PMP , مدیریت پروژه

بهترین برنامه‌ریزی برای مطالعه آزمون PMP چگونه است؟

این پانزدهمین مطلب از مجموعه مطالب “همه آن‌چه که لازم است در مورد اخذ مدرک PMP بدانید” است.
خیلی خیلی مهم است که حتمن با برنامه و یک نقشه راه مطالعه کنید. من برای خودم در اکسل یک برنامه زمان‌بندی خیلی ساده تهیه کردم و بر اساس آن اقدام به مطالعه کردم. این برنامه زمان‌بندی را می‌توانید از لینک زیر دانلود نمایید.(این فایل را از کانال تلگرام این سایت نیز می‌توانید دانلود نمایید.)

دانلود برنامه زمان‌بندی آمادگی آزمون PMP
پسوورد فایل زیپ: sharifiz.com

بدیهی است که این برنامه مختص خودم و توانایی‌های خودم نوشته شده و شما باید بر اساس داشته‌های خودتان و مخصوص خودتان یک برنامه زمان‌بندی جهت مطالعه تهیه کنید.

داشتن برنامه چند مزیت دارد. اول اینکه سبب می‌شود نسبت به مطالعه مستمر تعهد داشته باشید، دوم اینکه هر جا از برنامه عقب یا جلو افتادید، متوجه آن می‌شوید و عبارتی پیشرفت کارتان را می‌توانید اندازه‌گیری کنید. (فراموش نکنید اگر نتوانید چیزی را اندازه‌گیری کنید، نمی‌توانید آن را مدیریت کنید) سوم اینکه باعث افزایش اعتماد به نفس و نظم‌بخشی به ذهن‌تان می‌شود.

اگر آن فایل اکسل برنامه را مطالعه کرده باشید، متوجه شده‌اید که بنده چند دور اول را به مطالعه جزوات دور مقدماتی و پیشرفته آن موسسه‌ای که در آن کلاس رفتم پرداختم و پس از اینکه اطمینان حاصل کردم به محتویات آن جزوات تسلط کافی پیدا کرده‌ام، شروع به تست‌زنی کردم.

این نکته بسیار مهم است که قبل از تسلط به مفاهیم و نکات اصلی، تست‌زنی را شروع نکنید. چرا که تست‌های استاندارد موجود محدود است و بهتر است آن را قبل از مطالعه مصرف نکنید. به عبارتی یادگیری با تست زدن حاصل نمی‌شود. یادگیری با مطالعه و تکرار زیاد حاصل می‌شود. تست‌زنی جهت مرور آموخته‌ها و سنجش آمادگی و تعیین نقاط ضعف و آشنایی با سبک سوالات آزمون و کسب مهارت‌های تست‌زنی و زمان‌بندی در روز آزمون اصلی است و نه برای یادگیری. بنابراین در شروع تست زنی عجله نکنید.

بعد از اینکه جزوات را کامل چند دور مطالعه کردم، شروع به تست‌زنی در هر حوزه دانش نمودم. ابتدا حدود سی الی چهل تست از نرم‌افزار فست‌ترک ریتا برای هر حوزه دانش زدم. بعد از هر بار تست‌زنی آیدی تست‌هایی که اشتباه زده بودم را یاداداشت می‌کردم و جواب صحیح را بررسی می‌کردم و به رفع نقاط ضعف خود می‌پرداختم.

سپس آزمون‌های جامع PMP دویست‌تایی فست ترک ریتا را می‌زدم و سعی می‌کردم که آزمون‌ها در شرایط واقعی آزمون اصلی باشد. یعنی صبح روز تعطیل از خواب برمی‌خواستم و انگار که در روز آزمون اصلی هستم، در محیطی ساکت و با تمرکز کامل یک آزمون آزمایشی ۲۰۰ تایی ریتا رو انجام می‌دادم. بعد از هر آزمون هم نقاط ضعف خود را متوجه می‌شدم و مجددن آن‌ها را مطالعه می‌کردم.

سه یا چهار آزمون جامع نرم‌افزار فست‌ترک ریتا را پشت سر گذاشتم تا به آزمون‌های آزمایشی موسسه آموزشی که در آن شرکت کرده بودم رسیدم. آن موسسه چهار آزمون آزمایشی داشت که هر چهار آزمون را با موفقیت پشت سر گذاشتم و نهایتن هم به آزمون اصلی رسیدم.

در جمع‌بندی مطلب باید عنوان کنم که لازم نیست حتمن همین روالی که بنده طی کردم برای مطالعه خود در نظر بگیرید. شاید شما روال منطقی بهتری مد نظرتان باشد. مهم‌تر این است که حتمن برنامه و نقشه راه داشته باشید. شک نکنید با برنامه‌ریزی دقیق موفق خواهید شد.
ادامه دارد….

