مدیریت پروژه

ویژگی‌های یک مدیر پروژه سنتی

در مطلب قبلی با عنوان “ده نکته طلایی برای مدیران پروژه‌ها“، ده مورد مهم برای مدیران پروژه‌ها ذکر کردم. اما همه مدیران پروژه‌ها به یک شکل عمل نمی‌کنند. به نظر من مدیران پروژه در ایران دو دسته هستند:

۱- مدیران پروژه سنتی
۲- مدیران پروژه مدرن

اصطلاح “مدیر پروژه سنتی” لزومن به معنی سالخورده و کهنسال بودن نیست. ممکن است یک فرد در عین جوانی و شادابی، در مدیریت پروژه تفکرات کاملن سنتی داشته باشد. به صورت تیتروار برخی از خصوصیات مدیران پروژه سنتی را ذکر می‌کنم:

۱- مدیران پروژه سنتی معتقدند برنامه‌ریزی و کنترل پروژه امری زائد، بی‌فایده، لوکس، تشریفاتی، غیرکاربردی و کلن بی فایده است و معمولن هم توجهی به برنامه‌ریزی و کنترل پروژه ندارند و اگر هم در جایی از این دانش یا متخصصین این دانش استفاده کنند، از روی اجبار است و نه اختیار و علاقه.

۲- متن قرارداد پروژه خود را تا به حال نخوانده‌اند، حتی یک بار هم به WBS پروژه خود نگاه نکرده‌اند و فقط اسم برنامه زمان‌بندی پروژه‌شان را شنیده‌اند و تنها می‌دانند چنین برنامه‌ای وجود خارجی دارد و از محتویات آن بی‌خبرند. معتقدند این کارها برای افراد بیکار است و آن‌ها به عنوان مدیر پروژه کارهای مهم‌تری دارند و فرصت نگاه کردن به برنامه زمان‌بندی که تنها یک نقاشی زیباست را ندارند.

۳- معتقدند در مدیرت پروژه مهم‌ترین موضوع مسائل اجرایی است و هیچ وقت نباید معطل برنامه‌ریزی شد و اغلب بدون برنامه‌ریزی کارها را در پروژه آغاز می‌کنند. ایمان دارند که به اصطلاح تا شلوارتان در پروژه خاکی و گلی نشده است، نمی‌توانید مشکلات و موانع پروژه را شناسایی کنید، پس لازم است که اول کارها رو شروع کنید و بعد در طول کار و اجرای پروژه به مشکلات بپردازید.

۴- فکر می‌کنند برای موفقیت پروژه‌شان، بقیه باید شکست بخورند، به عنوان مثال اگر کارفرما هستند، موفقیت پروژه خود را در شکست خوردن و ایجاد ضرر و زیان برای پیمانکار می‌دانند و اگر پیمانکار هستند بالعکس.

۵- به نیروی انسانی اهمیتی نمی‌دهند. معتقدند که ماشین‌آلات، تجهیزات، جرثقیل، بیل مکانیکی، لودر، کمپرسی و بچینگ برای پروژه‌شان ارزش افزوده، درآمد و پول ایجاد می‌کنند و نیروی انسانی مهم نیست و اهمیت ندارد که چه افرادی در پروژه کار می‌کنند، در هر صورت ماشین‌آلات کار خودشان را می‌کنند و پروژه را به پیش خواهند برد.

۶- گمان می‌کنند که دانش مدیریت پروژه و حوزه‌های آن مانند مدیریت محدوده، زمان، هزینه، ذینفعان، ریسک، ارتباطات، کیفیت، منابع، تدارکات و یکپارچگی و امثالهم و استانداردها و راهنماهایی مانند PMBOK و PRINCE2 و کتاب‌ها و مقاله‌های مدیریت پروژه توسط افراد بیکار نوشته شده و کار اجرایی پروژه احتیاجی به این مزخرفات ندارد و مدیر پروژه باید مرد عمل باشد و نه فردی که این دانش‌ها را مطالعه می‌کند.

۷- به شدت معتقدند مدیر پروژه باید فردی تکنیکال و فنی باشد و حتی مهم نیست از دانش مدیریت پروژه چیزی نداند، مهم این است که متخصص آن صنعتی باشد که آن پروژه در حیطه آن صنعت است. به عنوان مثال برای یک پروژه ساختمانی حتمن باید مدیر پروژه یک مهندس عمران باشد که انواع طرح اختلاط بتن را به خوبی بشناسد و یا در یک پروژه پتروشیمی، مدیر پروژه باید متخصص مهندسی شیمی یا فرآیند باشد و در یک پروژه نرم‌افزاری مدیر پروژه باید با چند زبان برنامه‌‌نویسی آشنا باشد و ترجیحن خودش برنامه‌نویس کامپیوتر باشد و با اصطلاحات فنی آن صنعت کاملن آشنا باشد که یک وقت خدای نکرده در زمینه اصطلاحات فنی و تخصصی در مقابل بقیه کم نیاورد! دانش مدیریت پروژه در اولویت‌های آخر است و اگر بلد نبود هم مهم نیست.

۸- پروژه را به صورت هیأتی مدیریت می‌کنند. بعدن در پستی جداگانه و به صورت مفصل در مورد “سبک مدیریت پروژه هیأتی” خواهم نوشت.

۹- به تفویض اختیار اعتقادی ندارند و در ریزترین و جزئی‌‌ترین مسائل پروژه باید حتمن شخص خودشان به عنوان مدیر پروژه دخالت کنند و بر همه امور پروژه از کوچک و بزرگ باید نظارت کنند و تصمیم‌گیری‌ها و حرف اول و آخر در همه امور پروژه با خودشان است. کارتابل و اینباکس ایمیل بسیار شلوغی دارند و هر روز ساعت‌ها در جلسات مختلف می‌نشینند و البته جلسات تنها برای این است که فقط خودشان سخن بگویند.

۱۰- معتقدند در پروژه دموکراسی نیست و مدیر پروه باید یک دیکتاتور مطلق باشد و نظر سایر افراد و تیم پروژه ذره‌ای اهمیت ندارد و تنها نظر آن‌هاست که درست و صحیح است و باید اجرا شود.

