و این کاری که ما تحت عنوان برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در ایران انجام می‌دهیم، تفاوت‌هایی با آنچه در کشورهای دیگر انجام می‌شود دارد. البته این موضوع ذاتن یک عیب نیست. از آن جهت که هر دانش و ابزاری و استانداردی را می‌توان برای هر کشور و هر پروژه بومی‌سازی کرد و لازم نیست دقیقن هرکاری که بقیه انجام می‌دهند ما نیز دقیقن همان را انجام دهیم. به عبارتی تعصب بر یک روال کاری را باید کنار گذاشت و Tailoring را سر لوحه کار خود قرار دهیم.

موارد زیر بر حسب تجارب خودم و تجارب دوستان و همکاران در خصوص تفاوت‌های برنامه‌های زمان‌بندی پروژه‌های ایران با برنامه‌های زمان بندی متعارف پروژه‌های خارج از ایران به ذهنم رسید. فعلن به صورت تیتر این موارد را یادداشت می‌کنم تا در ادامه به صورت مفصل به هر کدوم بپردازیم. (شما هم اگر موردی به ذهنتون می‌رسه، حتمن عنوان کنید.)

۱- عدم اجرای برنامه ریزی غلتان یا Rolling Wave Planning
۲- عدم تعریف و تخصیص منابع در برنامه زمان‌بندی
۳- عدم تعریف هزینه‌ها در برنامه زمان‌بندی
۴- تعداد بسیار زیاد فعالیت‌ها و توجه بیش از اندازه به جزئیات
۵- غیر واقعی بودن و غیر اجرایی بودن برنامه‌های زمان‌بندی
۶- تقویم غیرواقعی برنامه‌های زمان‌بندی
۷- روابط غیرمنطقی، شناوری‌های عجیب و مسیر بحرانی غیرواقعی

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

PMP , مدیریت پروژه

مجموع هزینه‌های اخذ مدرک PMP چقدر است؟

هزینه‌های اخذ مدرک PMP به صورت کلی شامل سه دسته هزینه زیر است:

– هزینه ثبت نام در سایت PMI و هزینه ثبت نام آزمون (مجموعاً حدود ۵۵۰ دلار آمریکا)
– هزینه حضور در دوره‌های آموزشی موسسات
– هزینه خرید بلیط هواپیما و اقامت در هتل

هزینه ثبت نام در سایت PMI و هزینه ثبت‌نام آزمون که یک عدد ثابت و مشخص است، منتها هزینه موسسات آموزشی و هزینه بلیط و هتل بستگی به انتخاب‌های خودتان دارد. اما اگر یک عدد راف و تقریبی از من می‌خواهید، بین هفت۷ تا هشت میلیون تومن حدود مجموع هزینه‌های این آزمون است.

در شکل زیر می‌توانید هزینه‌های ثبت نام در آزمون PMP که توسط PMI اعلام شده است را مشاهده فرمایید.

بلیط و هتل را که می‌توانید از آژانس‌های مسافرتی یا اینترنت تهیه نمایید، اما برای ثبت نام در سایت PMI و ثبت‌نام آزمون PMP احتیاج به کارت اعتباری بین المللی ماند ویزا کارت یا مسترکارت و امثالهم است.

حال شما سه راه برای پرداخت این هزینه دارید:
– استفاده از کارت اعتباری بین المللی خودتان (اگر چنین کارتی دارید)
– استفاده از خدمات سایت‌های ایرانی پرداخت اعتباری بین‌المللی (سایت‌ها و شرکت‌های فراوانی در این خصوص موجود است)
– استفاده از خدمات ثبت نام همان موسسه آموزشی که از خدمات آموزشی آن استفاده کرده‌اید.

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

 

PMP , مدیریت پروژه

بهترین کلاس‌ها و موسسات آموزشی آزمون PMP کجاست؟

در ادامه مطلب قبلی که بررسی کردیم “برای آزمون PMP خودتان مطالعه کنید یا به کلاس بروید؟” می پردازیم به موسساتی که دوره‌های آمادگی این آزمون را برگزار می‌کنند. موسسات مختلفی در ایران دوره‌های آمادگی آزمون PMP را برگزار می‌کنند. تعداد این موسسات(به خصوص معتبرهایش) چندان زیاد نیست و تعداد اساتیدی که به معنی واقعی می‌توانند شما را برای آزمون آماده کنند، در ایران شاید به تعداد انگشتان دست هم نرسد.