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

PMP , مدیریت پروژه

برای مطالعه و آمادگی آزمون PMP چقدر باید زمان صرف کنم؟

این چهاردهمین مطلب از مجموعه مطالب “همه آن‌چه که لازم است در مورد اخذ مدرک PMP بدانید” است. این موضوع که چقدر لازم است زمان صرف کنید تا آماده آزمون PMP شوید، کاملاً بستگی به خودتان دارد. همین طور بستگی دارد به این موضوع که آیا خودتان شخصاً در حال مطالعه هستید یا از خدمات آموزشی موسسات استفاده می‌کنید. همین طور به سطح زبان شما بستگی دارد و از همه مهم‌تر به این بستگی دارد که چقدر زمان آزاد دارید که به مطالعه اختصاص دهید.

در حالت نرمال اگر روزی دو ساعت بتوانید مطالعه کنید و آخر هفته‌ها را هم به مطالعه اختصاص دهید و از خدمات موسسات آموزشی استفاده کنید، می‌توانید در عرض سه ماه کاملآً برای آزمون آماده شوید. حداقل برای من که این طور بود.

اما نکته بسیار مهم:
هر کاری را هر چقدر کش بدهید، بیشتر کش می‌آید!

به عبارتی بهترین راه‌حل برای جلوگیری از کش آمدن مدت زمان مطالعه آزمون PMP، این است که یک تاریخ را به عنوان هدفتان در نظر بگیرید، در آن تاریخ بلیط هواپیما و رزرو هتل و ثبت نام آزمون را انجام دهید(مثلن سه ماه دیگر) و حال چون برای آن تاریخ خاص کلی هزینه کرده‌اید، مجبور خواهید شد به صورت مستمر و فشرده‌تر مطالعه کنید.

نکته مهم بعدی این است که مطالعه باید به صورت مستمر و هر روزه انجام شود، حتی روزی یک تا نیم ساعت. اگر وقفه‌ای بین مطالعه‌تان بیافتد (مثلن دو هفته چیزی نخوانید)، واقعن برگشتن به نقطه قبلی سخت‌تر می‌شود. همین‌طور هرچه این مدت زمان طولانی‌تر شود، مثلن اگر بیش از یکسال برای PMP مطالعه کنید، شرایط برای شما فرسایشی و نا امیدکننده خواهد شد و حتی دیده شده بعضی از متقاضیان به علت طولانی شدن دوره مطالعاتشان، علی‌رغم صرف هزینه و زمان فراوان، از خیر آزمون اصلی گذشته‌اند و دیگر برای همیشه عطای کار را به لقایش بخشیده‌اند.

بنابراین با هدف‌گذاری و تعیین یک تاریخ خاص برای روز آزمون، مطالعه مستمر و فشرده و جلوگیری از طولانی و فرسایشی شدن مطالعه، می‌توانید در عرض سه تا چهارماه این مدرک را اخذ نمایید. شاید هم شما باهوش‌تر از این حرف‌ها باشید یا وقت اضافه بیشتری داشته باشید که در آن صورت قطعاً می‌توانید زودتر آماده آزمون شوید.
ادامه دارد….

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

PMP , مدیریت پروژه

آزمون PMP کجا و در چه زمانی برگزار می‌شود؟

رسیدیم به سیزدهمین مطلب از مجموعه مطالب “همه آن‌چه که لازم است در مورد اخذ مدرک PMP بدانید” و سوال پر تکرار که آزمون PMP کجا و در چه زمانی برگزار می‌شود؟ آزمون حرفه‌اي مديريت پروژه (PMP) توسط یک شركت برگزار كننده آزمون به نام Prometric (www.prometric.com) به نمایندگی از موسسه مدیریت پروژه آمریکا PMI برگزار مي‌شود. این موسسه به غیر از آزمون PMI آزمون‌های زیاد دیگری نیز مانند آزمون‌های زبان و… نیز برگزار می‌کند.

هنگامی که شما مراحل مدنظر را در سایت PMI را به منظور ثبت نام آزمون PMP تکمیل کردید، در سایت PMI به شما شماره‌اي تحت عنوان Eligibility Number اعلام مي‌شود كه با این شماره می‌توانید در سایت پرومتریک، نسبت به تعیین تاریخ و محل آزمون خود اقدام کنید.

همان طور که در مطالب قبلی گفته شد، آزمون PMP در زمان و مکان خاص و روز به خصوصی برگزار نمی‌شود. این آزمون در تمام ماه‌های سال و در مراکز آزمون مورد تأیید PMI برگزار می‌شود. تست سنترهای پرومتریک در اکثر شهرهای دنیا پراکنده هستند.

