اکسل

بیست سوالی که ممکن است در یک مصاحبه استخدامی برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در خصوص نرم‌افزار مایکروسافت اکسل excel از شما بپرسند

حتمن می‌دانید که یکی از مهم‌ترین و به نظر من اصلی‌ترین و حیاتی‌ترین نرم افزاری که یک کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل پروژه باید مهارت ویژه‌ای در کار کردن با آن داشته باشد، نرم‌افزار اکسل (EXCEL) است. بدیهی است وقتی یک نرم‌افزار از چنین اهمیتی برخوردار باشد، در مصاحبه‌های شغلی سوالاتی در خصوص آن از متقضیان کار پرسیده خواهد شد. البته نرم‌افزار مایکروسافت اکسل همانند سایر نرم‌افزارهای بسته OFFICE کاربردهای فراوان و متنوعی در همه رشته‌ها و تخصص‌ها دارد، اما در این مطلب به صورت اختصاصی به کاربردهای آن در فیلد برنامه‌ریزی و کنترل‌پروژه پرداخته می‌شود.

در مجموعه مطالب قبلی در خصوص سوالاتی که ممکن است در یک مصاحبه استخدامی مربوط به یک موقعیت شغلی برنامه‌ریزی و کنترل پروژه از نرم‌افزارهای مایکروسافت پراجکت (msp) و پریماورا (Primavera p6) پرسیده شود پرداختم، اما در این مطلب به سوالاتی که ممکن است در یک مصاحبه استخدامی مربوط به موقعیت شغلی برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در مورد نرم افزار اکسل (EXCEL) و کاربردهای آن از متقاضیان جویای کار پرسیده شود می‌پردازم.

اما ذکر چند نکته قبل از خواندن این سوالات ضررویست:

۱- این سوالات لزومن شاید همه سوالات درست، صحیح و با کاربرد واقعی نباشند، اما تجربه ثابت کرده است که برخی از آن‌ها که شاید چندان منطقی هم نیستند ممکن است در جلسات مصاحبه استخدامی پرسیده ‌شوند.
۲- تمام سوالاتی که در مصاحبه شغلی در مورد نرم‌افزار مایکروسافت اکسل excel پرسیده می‌شود، تنها محدود به موارد زیر نیست و شاید سوالات دیگری نیز باشد که از قلم افتاده‌اند.
۳- حتی اگر قصد حضور در یک مصاحبه شغلی را ندارید، خواندن این سوالات و جواب دادن به آن‌ها باعث می‌شود یک تخمین کلی از مهارت خودتان در نرم افزار excel به دست بیاورید. (اگر فرض کنیم هر سوال یک نمره دارد، بعد از خواندن هر چهل سوال حساب کنید از ۲۰ نمره به خودتان چه نمره‌ای می‌دهید.)