هرکدام از این موسسات سبک متفاوتی در برگزاری دوره‌ها دارند. برخی ابتدا یک دوره مقدماتی آشنایی با استاندارد برگزار می‌کنند و در انتها دوره آمادگی آزمون و برخی نیز تنها با برگزاری یک دوره شما را برای آزمون آماده می‌کنند. تقریبن همه این موسسات در انتهای دوره‌های خودشان آزمون‌های آزمایشی نیز برگزار می‌کنند که کمک شایانی به شما خواهد کرد که آمادگی واقعی خود را بسنجید.

معروف‌ترین این موسسات موارد زیر هستند. (ممکن است برخی از موسسات از قلم افتاده باشند). (ذکر نام این موسسات به معنی تبلیغ برای ایشان نیست، چراکه همان طور که گفتم تعداد اساتیدی که برای آمادگی آزمون PMP تدریس می‌کنند، بسیار محدود و کم است و اکثر این اساتید تنها در موسسات زیر تدریس می‌کنند و خودتان هم با جستجو در نهایت به اسامی زیر می‌رسید)

موسسه راهبران سیستم رستاک
موسسه مدیریت پروژه آریانا
موسسه آموزشی فصل
موسسه PMPIRAN

موسسات دیگری نیز شاید باشند که من از آن‌ها اطلاعاتی ندارم. این‌که از خدمات کدام موسسه استفاده می‌کنید بستگی به خودتان دارد و نمی‌توانم بگویم حتمن از خدمات کدام موسسه استفاده کنید. بهترین راه این است که مطالعه و پرس و جو کنید و یکی از این موسسات را انتخاب کنید. (معرفی این موسسات هم به این معنی نیست که با حضور در کلاس‌های هر کدام از این موسسات، صد در صد در آزمون قبول خواهید شد. صرفن اسامی آن‌ها را ذکر کردم تا خودتان با مطالعه و تحقیق به گزینه مطلوب برسید.) و فراموش نکنید مهم‌تر از اینکه در دوره‌های چه موسسه‌ای شرکت می‌کنید، تلاش و اراده و پشتکار خودتان است که نتیجه مطلوب را حاصل می‌کند.
در مطلب بعدی در خصوص هزینه‌های اخذ مدرک PMP خواهم نوشت.
خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

 

PMP , مدیریت پروژه

برای آزمون PMP خودم مطالعه کنم یا به کلاس بروم؟

خب رسیدیم به دهمین بخش از سلسله مطالب مربوط به مدرک PMP و یکی از پرتکرارترین سوالاتی که برای این مدرک و آزمونش مطرح میشه که آیا میشه برای اخذ این مدرک به صورت خودخوان مطالعه کرد یا حتماً باید به کلاس‌های موسسات آموزشی رفت؟ برای جواب به این سوال باید اول به سوالات زیر پاسخ بدهید:

برای گرفتن مدرک PMP چقدر می‌خواهید وقت صرف کنید؟
برای گرفتن مدرک PMP چقدر می خواهید هزینه کنید؟
سطح زبانتان در چه سطحی است؟
آیا توانایی درک مطالب خشک، سنگین و حجیم استاندارد را دارید؟

اگر شما در خصوص مدت زمانی که می‌خواهید صرف کنید هیچ محدودیتی نداشته باشید، مثلن حتی اگر آماده شدن شما برای آزمون بیش از یکسال طول بکشد برای شما مشکلی ایجاد نخواهد شد و اگر سطح زبان انگلیسی‌تان بسیار بسیار خوب است، می‌توانید خودتان شخصاً برای آزمون آماده شوید. البته گمان نکنید که کار ساده‌ای است، چراکه راهنمای PMBOK و منابع آمادگی آزمون همگی بسیار خشک و سخت و پیچیده و گاهی غیرقابل فهم هستند و در خیلی از مواقع شما برای درک مفاهیم دچار مشکل خواهید شد. از طرفی مطاله راهنمای PMBOK و کتاب ریتا که منبع اصلی آمادگی برای این آزمون است، وقت بسیار زیادی از شما خواهد گرفت، چراکه حجم بسیار بالایی از مطالب را شامل می‌شوند.