در ایران تست سنتر مرتبط با PMI موجود نیست و شما به ناچار برای امتحان دادن باید به خارج از ایران بروید. معمولاً ایرانی‌ها برای این آزمون به کشورهایی همانند ترکیه، امارات، گرجستان، ارمنستان و سایر همسایگان نزدیک دیگر می‌روند.

توصیه و پیشنهاد من به شما انتخاب یکی از شهرهای دوبی یا استانبول است. با توجه به امکانات مناسب تست سنترهای این دو شهر و سهولت دسترسی به این تست سنترها و تجارب مناسب اغلب افرادی که در این مراکز امتحان داده‌اند، این دو شهر از بهترین گزینه‌ها برای ما ایرانی‌ها محسوب می‌شوند. در مطالب آینده کروکی تست سنترهای دوبی و استانبول و سایر مشخصاتشان ذکر خواهد شد.

ادامه دارد…..

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

عمومی , مدیریت پروژه

پروژه‌های نیمه تمام و آیا ایران در حال فقیرتر شدن است؟

به این آمار و ارقام دقت کنید که از زبان مسئولین و نمایندگان مجلس در چند روز اخیر بیان شده است:

“در حال حاضر شش هزار پروژه ملی و بیش از ۶۰ هزار پروژه استانی در کشور وجود دارد که برای اتمام این پروژه ها به بیش از ۵۰۰ هزار میلیارد تومان بودجه احتیاج است!
بودجه عمرانی کل کشور در سال ۱۳۹۶ حدود ۵۰ هزار میلیارد تومان بوده است که از این مقدار تا اینجای سال ۹۶، حدود چهار درصد از بودجه عمرانی محقق شده است. یعنی دولت توانسته است تنها حدود دو هزار میلیارد تومان در سال ۹۶ به پروژه‌ها تخصیص دهد!”

در ظاهر این‌ها همانند همه اعدادی است که به صورت مستمر سال‌هاست که از زیان مسئولین می‌شنویم اما اگر به این اعداد و ارقام دقت کنید می‌توانید موارد زیر را از آن‌ها اسنباط کنید:
۱- هزاران پروژه در سراسر کشور بدون برنامه مدون تأمین مالی، بدون در نظر گرفتن CASH IN و جریان نقدینگی، بدون cost baseline و حتی بدون طرح توجیهی مناسب، کلنگ زده شده‌اند، برخی در همان مرحله کلنگ‌زنی باقی مانده‌اند، برخی نیز پنجاه درصد و یا بیش‌تر پیشرفت کرده‌اند و حالا در این مرحله همه به حال خود رها شده‌اند، چون مسئولین می‌گویند: پول نیست!
۲- اگر خوب به این آمار و اعداد دقت کنید می‌توانید صدای هزاران پیمانکار، مصالح فروش، صاحبان ماشین آلات سنگین و سبک، ابزار فروش و کارگر و جوشکار و آرماتوربند و … را بشنوید که به خاطر این پروژه‌های بی‌پول و نا تمام، دستمزد کار خود را ماه‌هاست که دریافت نکرده‌اند.
۳- می‌توانید صدها مخزن نیمه کاره، خط لوله نیمه کاره، پل و جاده و تونل نیمه کاره، پالایشگاه و پتروشیمی و نیروگاه نیمه کاره، خطوط مترو و ایستگاه‌های راه آهن نیمه کاره، بیمارستان و مدرسه و دانشگاه نیمه کاره را ببینید که به صورت ویرانه و خرابه‌هایی متروک به حال خود رها شده‌اند و همه سرمایه‌های خرج شده در این پروژه‌های نیمه تمام، در حال زنگ زدگی و پوسیدگی و فرسایش است و اگر هم روزی پولی برای ادامه پروژه‌ها برسد، باید هزینه زیادی برای رفع این استهلاک‌ها و استارت مجدد پروژه‌ها مصرف شود. آن هم در شرایطی که اگر بعد از گذر همه این سال‌ها، این پروژه‌ها هنوز صرفه اقتصادی داشته باشند. استهلاکی و اسقاطی که می‌بایستی در طول دوره بهره‌برداری صرف شود و نه در مدت زمان خود پروژه.
۴- مطابق آمار هر سال حدود ۲۵۰ هزار مهندس از دانشگاه‌های ایران فارغ التحصیل می‌شوند. چگونه می‌توان برای این جمعیت عظیم مهندس تازه نفس هر سال شغل ایجاد کرد، در حالی‌که همان مهندسان قدیمی نیز به دلیل وضعیت پروژه‌ها در حال از دست دادن شغل‌های خود هستند؟

و در پایان این سخنان دکترعبده تبریزی را بخوانید:

“اطلاعاتی که دارم نشان می دهد ۱.۵ میلیون ایرانی درصف مهاجرت به استرالیا و کانادا هستند و این عدد ترسناک است. خروج نیروهای کارشناسی و نیروهای ورزیده به اقتصاد ملی آسیب می زند و یکی از دلایل تهی دست شدن ایرانیان مهاجرت نیروهای نخبه است.”