۱۱- به فاز اختتام پروژه اعتقادی ندارند، معتقدند اصل کار همان نود درصد پیشرفت پروژه بود که خودشان انجام داده‌اند و فعالیت‌های فاز اختتام پروژه مهم نیست و قبل از فاز اختتام پروژه، موفقیت خودشان و پروژه‌شان را جشن می‌گیرند!

خوشحال می‌شوم شما هم اگر موارد دیگری به ذهنتان میرسد، عنوان کنید.

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع (نام نویسنده، آدرس سایت و آدرس کانال تلگرام) کپی نکنید!

 

سایر مطالب مرتبط:

ده نکته طلایی برای مدیران پروژه‌ها

آیا پروژه‌های سازمانتان، شما را به یاد داستان “پنج مرد نابینا و یک فیل” نمی‌اندازد؟

مدیریت قند و چایی در پروژه‌ها

مهم‌ترین تفاوت‌های برنامه‌های زمان‌بندی در ایران با سایر کشورها

 

مدیریت پروژه

ده نکته طلایی برای مدیران پروژه‌ها

نکاتی که در ادامه خدمتتون عرض می‌کنم لزومن بر اساس استانداردها و معیارهای مدون نیست (هر چند سعی شده چارچوبش از استانداردها پیروی کنه) ولی بیش‌تر بر اساس تجربیات شخصی خودم طی چند سال کار در پروژه‌ها این نکته‌ها به ذهنم رسید:

۱- بهترین نیروهای انسانی رو در پروژه استخدام کنید

اینو گذاشتم نکته اول برای اینکه به نظرم رمز شکست یا پیروزی هر پروژه‌ای، در نیروهای انسانی اون پروژه نهفته هست. حتی به نظرم فرق نمی‌کنه که شما مدیر یک پروژه نفت و گاز و پالایشگاه باشید یا سد و نیروگاه و جاده و تونل و حتی یک پروژه نرم‌افزاری و IT، شما هر چقدر دارایی‌های خوبی داشته باشید، ماشین‌آلات و تجهیزات مناسب و کافی در اختیارتون باشه، مواد و مصالح به اندازه کافی داشته باشید و از همه مهم‌تر پول و بودجه کافی و مناسب برای پروژه‌تون موجود باشه، اما اگر نیروی انسانی خوبی در پروژه نداشته باشید، شک نکنید به مشکل خواهید خورد. سعی کنید بهترین گزینه‌های ممکن رو حداقل برای پست‌های کلیدی انتخاب کنید. پست‌های کلیدی مثل سرپرستان واحدهای فنی مهندسی، بازرگانی و تدارکات، مالی و اداری، برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، کنترل کیفیت، HSE، اجرایی برق و مکانیک و سیویل و پایپینگ، و … . معمولن اگر سرپرستان خوبی انتخاب کنید، این سرپرستان خوب به سراغ نیروهای خوب خواهند رفت.

۲- از شناسایی و مدیریت ذینفعان غافل نشید

همون اول پروژه که دارید در نوشتن منشور پروژه کمک می‌کنید یا منشور پروژه به شما ابلاغ شده و هنوز کار پروژه شروع نشده، سراغ مدیریت ذینفعان پروژه برید. به خصوص ذینفعان کلیدی پروژه‌تون رو شناسایی کنید و یک برنامه جامع و کامل و همه جانبه برای مدیریتشون بنویسید و حواستون به بقیه ذینفعان هم باشه. یک ذینفع کلیدی در کارفرما، مشاور یا حتی درون سازمان خودتون که به درستی شناسایی نشده و انتظاراتش برآورده نشده، ممکنه آسیب جدی به پروژه شما بزنه. فراموش نکنید که در مدیریت ذینفعان باید انتظاراتشون رو مدیریت کنید و انتظارات اون خواسته‌هایی هستند که شاید هرگز از جانب ذینفعان گفته نشن، اما در نهایت خواسته میشن.

۳- هر روز و هر لحظه به فکر STC پروژه باشید

فکر کنم دیگه همه مدیران پروه‌ها میدونن که پروژه‌ای موفق نامیده میشه که در چارچوب محدوده (Scope)، زمان (Time) و هزینه (Cost) انجام بشه. به عبارتی کتاب مقدس شما، ذکر هر روز و هرشب و هر لحظه شما، استراتژی و فکر و برنامه و عملکرد شما و تمام تصمیم‌گیری‌های شما به عنوان یک مدیر پروژه باید در راستای STC پروژه باشه. خاطرتون باشه که عدول از STC یک شبه اتفاق نمی‌افته، بلکه شما ذره ذره و قطره قطره از STC پروژه تجاوز می‌کنید و در آخر پروژه می‌بینید که چه فاصله دوری از STC دارید. پس نذارید این قطره قطره‌ها جمع بشه.

۴- بدون برنامه‌ریزی هیچ کاری رو در پروژه شروع نکنید

مهم‌ترین ویژگی شما به عنوان یک مدیر پروژه، Proactive بودن شماست، افراد Proactive هیچ کاری رو قبل از برنامه‌ریزی شروع نمی‌کنند. برنامه‌ریزی نکردن برای شروع هر کاری، یعنی به صورت برنامه‌ریزی شده به سمت شکست حرکت کردن، حتی برای کوچک‌ترین و کم‌اهمیت‌ترین فعالیت‌های پروژه، قبل از شروع برنامه‌ریزی کنید. در نظر داشته باشید که برنامه‌ریزی رو با مشارکت حداکثری اعضای تیم پروژه انجام بدین. هرچه مشارکت افراد در برنامه‌ریزی بیش‌تر باشه، مشارکت و تعهد اونها در اجرای برنامه نیز بیشتر خواهد بود.