اما سوالات:
۱- در خصوص مراحل تهیه یک ساختار شکست کار پروژه WBS در نرم‌افزار اکسل توضیح دهید. (ایجاد ساختار شکست کار، گروه‌بندی، فرمول نویسی، وزن‌دهی به فعالیت‌ها و فرمول‌نویسی جهت محاسبه پیشرفت فیزیکی پروژه)
۲- در خصوص ایجاد یک PMS در نرم‌افزار مایکروسافت اکسل، توضیح دهید.
۳- در خصوص مراحل تهیه یک ساختار شکست هزینه CBS در نرم‌افزار اکسل توضیح دهید. (فرمول نویسی جهت محاسبه پیشرفت ریالی پروژه و تهیه صورت وضعیت Progressive)
۴- در خصوص طراحی و ساخت یک گانت چارت در نرم‌افزار اکسل توضیح دهید.
۵- در مورد توابع پرکاربرد اکسل همانند توابع IF، توابع شرطی تو در تو، توابع جستجو و … توضیح دهید.
۶- در خصوص فرمول‌نویسی‌های رایج اکسل در زمینه برنامه‌ریزی و کنترل پروژه توضیح دهید. (فرمول SUM، Average، Min، Count، Left، Right، MID، LEN، Round، VLOOK UP، DATE و انواع آن، sum if ، sum product، sub total، فرمول‌های متن، ریاضی، تاریخ و زمان، منطق، مالی و اطلاعاتی، …)
۷- در خصوص ایجاد یک سیستم کنترل و پایش مدارک مهندسی و سیستم گردش مدارک مهندسی پروژه‌‎ها در نرم‌افزار اکسل توضیح دهید.
۸- در خصوص موارد کاربرد ابزارهای conditional formatting، data validation و…. توضیح دهید.
۹- در خصوص ایجاد یک table، گزارش‌گیری و استفاده از Pivot table و pivot chart و ایجاد بانک اطلاعاتی پروژه با استفاده از این ابزارها در اکسل توضیح دهید.
۱۰- در خصوص چگونگی تبدیل تاریخ‌های میلادی به شمسی و بالعکس در نرم افزار اکسل توضیح دهید.
۱۱- در خصوص انجام محاسبات مدیریت ارزش حاصله EVM در اکسل توضیح دهید.
۱۲- در خصوص پیاده‌سازی فرآیندهای مدیریت ریسک پروژه از طریق اکسل توضیح دهید.
۱۳- چگونگی ترسیم نمودارهای مختلف جهت استفاده در گزارشات پیشرفت پروژه را توضیح دهید. (نمودارهای سه بعدی، دو بعدی، ترسیم Sparkline در اکسل، ترسیم Bullet Graph در اکسل، ترسیم S CURVE پروژه، ترسیم نمودار موزی پروژه، تهیه نمودار دماسنجی وضعیت پیشرفت پروژه، تهیه نمودار گیج(سرعت‌سنج) پیشرفت پروژه در اکسل، تهیه نمودار پله‌ای در اکسل، تهیه هیستوگرام منابع پروژه در اکسل، ترسیم نمودارهای ترکیبی در اکسل، ترسیم نمودار پارتو در اکسل، ترسیم نمودارهای داینامیک، نمودار آبشاری، نمودار Sunburst، نمودار Tree map، نمودار Box and Whisker، و سایر نمودارهای کاربردی گزارشات پیشرفت پروژه)
۱۴- در خصوص ایجاد داشبوردهای مدیریتی پروژه در اکسل توضیح دهید. (توابع کاربردی جهت ساخت داشبوردهای مدیریت پروژه، ابزار developer، ساخت داشبورد کنترل پیشرفت یک یا چند پروژه، داشبورد احجام، داشبورد نیروی انسانی، داشبورد ماشین آلات، داشبورد فازهای پروژه، ایجاد tab در داشبورد، داشبورد وضعیت بودجه و نقدینگی پروژه، داشبورد پیشرفت صورت وضعیت‌های پروژه، داشبورد وضعیت ریسک‌های پروژه و …)
۱۵- در خصوص استفاده از Power view، Power pivot، Power query، Power map در اکسل و کاربرد آن ها در مدیریت پروژه توضیح دهید.
۱۶- در خصوص موارد امنیتی و ایجاد گذرواژه برای یک فایل اکسل، ساخت گذرواژه برای یک شیت، یا یک سلول یا یک مجموعه از سلول‌ها و قفل کردن بعضی از سلول‌ها و ایجاد دسترسی‌های گوناگون در اکسل و کارکردن همزمان چند کاربر بر روی یک فایل اکسل توضیح دهید.
۱۷- در مورد بودجه‌بندی پروژه، برآورد هزینه و بودجه پروژه‌ها در اکسل و کنترل هزینه و نقدینگی پروژه در اکسل توضیح دهید.
۱۸- در خصوص تهیه پرونده توجیه تأخیرات پروژه و آنالیز تأخیرات و انحرافات پروژه در اکسل توضیح دهید.
۱۹- چگونگی تهیه گزارشات روزانه، هفتگی، دو هفتگی، ماهیانه و سالیانه پروژه و لینک و ارتباط بین این گزارش‌ها در اکسل و آیتم‌های موجود در این گزارشات توضیح دهید.
۲۰- در خصوص ماکرونویسی در اکسل و کاربردهای آن در برنامه‌ریزی و کنترل پروژه توضیح دهید.

 

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع (نام نویسنده، آدرس سایت و آدرس کانال تلگرام) کپی نکنید!

 

در همین ارتباط بخوانید:

چهل سوالی که ممکن است در یک مصاحبه شغلی در خصوص نرم‌افزار پریماورا Primavera P6 از شما بپرسند.

چهل سوالی که ممکن است در یک مصاحبه شغلی در خصوص نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت msp از شما بپرسند.