حقیقت را نمی‌توان انکار کرد، کشور ایران و ملت ایران، هر روز در حال فقیرتر شدن از روز قبل است.

اکسل , برنامه ریزی و کنترل پروژه , مدیریت پروژه , مدیریت ریسک

دانلود یک نمونه فرمت مدیریت ریسک بر اساس راهنمای PMBOK

همان طور که می‌دونید بر اساس نسخه پنجم راهنمای PMBOK، فرآیندهای مدیریت ریسک شامل موارد زیر است:

۱- برنامه‌ریزی مدیریت ریسک
۲- شناسایی ریسک‌ها
۳- تحلیل کیفی ریسک‌ها
۴- تحلیل کمی ریسک‌ها
۵- برنامه پاسخ به ریسک
۶- کنترل ریسک

در این فرآیندها شما در هر محله خروجی‌های خواهید داشت. فایل اکسل که در ادامه برای دانلود در اختیارتان گذاشته می‌شود، پکیج تقریبن کاملی از این خروجی‌‌هاست. برخی از خروجی‌هایی که در این فایل می‌توانید مشاهده کنید به شرح زیر است:
برنامه مدیریت ریسک RISK MANAGEMENT PLAN
برگه ثبت ریسک‌ها Risk Register
تعریف احتمال و اثر Probability & Impact Rating Asses
ماتریس احتمال و اثرProbability & Impact matrix
و سرانجام یک برگه جهت محاسبه نمره ریسک و ثبت برنامه‌های پاسخ به ریسک

در مجموع اگر زمانی قصد پیاده‌سازی مدیریت ریسک در پروژه خود را داشتید، این فرمت راهگشای شما خواهد بود.
شما می‌توانید این فایل را از لینک زیر دانلود نمایید (یا اگر عضو کانال تلگرام این وب‌سایت شوید، می‌توانید آنجا دانلود کنید)

دانلود یک نمونه فرمت مدیریت ریسک بر اساس راهنمای PMBOK
پسوورد فایل زیپ: sharifiz.com

برنامه ریزی و کنترل پروژه

مهم‌ترین تفاوت‌های برنامه‌های زمان‌بندی در ایران با سایر کشورها

شاید متعجب بشید اگه بدونید غالب برنامه‌های زمان‌بندی پروژه‌ها در ایران تفاوت‌هایی گاهی فاحش با برنامه‌های زمان‌بندی پروژه‌های خارج از ایران دارند. کلاً سبک برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و این کاری که ما تحت عنوان برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در ایران انجام می‌دهیم، تفاوت‌هایی با آنچه در کشورهای دیگر انجام می‌شود دارد. البته این موضوع ذاتن یک عیب نیست. از آن جهت که هر دانش و ابزاری و استانداردی را می‌توان برای هر کشور و هر پروژه بومی‌سازی کرد و لازم نیست دقیقن هرکاری که بقیه انجام می‌دهند ما نیز دقیقن همان را انجام دهیم. به عبارتی تعصب بر یک روال کاری را باید کنار گذاشت و Tailoring را سر لوحه کار خود قرار دهیم.

موارد زیر بر حسب تجارب خودم و تجارب دوستان و همکاران در خصوص تفاوت‌های برنامه‌های زمان‌بندی پروژه‌های ایران با برنامه‌های زمان بندی متعارف پروژه‌های خارج از ایران به ذهنم رسید. فعلن به صورت تیتر این موارد را یادداشت می‌کنم تا در ادامه به صورت مفصل به هر کدوم بپردازیم. (شما هم اگر موردی به ذهنتون می‌رسه، حتمن عنوان کنید.)

۱- عدم اجرای برنامه ریزی غلتان یا Rolling Wave Planning
۲- عدم تعریف و تخصیص منابع در برنامه زمان‌بندی
۳- عدم تعریف هزینه‌ها در برنامه زمان‌بندی
۴- تعداد بسیار زیاد فعالیت‌ها و توجه بیش از اندازه به جزئیات
۵- غیر واقعی بودن و غیر اجرایی بودن برنامه‌های زمان‌بندی
۶- تقویم غیرواقعی برنامه‌های زمان‌بندی
۷- روابط غیرمنطقی، شناوری‌های عجیب و مسیر بحرانی غیرواقعی

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!