اما پیشنهاد من به شما استفاده از خدمات موسسات آموزشی است. موسسات متنوع آموزشی در کشورمان و در خصوص آمادگی آزمون PMP وجود دارند و اساتید این موسسات جزواتی دارند که خلاصه‌ای از راهنمای PMBOK و سایر منابع این آزمون را شامل می‌شود. بنابراین شما با حضور در کلاس‌های این موسسات مهم‌ترین مزیتی که کسب می‌کنید این است که با کم‌ترین مقدار صرف زمان می‌توانید به خلاصه‌ای از همه آن چه که نیاز دارید دست پیدا کنید. از طرفی این موسسات اغلب آزمون‌های آزمایشی نیز در پایان دوره‌های خود برگزار می‌کنند و این آزمون‌های آزمایشی به شما کمک بسیاری می‌کند که سطح آمادگی خود را بسنجید.

به هر حال فراموش نکنید آزمون PMP به هیچ عنوان آزمون راحتی نیست و با توجه به اینکه در خارج از کشور برگزار می‌شود، باید هزینه قابل توجهی بابت بلیط هواپیما و هتل و امثالهم بپردازید و با توجه به هزینه‌های ثبت نام خود آزمون، در صورت عدم قبولی در آزمون، متحمل خسارت مالی قابل توجهی خواهید شد، حال خسارت مالی به کنار، مدت زمانی که صرف مطالعه کرده‌اید نیز هدر خواهد رفت و از همه بدتر ممکن است باعث سرخوردگی شما در آمادگی و تلاش مجدد و کسب این مدرک و سایر مدارک مرتبط شود.

بنابراین پیشنهاد بنده به شما این است که با استفاده از خدمات آموزشی موسسات علاوه بر اینکه ریسک عدم قبولی خود را به مقدار قابل توجهی پایین می‌آورید، همچنین در کوتاه‌ترین زمان ممکن می‌توانید مدرک PMP خود را اخد نمایید. در مطلب بعدی شما را با برخی از این موسسات آموزشی آشنا می‌کنم.
خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

 

برنامه ریزی و کنترل پروژه , مایکروسافت پراجکت

برنامه زمان بندی پروژه نرم افزاری

برای من که تمام سابقه کاریم در پروژه‌هایی مانند سدسازی و نیروگاه برق‌آبی، نیروگاه گازی و سیکل ترکیبی، پالایشگاه و پتروشیمی بوده همیشه پروژه‌های نرم‌افزاری یک ابهام و یک بخش ناشناخته بوده و هست. قضیه وقتی برام جالب‌تر شد که فهمیدم که تعداد زیادی از هم‌صنفان ما در خارج از ایران، یعنی کارشناسان برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در کشورهایی مانند آمریکا و کانادا در صنعت IT و نرم‌افزار کار می‌کنند.

صنعت IT و نرم افزار در حال حاضر یکی از پیشروترین صنعت‌ها در دنیاست و گواه این امر هم اینه که شرکت‌هایی مانند فیس‌بوک و گوگل و آمازون از نظر گردش مالی و سود خیلی جلوتر از بزرگترین شرکت‌های نفت و گاز و امثالهم در دنیا هستند و از اون مهم‌تر اینه که به دلیل ماهیت این صنعت به صورت مرتب در این صنعت پروژه تعریف میشه و خب هر جا پروژه تعریف میشه، سر و کله برنامه‌ریزی و کنترل پروژه هم پیدا میشه و علم مدیریت پروژه در صنعت IT هم خیلی کاربرد داره.

لذا شروع کردم به مطالعه موارد مربوط به برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در صنعت IT. اول از همه خیلی دلم می‌خواست یک ساختار شکست (WBS) و برنامه زمان‌بندی از پروژه‌های نرم افزاری ببینم. در templateهای خود نرم افزارهای MSP و P6 می‌توانید نمونه‌هایی از برنامه‌های زمان‌بندی پروژه‌های نرم افزاری رو پیدا کنید. علاوه بر اون یک نمونه برنامه زمان‌بندی خیلی خوب و کامل از یک پروژه نرم‌افزاری از اینترنت دانلود کردم که شما هم می‌توانید این نمونه برنامه زمان‌بندی رو از لینک زیر دانلود کنید.

لینک دانلود: برنامه زمان‌بندی یک پروژه توسعه نرم‌افزار
پسوورد فایل: sharifiz.com

درسته که پروژه‌ها منحصر به فرد هستند اما کلیت ساختار شکست خیلی از پروژه‌های نرم افزاری تقریبن یکسان هست. مثلن در سطح دوم ساختار شکست این پروژه‌ها معمولن موارد زیر رو می‌توانید ببینید:
Software Development Project:
Project Launch
Acquire Resources
Requirement Definition
Detailed Design
System Configuration
Acquire and Install System
Application Development
Data Migration
System Documentation
Testing
Training
Production Implementation
CLOSE-DOWN

برای دیدن سایر فعالیت‌ها و روابط بین اون‌ها، بهتره خودتون برنامه زمان‌بندی رو دانلود کنید و بررسیش کنید.
در ادامه باز هم در مورد پروژه‌های نرم افزاری خواهم نوشت.