۵- مدیریت ریسک شما رو نجات خواهد داد

همیشه علاج واقعه رو قبل از وقوع بکنید. یا اگر نمی‌تونید علاجی قبل از وقوع پیدا کنید، برای زمان وقوع اتفاق‌های بد(و یا حتی خوب) خودتون رو آماده کنید. سعی کنید قبل از شروع پروژه با مشارکت همه تیم پروژه‌تون، فرآیندهای برنامه‌ریزی و مدیریت ریسک رو انجام بدین. مدیریت ریسک باید به یک فرهنگ در تمام تیم پروژه‌تون تبدیل بشه. تفاوت یک مدیر پروژه سنتی و معمولی، با یک مدیر پروژه مدرن و موفق، در مدیریت ریسک‌های پروژه است. یادتون باشه وقتی مدیریت ریسک انجام میدین، شب‌ها با خیال آسوده‌تری می‌تونید بخوابید. جدی!

۶- حواستون به اتلاف منابع باشه

اتلاف منابع یکی از مصیبت‌های عظیم پروژه‌های ایرانه، به خصوص تو بخش‌های دولتی و شبه دولتی. حتی اگر برای سازمانتون یا کارفرماتون مهم نیست که منابع پروژه اتلاف بشه، شما به عنوان یک مدیر پروژه از نظر اخلاق حرفه‌ای وظیفه دارید از اتلاف منابع پروژه جلوگیری کنید، منابع اعم از ماشین‌آلات و دستگاه‌ها، نیروهای انسانی، مواد و مصالح و ابزارآلات و… همه سرمایه‌های کشور هستند، اجازه ندین سرمایه‌های کشورتون هرز برن و سعی کنید با مدیریت صحیح و تمرکز بالا در مدیریت منابع، بالاترین راندمان کاری منابع پروژ‌ه‌تون رو به دست بیارید و به محض اینکه کار منابع در پروژه به اتمام رسید، اونا رو مرخص کنید تا به پروژه‌های دیگه برن.

۷- ارتباطات رو جدی بگیرید و یک مذاکره کننده حرفه‌ای باشید

استانداردها میگن بیشترین کاری که هر مدیر پروژه براش وقت صرف میکنه، ارتباطاته. عقل سلیم حکم میکنه وقتی یک کاری رو بیشتر از بقیه کارها انجام میدین، بیشتر براش مطالعه و تمرین کنید. به خصوص در ایران شما به عنوان یک مدیر پروژه بیش از هر چیز دیگه‌ای به روابط عمومی مناسب و هوش هیجانی بالا احتیاج دارید و باید به معنای واقعی یک مذاکره‌کننده حرفه‌ای باشد. راستی من یک منبع خوب و رایگان و کاربردی برای آموزش مذاکره حرفه‌ای سراغ دارم. مجموعه دروس آنلاین کلاس‌های استاد محمدرضا شعبانعلی در دانشگاه شریف رو می‌تونید از لینک زیر به صورت رایگان تماشا یا دانلود کنید. به شما قول میدم که پشیمون نشید. (اگر احیاناً در تلگرام این مطلب رو می‌خونید، برای دیدن لینک‌ها باید به لینک اصلی این نوشته مراجعه کنید)

دوره آموزشی رایگان فنون مذاکره-محمدرضا شعبانعلی

۸- تفویض اختیار کنید و کارتابلتون رو خلوت کنید

اگر هر روز صدها نامه در کارتابل و اینباکس ایملیتون دارید و هر روز ساعت‌ها در جلسات مختلف هستید و تقریبن وقتی برای سر خاروندن هم ندارید، دقیقن به این معنی نیست که در مسیر درستی قرار دارید. با واگذار کردن خیلی از تصمیم‌گیری‌ها، نامه‌ها، امضاها و حضور در جلسات به اعضای زیر دست‌تون در پروژه، کارتابل و اینباکس خودتون رو خلوت کنید و زمان کم‌تری رو در جلسات تلف کنید، شما به عنوان یک مدیر پروژه کارهای مهم‌تری دارید.

۹- برنده-برنده فکر کنید

همیشه یادتون باشه برای این که به عنوان یک مدیر پروژه موفق بشید، لازم نیست کسی شکست بخوره. فرض کنید تمام تیم پروژه شما، کارفرما، مشاور، ناظر، ذینفعان، پیمانکاران و تأمین‌کنندگان و فروشندگان در یک کشتی نشستید، برای این که این کشتی به ساحل مقصود برسه لازم نیست کسی شکست بخوره و با از عرشه کشتی به دریا پرت بشه، اگر با نگاه برد-برد به قضیه نگاه کنید، هر کس می‌تونه سود و منفعت خودش رو از پروژه برداره و همه شاد و خوشحال به مقصد و موفقیت برسند. باور کنید شدنیه.

۱۰- فاز اختتام پروژه رو جدی بگیرید

کار رو که کرد؟ آن که تمام کرد. اینکه ۹۰ درصد پروژه‌تون رو با موفقیت و طبق برنامه به اتمام رسوندید، به معنی تمام شدن کار نیست، تازه کار اصلی‌تون در پروژه شروع شده، فاز اختتام پروژه جاییه که خیلی از مدیران پروژه جدی نمی‌گیرنش اما دقیقن در همین مرحله شکست می‌خورن. جدی نگرفتن فاز اختتام پروژه، بارها باعث شده پروژه‌های خیلی خوب و موفق با درصد پبیشرفت نود درصد، در انتها و به دلیل یک پایان و اختتام نامناسب، به عنوان یک پروژه شکست خورده معرفی بشن.

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع (نام نویسنده، آدرس سایت و آدرس کانال تلگرام) کپی نکنید!

امیدوارم این مطلب براتون مفید بوده باشه. راستی این آخرین مطلب این سایت در سال ۱۳۹۶ بود. ضمن تبریک سال نو و نوروز باستانی، براتون آرزوی موفقیت و شادمانی در سال جدید رو دارم.