تخصص‌های مورد نیاز یک کارشناس حرفه‌ای برنامه ریزی و کنترل پروژه

برای یادگیری برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و نرم‌افزارهاش به چه کلاس و دوره آموزشی برم؟

ده اشتباه مهلک در رزومه نویسی

میزان عدد حقوق و دستمزد در صنف برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و مدیریت پروژه چقدر است؟

اکسل , برنامه ریزی و کنترل پروژه

روش ساده ساخت گانت چارت در اکسل

بعضی اوقات پیش میاد که برای تهیه یک برنامه زمان‌بندی ساده چند خطی به جای استفاده از مایکروسافت پراجکت یا پریماورا P6 از نرم‌افزار اکسل استفاده کنیم. در این حالت روش‌های مختلفی هست که بتونید گانت چارت اون برنامه زمان‌بندی ساده چند خطی رو در همون نرم‌افزار اکسل ترسیم کنیم.

برای این کار باید از ابزار ترسیم نمودار Stacked Bar در اکسل استفاده کنید. برای اینکه کار شما ساده بشه، یک نمونه گانت چارت ساده تهیه شده با این روش در اکسل جهت دانلود در اختیارتون قرارداده میشه. نحوه کار با این فایل اکسل نیز در خود فایل به صورت مفصل توضیح داده شده.

برای دانلود این فایل روی لینک زیر کلیک کنید:

دانلود یک نمونه گانت چارت در اکسل
پسوورد فایل زیپ: sharifiz.com

 

مرکز دانلود

برنامه ریزی و کنترل پروژه

برای یادگیری برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و نرم‌افزارهاش به چه کلاس و دوره آموزشی برم؟

یکی از متداول‌ترین سوالاتی که پرسیده میشه، به خصوص از جانب دوستانی که تازه وارد فیلد برنامه‌ریز‌ی و کنترل پروژه میشن و یا قصد ورود به این فیلد رو دارند اینه که برای یادگیری این علم و نرم‌افزارهای مربوط به اون مثل پریماورا و مایکروسافت پراجکت و اکسل کاربردی و امثالهم، در کلاس‌های کدام استاد و کدام موسسه شرکت کنیم؟ من تقریبن به اکثرشون جواب مشابهی میدم:

جمله‌ای از یک فرد مشهور است که میگه: “آیا وقتی می‌خواستید راه رفتن رو یاد بگیرید، به دوره آموزشی یا کلاس رفتید؟ نه خیر. بارها بلند شدید و زمین خوردید تا راه رفتن رو یاد بگیرید. پس حالا چرا برای یاد گرفتن هر چیزی، فکر می‌کنید حتمن باید به دوره آموزشی بروید؟”

بنابراین قبل از اینکه به کلاس و دوره آموزشی برید، سعی کنید خودتون چیزهایی رو یاد بگیرید. اگر دیدید که کافی نیست اون وقت به فکر رفتن به کلاس و دوره آموزشی باشید. یکی از کم‌خرج‌ترین راه‌ها مطالعه کتاب‌هاست. یعنی سعی کنید هر چی کتاب که ترجیحن ترجمه نباشند و تألیفی باشند، در زمینه برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و نرم‌افزارهاش تهیه کنید و همه رو خط به خط شخم بزنید و سعی کنید هرچی از این کتاب‌ها یاد می‌گیرید رو به صورت واقعی و پروژه‌ای برای خودتون اجرا و تمرین کنید. اگر در جایی مشغول هستید که چه بهتر، می‌تونید آموخته‌هاتون از کتاب‌ها رو به صورت واقعی و روی پروژه‌های واقعی امتحان کنید و اگر هم فعلن کاری پیدا نکردید، سعی کنید برای خودتون روی کاغذ پروژه‌های فرضی تعریف کنید و روی اون‌ها تکنیک‌های برنامه‌ریزی و کنترل پروژه رو تمرین و تکرار کنید.