این برنامه زمان‌بندی را از کانال تلگرام برنامه‌ریزی و کنترل پروژه نیز می‌توانید دانلود کنید.
کانال تلگرام برنامه‌ریزی و کنترل پروژه:
https://t.me/sharifizcom

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

عمومی , مدیریت پروژه

آیا پروژه‌های سازمانتان، شما را به یاد داستان “پنج مرد نابینا و یک فیل” نمی‌اندازد؟

داستان “پنج مرد نابینا و یک فیل” را شنیده‌اید؟ این داستان که اصالت هندی دارد و مولانا نیز در مثنوی‌اش به زیبایی آن را سروده، به شرح زیر است:

 

“این قصه در مورد شش مرد دانا است که آن‌ها را نزد یک فیل می‌برند و از آن‌ها می‌خواهند که فیل را توصیف کنند، اولین مرد کور بدن فیل را لمس کرد و گفت: من می‌دانم فیل چه شکلی است او مثل دیوار است. مرد دوم عاج فیل را لمس کرد و گفت فیل شبیه نیزه است. سومین مرد کور خرطوم آن را لمس کرد و فیل به نظر او مثل مار بود و همین طور داستان ادامه یافت. دم شبیه طناب، گوش شبیه بادبزن، پا شبیه درخت. هیچ کدام نتوانستند به طور کامل فیل را توصیف کنند. بنابراین اگر تو اطلاع مختصری از چیزی داشته باشی هرگز آن چیز را نمی‌شناسی.”

حال فرض کنید در یک سازمان پروژه محور کار می‌کنید و می‌خواهید وضعیت پروژه A را بسنجید. به نزد واحد برنامه‌ریزی و کنترل پروژه می‌روید، آن‌ها می‌گویند که این پروژه ۶۰ درصد پیشرفت برنامه‌ای و ۴۰ درصد پیشرفت فیزیکی دارد و از برنامه زمان بندی عقب است و وضعیت خوبی ندارد. واحد کنترل هزینه می‌گوید این پروژه شاخص CPI بالای یک دارد و وضعیت خوبی دارد. واحد مالی می‌گوید این پروژه از نظر دفاتر حسابداری زیان‌ده است و باید چاره‌ای اندیشید. مدیر پروژه می‌گوید: پروژه‌اش باعث افتخار سازمان است، مدیر منابع انسانی می‌گوید این پروژه چون از نیروی امانی استفاده می‌کند باعث شده تعداد زیادی افراد با تحصیلات پایین وارد لیست کارکنان شرکت شود و این برایشان خوشایند نیست. واحد قراردادها می‌گوید از مناقصات و قراردادهای بسته شده در این پروژه راضی است و از نظر آن‌ها این یک پروژه موفق است و واحد QC از کیفیت نتیجه کارهای در پروژه راضی نیست و واحد HSE معتقد است به دلیل آمار بسیار پایین حوادث، این پروژه، موفق‌ترین پروژه سازمان است!

 

خلاصه هر کسی از جنبه خودش راجع به پروژه نظر می‌دهد، به قول شاعر معروف سنایی:

هریکی دیده جزوی از اجزا/ همگان را فتاده ظن خطا

هیچ دل را ز کلی آگه نی/ علم با هیچ کور همره نی

جملگی را خیالهای محال/ کرده مانند غتفره به جوال

از خدایی خلایق آگه نیست/عقلا را در این سخن ره نیست

 

از این داستان دو درس مهم برای پروژه‌ها را می‌توان دریافت کرد:

  • پروژه‌ها را تنها از یک جنبه یا دو جنبه نسنجید، پروژه‌ها را باید با در نظر گرفتن همه جنبه‌ها سنجید، از محدوده و زمان و هزینه و کیفیت گرفته، تا منابع انسانی و ذینفعان و ارتباطات و تدارکات و …

  • تا زمانی که اطلاعات کافی و صحیح از وضعیت پروژه نداشته باشید، نمی‌توانید آن پروژه را به درستی بشناسید و در مورد موفقیت یا عدم موفقیت آن تصمیم‌گیری یا اظهار نظر کنید.

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!