برنامه ریزی و کنترل پروژه , عمومی

آیا در تعطیلات عید نوروز، پروژه‌ها باید فعال باشند یا خیر؟

تجربه چندین سال کار در کارگاه‌ها و پروژه‌ها به من ثابت کرده است که تقریبن اکثریت مدیران ارشد شرکت‌ها، مدیران پروژه‌ها، کارفرماها و مشاوران از پیمانکاران می‌خواهند که در تعطیلات عید نوروز پروژه را تعطیل نکنند و به ادامه کار بپردازند. آن‌ها دلایل خود را دارند. اغلب می‌گویند که پروژه از نظر زمانی در مضیقه است و تأخیر دارد و تعطیلی عید نوروز، آن هم به مدت دو هفته به روند اجرایی پروژه صدمه می‌زند و سبب ایجاد تأخیر بیش‌تر در پروژه می‌گردد.

البته تا حدی هم حق دارند. مثال معروفی در مدیریت پروژه است که می‌گوید بیشترین میزان مصرف سوخت هواپیما در زمان تیک‌آف آن از روی زمین است. پروژه‌ها نیز اگر برای مدتی (ولو یک یا دو هفته) تعطیل شوند، استارت دوباره کار و بازگشتن به روند اجرایی سابق، انرژی زیادی می‌طلبد و کار سختی ا‌ست.

اما بنا به دلایل زیر عمومن پروژه‌ها در ایران و در تعطیلات عید نوروز که حدود دو هفته است، دچار وقفه و تعطیلی می‌شوند:

۱- کار نکردن نیروهای مستقیم پروژه در تعطیلات

تفاوت نیروهای مستقیم و غیر مستقیم را که می‌دانید؟ نیروهایی مانند کارگران ساده و فنی، آرماتوربند و قالب‌بند و بتن‌ریز، مونتاژکار، جوشکار، فیتر، رانندگان ماشین‌آلات سنگین و امثالهم در فرهنگ ایرانی تمام سال را کار می‌کنند تنها به امید تعطیلات عید نوروز. چه دوست داشته باشید چه نداشته باشید این فرهنگ ماست و در بخش نیروهای مستقیم و غیرکارشناسی تمایل به حضور در کنار خانواده در ایام عید نوروز بسیار پررنگ‌تر است. بارها دیده شده در پروژه‌ای نیروهای غیرمستقیم مانند مدیر پروژه، سرپرست کارگاه، دفتر فنی، کنترل پروژه و امثالهم در ایام عید در محل کارگاه پروژه حاضر بوده‌اند، اما به دلیل حضور نداشتن نیروهای مستقیم، عملن کار خاصی انجام نشده و پیشرفتی در پروژه حاصل نشده است و آن نیروهای غیر مستقیم علاوه بر این که از تعطیلات عید محروم شده‌اند، در محل پروژه هم بیکار بوده‌اند.

۲- عدم مجوز بتن‌ریزی در برخی از شهرها و جلوگیری از تردد ماشین آلات سنگین در برخی از مناطق و راه ها

در بسیاری از از شهرها و جاده‌ها در بازه‌های زمانی تعطیلات نوروز محدودیت‌هایی در زمینه حرکت ماشین‌آلات سنگین، جابه‌جایی مصالح، حمل بتن، حمل‌ بارهای ترافیکی و حتی بتن‌ریزی و تست‌های رادیوگرافی و … وجود دارد که سبب توقف برخی از امور اجرایی پروژه می‌شود.

۳- تعطیلی و نیمه تعطیلی بسیاری از ادارات، فروشندگان و تأمین کنندگان منابع و ماشین آلات

در ایام تعطیلات عید نوروز، بخش قابل توجهی از تأمین‌کنندگان، مصالح فروشان، ادارات صادر کننده مجوز و حتی برخی از بانک‌ها تعطیل هستند و بخش قابل‌توجهی از فعالیت‌های پروژه وابسته به این مواردی هستند که ذکر شده‌اند.

بنابراین به عقیده بنده بهتر است که روزهای تعطیلات عید نوروز در تقویم برنامه‌های زمان‌بندی پروژه‌ها تعطیل شود و همه با خیال راحت و بدون دغدغه به تعطیلات بروند. تجربه نشان داده حتی آن پروژه‌هایی که در ایام عید تعطیل نیستند و بر مشکلات اشاره شده در بالا غلبه می‌کنند، با راندمان بسیار پایینی کار می‌کنند و اغلب هزینه‌های سربار کار کردن در این دو هفته، بیش‌تر از درآمدهای کسب شده ناشی از کار انجام شده است.

پی‌نوشت: در نظر داشته باشید که اگر در پروژه‌ای کارفرما نامه‌ای در خصوص تعطیلات عید صادر نکرد یا با تعطیل شدن کارگاه در ایام عید مواقت نکرد، شما به عنوان پیمانکار نمی‌توانید پروژه را تعطیل کنید و اگر این کار را کردید، در انتظار نامه‌های اخطار قراردادی و تأخیرات غیرمجاز و جرائم باشید.

 

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع (نام نویسنده، آدرس سایت و آدرس کانال تلگرام) کپی نکنید!

برنامه ریزی و کنترل پروژه , عمومی

میزان عدد حقوق و دستمزد در صنف برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و مدیریت پروژه چقدر است؟

سوالاتی از این دست زیاد پرسیده می‌شود:

“میزان حقوق یک کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل پروژه با پنج سال یا ده سال سابقه کار چقدر است؟”
“عدد حقوق یک کارشناس کنترل پروژه بیشتر است یا یک کارشناس دفتر فنی سیویل؟”
“آیا کار برنامه‌ریزی و کنترل پروژه درآمد خوبی دارد؟”

برای پاسخ به سوالات بالا یکی از معیارهای مناسب با جامعه آماری نسبتن خوب می‌تواند گزارش‌های سایت ایران تلنت در مورد حقوق و دستمزد باشد. شما می‌توانید این گزارش‌ها را از سایت ایران تلنت یا کانال تلگرام بنده دانلود نمایید.