این کار اون قدرها هم که من نوشتم ساده نیست و زمان میخواد و پشتکار و اراده. خودیادگیری و خودآموزی و خودخوانی کلن کار ساده‌ای نیست. اما سعی کنید یک بار قبل از به کلاس رفتن امتحانش کنید. مهم‌ترین نتیجه‌ش اینه که به مهارت جستجو و مطالعه و خودیاگیری و کشف راه‌حل‌ها دست پیدا می‌کنید. چه بسا اگر همه این‌ها رو به صورت حاضر و آماده در اختیارتون قرار بدن اون وقت اگر در محل کارتون با مشکلی جدید مواجه شدید، به دلیل نداشتن مهارت خودیادگیری نتونید اون مشکل رو حل کنید. اما حالا اگر به هر دلیل دیدید که نمی‌تونید خودتون یاد بگیرید، اون وقت باید به سراغ کلاس‌ها و موسسات آموزشی برید.

پس برگردیم به سوال اصلی که کدوم کلاس و دوره آموزشی و کدوم موسسه رو بریم؟ اینجا جاییه که باید در مورد استاد اون دوره تحقیق کنید. یعنی فقط به نام موسسه و نام دوره نگاه نکنید، نام استادی که قراره به شما برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و نرم‌افزارها و تکنیک‌هاش رو درس بده مهمه. استادی رو انخاب کنید که شغل اصلیش کار کردن در این حرفه هست و نه تدریس این حرفه. به عبارتی کسی رو پیدا کنید که با کار کردن واقعی در فیلد برنامه‌ریزی و کنترل پروژه(به صورت کارمند شرکت‌های پروژه محور یا مشاور این شرکت‌ها) پول در میاره و نه صرفن با تدریس موارد مربوط به برنامه‌ریزی و کنترل پروژه.

تجربه نشون داده در ایران، (معمولن و نه همیشه) آن‌هایی که تخصصی رو واقعن بلد هستند با اون تخصص کار واقعی انجام می‌دهند و و پول در میارن، اما اون‌هایی که چندان دانش کاربردی ندارند، تنها با تدریس اون تخصص کسب درآمد می‌کنند. به عنوان مثال فرض کنید شما می‌خواهید در یک دوره آموزشی نرم‌افزار پریماورا P6 شرکت کنید. اگر اون استاد سبک تدریش این جوریه که همون اول کار شروع میکنه به باز کردن نرم افزار و توضیح خط به خط منوها و تب‌ها، بدونید با یک فردی طرف هستید که کار اصلیش صرفن تدریس نرم افزاره. اما اگر استاد دوره چند جلسه اول، اصلن نرم‌افزار رو باز نکرد و مقدماتی در مورد اصول برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و گام‌ها و مراحل اون گفت و بعد از چند جلسه مقدمه گفتن با ایجاد یک پروژه فرضی، تمام مراحل رو بر اساس اون پروژه فرضی و به صورت کاربردی از اول تا پایان در نرم‌افزار تدریس کرد، بدونید که استاد خوبی انتخاب کردید.

از طرفی دقت داشته باشید که صرف شرکت کردن در دوره‌های آموزشی، تضمین کننده موفقیت شما در بازار کار نیست. تقریبن در همه رزومه‌ها حضور در این دوره‌ها ثبت شده و دیده شده فردی علی‌رغم اینکه مبالغ زیادی صرف هزینه دوره‌ها و کلاس‌های آموزشی برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و نرم‌افزارهای پریماورا و پراجکت و اکسل و امثالهم کرده، اما عملن چیز زیادی از اونها نمی‌دونه و در مصاحبه‌های شغلی از جواب دادن به سوالات ابتدایی هم ناتوانه و یا اگر هم جذب اون موقعیت شغلی شد، توانایی به کارگیری عملی این دانش رو نداره. بنابراین باز هم تأکید میکنم، اگر هم روزی قصد کردید دوره و کلاس برید، با دقت و وسواس استادتون رو انتخاب کنید.

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

در همین ارتباط بخوانید:
تخصص‌های مورد نیاز یک کارشناس حرفه‌ای برنامه ریزی و کنترل پروژه

چهل سوالی که ممکن است در یک مصاحبه شغلی در خصوص نرم‌افزار پریماورا Primavera P6 از شما بپرسند.

چهل سوالی که ممکن است در یک مصاحبه شغلی در خصوص نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت msp از شما بپرسند.

بیست سوالی که ممکن است در یک مصاحبه استخدامی برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در خصوص نرم‌افزار مایکروسافت اکسل excel از شما بپرسند

میزان عدد حقوق و دستمزد در صنف برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و مدیریت پروژه چقدر است؟