آدرس کانال تلگرام: https://t.me/sharifizcom

اما به نظرم رسید من هم یک توضیح خلاصه‌ای در مورد جواب سوال‌های بالا بدهم. به عقیده بنده حقیر میزان حقوق دریافتی یک کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل پروژه به عوامل زیر بستگی دارد:

میزان تجربه و سابقه کاری:

مهم‌ترین آیتم در تعیین میزان حقوق و دستمزد یک کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، میزان سابقه کاری است. قطعن حقوق دریافتی یک کارشناس با ده سال سابقه کار بیش‌تر از حقوق دریافتی یک کارشناس تازه‌کار است. در خیلی از شرکت‌ها هم نیروها در ابتدای هر سال یک افزایش حقوقی می‌گیرند و بنابراین فردی که بیست سال در یک شرکت مشغول به کار است از یک فرد که به تازگی به آن شرکت پیوسته، احتمالن دریافتی بیشتری خواهد داشت، ولو اینکه شاید سابقه کاری یکسانی داشته باشند.

میزان دانش و تخصص کاربردی

میزان دانش و مهارت و تخصص هم امر مهمی در تعیین میزان حقوق و دستمزد یک فرد است. به عنوان مثال یک کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل پروژه که تخصص بسیار ویژه‌ای در بحث تأخیرات و مجاز کردن تأخیرات پروژه‌های بزرگ و پیچیده دارد، حقوق بالاتری از یک کارشناس ولو با سابقه کار بالاتر ولی بدون تخصص ویژه و خاصی خواهد داشت.

پست و سمت و جایگاه سازمانی

توضیح واضحات است که یک مدیر واحد برنامه‌ریزی و کنترل پروژه که ده کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل پروژه به عنوان نیروهای تحت امرش کار می‌کنند، غالبن حقوق بالاتری به نسبت یک کارشناس ساده برنامه‌ریزی می‌گیرد.

مسئولیت‌ها و وظایف

فرض کنید شما یک کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در یک پروژه پیچیده EPC هستید و علاوه بر وظایف معمول برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، وظیفه تهیه صورت وضعیت، هماهنگی و مدیریت پیمانکاران، مدیریت جلسات پروژه و مدیریت ارتباطات و پیگیری ریسک‌های پروژه و مدیریت راندمان منابع پروژه نیز با شماست. خب در این حالت و با این شرح وظایف گسترده، حتمن شرکتی که شما را استخدام کرده، حقوق بالاتری به شما خواهد داد به نسبت یک کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل پروژه که تنها گزارشات روزانه و هفتگی و ماهانه تولید می‌کند و برنامه زمان‌بندی پروژه را آپدیت می‌کند.

نوع شرکت: کارفرما، پیمانکار یا مشاور؟

اینکه شما در یک پروژه در سیستم کارفرما، پیمانکار یا مشاور کار می‌کنید در میزان حقوق شما تأثیر دارد. به عنوان مثال برخی از شرکت‌های مشاور بر اساس یک فهرست و لیست مصوب، رنج حقوقی افراد را تعیین می‌کنند چون ممکن است بر اساس همان لیست و با در نظر گرفتن مقداری سود از کارفرما طلب پول کنند و به طور قطع بیشتر از آن چیزی که از کارفرما بابت شما پول می‌گیرند، به شما پول نخواهند داد. یا در برخی از پیمانکاران به دلیل اهمیت بحث تأخیرات و کلیم و امثالهم حقوق قابل توجهی به کارشناس خبره برنامه‌ریزی و کنترل پروژه می‌دهند که این امورات را به نحو احسن برای شرکت‌شان انجام دهد تا در نهایت سود بالاتری نصیب شرکت‌شان شود.

سطح و level شرکت، پیمانکار بزرگ یا پیمانکار گرید پنجم؟

سطح، اعتبار، level ، درجه و سایز شرکتی که در آن مشغول هستید یا قصد دارید در آنجا کار کنید، در میزان عدد حقوق شما تأثیر گذار خواهد بود. قطعن یک شرکت پیمانکاری بین‌المللی EPC با هزاران نفر نیرو و متخصص و ماشین‌آلات زیاد، حقوق بیشتری به شما خواهد داد تا یک پیمانکار ساده گرید چهارم که تمام سرمایه‌اش تنها یک کانکس است.

محل و منطقه کار

موقعیت جغرافیایی، محل و منطقه‌ نیز در عدد حقوق یک کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل پروژه تأثیرگذار است. حقوق پرداختی در دفتر مرکزی با عدد پرداختی در کارگاه پروژه‌های یک شرکت ممکن است متفاوت باشد. یا در همان شرکت عدد حقوق پرداختی در منطقه عسلویه با شهری مثل شیراز متفاوت خواهد بود و قطعن پرداختی اکثر شرکت‌ها در پروژه‌های خارج از کشور، با پروژه‌های داخل کشور نیز متفاوت خواهد بود.

نوع قرارداد پروژه و رقم آن

عدد حقوق دریافتی یک کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در یک پروژه با قرارداد EPC شاید متفاوت با عدد دستمزد یک کارشناس برنامه‌ریزی در یک پروه با قرارداد صرفن فاز مهندسی باشد. همین طور میزان حقوق‌ها در یک مگاپروژه چند میلیارد دلاری با یک پروژه چندصد میلیون تومانی متفاوت خواهد بود.

نوع صنعت پروژه

اینکه پروژه شما در چه صنعت و فیلدی است، می‌تواند در میزان حقوق دریافتی شما موثر باشد. مثلن عرف این است که می‌گویند حقوق در پروژه‌های نفت و گاز بیش‌تر از سایر صنعت‌هاست. البته استاندارد یا رویه خاصی در این زمینه نیست و تنها بر اساس مشاهدات تجربی بنده رتبه‌بندی پایین را نوشتم و به نظرم به ترتیب در این صنایع، حقوق بالاتری پرداخت می‌کنند. (گزارش حقوق و دستمزد سایت ایران‌تلنت نیز تا حدی این رتبه‌بندی را تأیید می‌کند)
۱- پروژه‌های صنعت نفت و گاز و پتروشیمی
۲- پروژه‌های صنعتی و فولاد و نیروگاه
۳- پروژه‌های سدسازی و ساخت فرودگاه و بندر و اسکله
۴- پروژه‌های جاده و راه‌سازی و مترو و راه‌آهن
۵- پروژه‌های ساختمانی و مسکونی و تجاری
(در مورد پروژه‌های IT و نرم افزار اطلاعات خاصی ندارم و نمی‌دانم کجای این رده‌بندی قرار می‌گیرند)

منظم یا نامنظم بودن پرداخت‌ها

در بعضی شرکت‌ها و پروژه‌ها، پرداخت حقوق نامنظم و با تأخیر فراوان است و بنابراین برخی از کارشناسان پروژه‌ها، در شرکت‌هایی با پرداخت نامنظم، عدد حقوق بالاتری درخواست می‌کنند که شاید اگر در موقعیت مشابه و در مواجهه با شرکتی که به موقع و سرماه حقوق‌ها را پرداخت می‌کند، عدد کم‌تری را برای همکاری پیشنهاد بدهند.

جمع بندی

بنابراین با در نظر گرفتن آیتم‌های فوق، می‌توانید به یک رنج حقوقی تقریبن صحیح و درست برسید و بدون در نظر گرفتن موارد بالا نمی‌توان به سوالاتی که در ابتدای مطلب مطرح شد، پاسخ صحیح و دقیقی داد.

و از همه مهم‌تر، بهترین منبع و مرجع برای تعیین میزان حقوق و دستمزد دریافتی، خودتان هستید. خودتان بهتر از هر کس دیگری می‌توانید یک عدد حداقل برای دریافت حقوق تعیین کنید و متناسب با آن عدد، برای موقعیت‌های شغلی مذاکره کنید.

 

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع (نام نویسنده، آدرس سایت و آدرس کانال تلگرام) کپی نکنید!

 

سایر مطالب مرتبط با این نوشته:

تخصص‌های مورد نیاز یک کارشناس حرفه‌ای برنامه ریزی و کنترل پروژه:

برای یادگیری برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و نرم‌افزارهاش به چه کلاس و دوره آموزشی برم؟

چهل سوالی که ممکن است در یک مصاحبه شغلی در خصوص نرم‌افزار پریماورا Primavera P6 از شما بپرسند.

چهل سوالی که ممکن است در یک مصاحبه شغلی در خصوص نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت msp از شما بپرسند.

ده اشتباه مهلک در رزومه نویسی

برنامه ریزی و کنترل پروژه , مایکروسافت پراجکت

چهل سوالی که ممکن است در یک مصاحبه شغلی در خصوص نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت msp از شما بپرسند.

معمولن در مصاحبه‌های شغلی موقعیت‌های کاری مربوط به برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، یکی از متداول‌ترین سوالات که از فرد متقاضی کار پرسیده می‌شود، سوالات تخصصی و فنی در خصوص نرم‌افزارهای تخصصی این فیلد کاری است. بسته به این‌که نرم‌افزاری که در پروژه‌های آن شرکت مورد استفاده است چیست، معمولن سوالاتی تخصصی در مورد آن نرم‌افزار در مصاحبه‌های شغلی پرسیده می‌شود تا میزان مهارت متقاضی آن شغل سنجیده شود.

من سعی کردم لیستی از این سوالات احتمالی را در خصوص نرم افزار مایکروسافت پراجکت Microsoft project تهیه کنم. اما ذکر چند نکته قبل از خواندن این سوالات ضررویست:

۱- این سوالات لزومن شاید همه سوالات درست و صحیح و با کاربرد واقعی نباشند، اما تجربه ثابت کرده است که برخی از آن‌ها که شاید چندان منطقی هم نیستند ممکن است در جلسات مصاحبه استخدامی پرسیده ‌شوند.
۲- تمام سوالاتی که در مصاحبه شغلی در مورد نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت پرسیده می‌شود، تنها محدود به موارد زیر نیست و شاید سوالات دیگری نیز باشد که از قلم افتاده‌اند.
۳- حتی اگر قصد حضور در یک مصاحبه شغلی را ندارید، خواندن این سوالات و جواب دادن به آن‌ها باعث می‌شود یک تخمین کلی از مهارت خودتان در نرم افزار MSP به دست بیاورید. (اگر فرض کنیم هر سوال نیم نمره دارد، بعد از خواندن هر چهل سوال حساب کنید از ۲۰ نمره به خودتان چه نمره‌ای می‌دهید.)

اما سوالات:
۱- آیا تا به حال یک ساختار شکست و یک برنامه زمان‌بندی را در MSP تهیه کرده‌اید؟ مراحل کار را از ابتدا تا انتها قدم به قدم توضیح دهید.
۲- نحوه انتقال یک WBS تهیه شده از اکسل به مایکروسافت پراجکت چگونه است؟
۳- در خصوص انواع تقویم Calendar و انواع قیدها Constraint در MSPتوضیح دهید.
۴- در خصوص Task Type و Effort Driven در نرم افزار MSP توضیح دهید.
۵- چگونه می توان در نرم افزار مایکروسافت پراجکت، یک تقویم اختصاصی ساخت؟ به عنوان مثال یک تقویم بسازید که هفت روز هفته، کاری و روزی ده ساعت کار است.
۶- نحوه تعریف و تخصیص baseline در MSP چگونه است؟
۷- چه روش‌هایی برای آپدیت کردن و به روز نمودن و Actual کردن برنامه زمان‌بندی در MSP وجود دارد؟ مراحل آپدیت کردن یک برنامه زمان بندی را از ابتدا تا انتها توضیح دهید.
۸- نحوه فرمول نویسی جهت محاسبه درصد پیشرفت برنامه‌ای در نرم افزار مایکروسافت پراجکت را توضیح دهید. در خصوص فرمول محاسباتی ضریب وزنی (W.F) زمانی در MSP توضیح دهید.
۹- نحوه استخراج S CURVE برنامه Baseline از یک برنامه زمان‌بندی در MSP را توضیح دهید.
۱۰- نحوه استخراج S CURVE برنامه Actual از یک برنامه زمان‌بندی در MSP را توضیح دهید.
۱۱- نحوه استخراج منحنی موزی از یک برنامه زمان‌بندی در MSP را توضیح دهید.
۱۲- در خصوص گروه بندی فعالیت ها در نرم افزار مایکروسافت پراجکت توضیح دهید.
۱۳- نحوه استخراج Cash flow از برنامه زمان‌بندی در پراجکت چگونه است؟
۱۴- در خصوص فیلدهای سفارشی در پراجکت توضیح دهید. (نحوه سفارشی‌سازی یک فیلد و کاربرد آن)
۱۵- چگونه می‌توان فعالیت‌های دو هفته آینده را از برنامه زمان‌بندی فیلتر و استخراج کرد؟
۱۶- چگونه می‌توان فعالیت‌هایی که در مسیر بحرانی پروژه هستند و هنوز آغاز نشده‌اند، اما طی دو ماه آینده طبق برنامه باید آغاز شوند را فیلتر و استخراج کرد؟
۱۷- در خصوص ابزارهای فیلتر و هایلایت در نرم افزار مایکروسافت پراجکت توضیح دهید.
۱۸- میزان “انحراف” پروژه از برنامه زمان‌بندی بیس‌لاین چگونه در msp محاسبه می‌شود؟
۱۹- میزان “تأخیر” پروژه از برنامه زمان‌بندی بیس‌لاین چگونه در پراجکت محاسبه می‌شود؟
۲۰- در اواسط پروژه چگونه می‌توانید پیش‌بینی تاریخ پایان پروژه را در msp محاسبه کنید؟
۲۱- برای محاسبه و آنالیز تأخیرات پروژه در msp از چه روشی استفاده می‌کنید؟
۲۲- نحوه انتقال یک برنامه زمان‌بندی از msp به اکسل و یا به پریماورا و بالعکس چگونه است؟
۲۳- نحوه تخصیص و تسطیح منابع در MSP چگونه است؟ (توضیح دادن ابزار تسطیح منابع، تسطیح منابع یک فعالیت، تسطیح تمام منابع، حذف اثر تسطیح، تنظیم‌های تسطیح و فیلدهای مربوط به تسطیح منابع)
۲۴- در خصوص مدیریت هزینه ها در پراجکت توضیح دهید. (توضیح در مورد تعریف هزینه‌ها، روش‌های تعریف هزینه، مفهوم هزینه ثابت آیتم‌ها، تعریف هزینه ثابت آیتم‌ها، تعریف هزینه منابع، تعریف هزینه متغیر، مفهوم منابع هزینه، تعریف منابع هزینه، تعریف بودجه، بررسی بودجه مالی و بررسی بودجه کاری)
۲۵- در خصوص کاربرد جدول Task usage و Resource Usage توضیح دهید.
۲۶- در خصوص ارتباط بین دو پروژه در نرم افزار مایکروسافت پراجکت توضیح دهید.
۲۷- چگونه می‌توان هیستوگرام منابع را از برنامه زمان‌بندی نوشته شده در پراجکت استخراج کرد؟
۲۸- چگونه می‌توان در یک برنامه زمان بندی و در msp فعالیت‌های open end را شناسایی کرد؟
۲۹- تفاوت‌های محاسبه پیشرفت برنامه‌ریزی شده، پیشرفت واقعی، در فیلدهای فیلد Physical % Complete، فیلد % Work Complete، فیلد % Complete، فیلد % Allocation در msp چیست و هر کدام چگونه محاسبه می‌شود؟
۳۰- نحوه انجام محاسبات EVM در مایکروسافت پراجکت چگونه است؟
۳۱- روش های نمایش دو یا چند رقم اعشار Complete% در MSP توضیح دهید.
۳۲- در خصوص شیوه ساخت یک فیلد اختصاصی برای نمایش مقدار گرد شده مدت زمان فعالیت توضیح دهید.
۳۳- تا چه حدی با مایکروسافت پراجکت سرور آشنایی دارید؟
۳۴- در خصوص شناسائی فعالیت Driving (محرک) در MSP با ابزار Inspector توضیح دهید.
۳۵- Elapsed Duration در نرم افزار MSP چیست؟
۳۶- در خصوص ایجاد فعالیت LOE در نرم افزار MSP توضیح دهید.
۳۷- در خصوص استفاده از Split در نرم افزار MSP توضیح دهید.
۳۸- در خصوص ایجاد فعالیت “غیر فعال” در پراجکت توضیح دهید.
۳۹- روش‌های شمسی‌سازی تاریخ‌ها در نرم‌افزار msp را توضیح دهید.
۴۰- از کدام یک از گزارشات خروجی نرم افزار پراجکت تا کنون استفاده کرده‌اید؟

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع (نام نویسنده و آدرس سایت و کانال تلگرام) کپی نکنید!

سایر مطالب مرتبط با این نوشته:

چهل سوالی که ممکن است در یک مصاحبه شغلی در خصوص نرم‌افزار پریماورا Primavera P6 از شما بپرسند.

برای یادگیری برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و نرم‌افزارهاش به چه کلاس و دوره آموزشی برم؟

تخصص‌های مورد نیاز یک کارشناس حرفه‌ای برنامه ریزی و کنترل پروژه:

میزان عدد حقوق و دستمزد در صنف برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و مدیریت پروژه چقدر است؟

عمومی

ده اشتباه مهلک در رزومه نویسی

توجه داشته باشید یکی از مهم‌ترین وظایف یک متخصص برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، ارائه گزارشات خلاصه، زیبا، چشم‌نواز، مفید و اثربخش از وضعیت پیشرفت پروژه است. بنابراین به کارفرماها حق بدهید که وقتی رزومه یک کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل پروژه را دریافت می‌کنند و آن رزومه زیبا، شکیل، خلاصه، مفید و اثربخش نیست، در استخدام یا دعوت به مصاحبه آن فرد شک کنند. در ادامه سعی می‌شود به صورت خلاصه ده اشتباه بزرگ در رزومه‌نویسی مطرح شود:

۱- فونتهای نا مناسب

بدترین اشتباهی که در رزومه نویسی می‌توانید مرتکب شوید، استفاده از فونت‌هایی مثل آریال و تهوما و سایر فونتهای پیش فرض مجموعه آفیس است. حتمن رزومه خود را با فونت‌های فارسی زیبا تهیه کنید. فونت‌هایی مثل
B mitra
B nazanin
B zar
و…

 

۲- استفاده از جدول

نمی دانم چه اصراری است که بعضی‌ها دارند که حتمن در قالب جدول سوابق کاری و تحصیلی خود را ذکر کنند. دوستان! از بنده حقیر قبول کنید که بدترین نوع ارائه سوابق کاری-تحصیلی و توانمندی‌ها استفاده از جدول است. جدول چشم‌های مخاطب را خسته می‌کند و اثر بخشی رزومه شما را کاهش می‌دهد.

۳- استفاده از فرمتی غیر از PDF

خیلی از رزومه ها درقالب فرمت‌هایی مانند اکسل و ورد ارسال می‌شوند که کاری بسیار اشتباه است. به این دلیل که ممکن است ساختار رزومه شما در سیستم مبدأ به هم بریزد. پس بهتر است فایل رزومه خود را فقط در قالب پی دی اف ارسال کنید که هم راحت و سریع باز شود و هم خیالتان از بابت نمایش آن راحت باشد.
(چندی قبل رزومه‌ای دریافت کردم در قالب پاورپوینت، که تهیه کننده آن حدود ۵۰ عکس از خودش در کارگاه‌های پروژه‌ها را در اسلایدهای مختلف قرار داده بود که البته مورد نادری است و فکر نکنم احتیاج به توضیح خاصی داشته باشد)

۴- تعداد صفحات بیشتر از دو صفحه

رزومه حجیم‌تر و با تعداد صفحات بیش‌تر به هیچ عنوان به معنی رزومه بهتر نیست. شک نکنید رزومه شما اگر بیش از دو صفحه باشد، خوانده نمی‌شود. حتی عده‌ای می‌گویند رزومه بیشتر از یک صفحه هم نباشد که حالا ما با تخفیف می‌گوییم که دو صفحه بیشتر نشود لطفن.

۵- تم رزومه غیر مرتبط با برنامه‌ریزی و کنترل پروژه

شما به دنبال کار در زمینه برنامه‌ریزی و کنترل پروژه هستید، پس تم اصلی رزومه شما باید در این خصوص باشد. تا جایی که می‌توانید سوابق غیر مرتبط خود را در رزومه جرح و تعدیل و یا حتی حذف کنید و تا جایی که می‌توانید بر موارد مرتبط با تخصص اصلی تمرکز کنید. ( خیلی خیلی مهم بود این نکته. عنایت ویژه داشته باشید)

۶- اغراق بیش از اندازه در توانمندی‌ها

به تفاوت عباراتی مانند “آشنایی”، “تسلط”، “تسلط کامل” و… دقت کنید. هیچ انسانی در کره زمین وجود ندارد که بتواند مدعی شود “تسلط کامل بر اکسل” دارد. در خصوص اکسل و کاربردهایش هزاران کتاب و مقاله نوشته شده، آیا شما از همه کارکردهای آن باخبرید؟ اصلاح کنید و بنویسید ” تسلط بر اکسل در موارد مربوط به برنامه ریزی و کنترل پروژه”

۷- عدم رعایت ترتیب بخش‌های رزومه

ترتیب مناسب عناوین رزومه معمولن باید به این صورت از بالا به پایین باشد:
معرفی مختصری از خود( چند سال سابقه کار در چه زمینه‌ای)/شرح تفصیلی سوابق کاری(به ترتیب از آخرین محل کار تا اولین محل کار-برعکس ننویسید-در هر مورد ماه و سال شروع به کار و ماه و سال پایان کار را ذکر کنید و سمت شغلی خود در آن محل کار را بنویسید. نام شرکت و نام پروژه و کارگاه یا دفتر مرکزی بودن هم ذکر شود. اگر تمایل دارید بخشی از فعالیت‌های مهم خود را به صورت تیتر وار ذکر کنید و توجه داشته باشید که داستان سرایی ممنوع است و هرچه خلاصه‌تر بهتر)

۸- استفاده از عکس پرسنلی

در ایران استفاده از عکس در رزومه، چه برای آقایان و چه خانم‌ها تاثیر منفی دارد. پس از عکس استفاده نکنید.

۹- مطالب خیلی ریز یا خیلی درشت

سایز فونت مطالبتان نه زیاد درشت و نه زیاد ریز باشد. ریز بودن فونت سبب عدم تمایل خواننده به خواندن مطالب می‌شود و بزرگ بودن فونت هم سبب می‌شود رزومه شما ظاهر نامناسبی داشته باشد. از فونت سایز ۱۲ الی ۱۴ استفاده کنید و تیتر مطالب را هم با یک سایز فونت بزرگتر و به صورت بولد بنویسید.

۱۰- استفاده از رنگ‌های مختلف

شک نکنید هیچ کارفرمایی رزومه شما را با پرینتر رنگی پرینت نخواهد گرفت. پس تمام رزومه خود را تنها با رنگ مشکی بنویسید، زیرا ممکن است آنچه در فایل الکترونیک رنگارنگ رزومه شما زیبا به نظر می‌رسد، در پرینت سیاه و سفید، اصلن زیبا و جذاب نباشد.

سعی میکنم این مطالب را باز هم تکمیل کنم. شما هم اگر پیشنهاد خاصی به ذهنتان رسید بفرمایید.

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع (نام نویسنده و آدرس سایت و کانال تلگرام) کپی نکنید!

لینک‌های مرتبط:
دانلود رایگان کتاب راه‌نمای ساده‌ی کاریابی تأالیف علی نعمتی شهاب
پاسخ به ۱۰ سوال متداول در رابطه با رزومه‌نویسی

سایر مطالب مرتبط:
تخصص‌های مورد نیاز یک کارشناس حرفه‌ای برنامه ریزی و کنترل پروژه

میزان عدد حقوق و دستمزد در صنف برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و مدیریت پروژه چقدر است؟

چهل سوالی که ممکن است در یک مصاحبه شغلی در خصوص نرم‌افزار پریماورا Primavera P6 از شما بپرسند.

چهل سوالی که ممکن است در یک مصاحبه شغلی در خصوص نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت msp از شما بپرسند.