اکسل , برنامه ریزی و کنترل پروژه

روش ساده ساخت گانت چارت در اکسل

بعضی اوقات پیش میاد که برای تهیه یک برنامه زمان‌بندی ساده چند خطی به جای استفاده از مایکروسافت پراجکت یا پریماورا P6 از نرم‌افزار اکسل استفاده کنیم. در این حالت روش‌های مختلفی هست که بتونید گانت چارت اون برنامه زمان‌بندی ساده چند خطی رو در همون نرم‌افزار اکسل ترسیم کنیم.

برای این کار باید از ابزار ترسیم نمودار Stacked Bar در اکسل استفاده کنید. برای اینکه کار شما ساده بشه، یک نمونه گانت چارت ساده تهیه شده با این روش در اکسل جهت دانلود در اختیارتون قرارداده میشه. نحوه کار با این فایل اکسل نیز در خود فایل به صورت مفصل توضیح داده شده.

برای دانلود این فایل روی لینک زیر کلیک کنید:

دانلود یک نمونه گانت چارت در اکسل
پسوورد فایل زیپ: sharifiz.com

 

مرکز دانلود

PMP , مدیریت پروژه

بهترین برنامه‌ریزی برای مطالعه آزمون PMP چگونه است؟

این پانزدهمین مطلب از مجموعه مطالب “همه آن‌چه که لازم است در مورد اخذ مدرک PMP بدانید” است.
خیلی خیلی مهم است که حتمن با برنامه و یک نقشه راه مطالعه کنید. من برای خودم در اکسل یک برنامه زمان‌بندی خیلی ساده تهیه کردم و بر اساس آن اقدام به مطالعه کردم. این برنامه زمان‌بندی را می‌توانید از لینک زیر دانلود نمایید.(این فایل را از کانال تلگرام این سایت نیز می‌توانید دانلود نمایید.)

دانلود برنامه زمان‌بندی آمادگی آزمون PMP
پسوورد فایل زیپ: sharifiz.com

بدیهی است که این برنامه مختص خودم و توانایی‌های خودم نوشته شده و شما باید بر اساس داشته‌های خودتان و مخصوص خودتان یک برنامه زمان‌بندی جهت مطالعه تهیه کنید.

داشتن برنامه چند مزیت دارد. اول اینکه سبب می‌شود نسبت به مطالعه مستمر تعهد داشته باشید، دوم اینکه هر جا از برنامه عقب یا جلو افتادید، متوجه آن می‌شوید و عبارتی پیشرفت کارتان را می‌توانید اندازه‌گیری کنید. (فراموش نکنید اگر نتوانید چیزی را اندازه‌گیری کنید، نمی‌توانید آن را مدیریت کنید) سوم اینکه باعث افزایش اعتماد به نفس و نظم‌بخشی به ذهن‌تان می‌شود.

اگر آن فایل اکسل برنامه را مطالعه کرده باشید، متوجه شده‌اید که بنده چند دور اول را به مطالعه جزوات دور مقدماتی و پیشرفته آن موسسه‌ای که در آن کلاس رفتم پرداختم و پس از اینکه اطمینان حاصل کردم به محتویات آن جزوات تسلط کافی پیدا کرده‌ام، شروع به تست‌زنی کردم.

این نکته بسیار مهم است که قبل از تسلط به مفاهیم و نکات اصلی، تست‌زنی را شروع نکنید. چرا که تست‌های استاندارد موجود محدود است و بهتر است آن را قبل از مطالعه مصرف نکنید. به عبارتی یادگیری با تست زدن حاصل نمی‌شود. یادگیری با مطالعه و تکرار زیاد حاصل می‌شود. تست‌زنی جهت مرور آموخته‌ها و سنجش آمادگی و تعیین نقاط ضعف و آشنایی با سبک سوالات آزمون و کسب مهارت‌های تست‌زنی و زمان‌بندی در روز آزمون اصلی است و نه برای یادگیری. بنابراین در شروع تست زنی عجله نکنید.

بعد از اینکه جزوات را کامل چند دور مطالعه کردم، شروع به تست‌زنی در هر حوزه دانش نمودم. ابتدا حدود سی الی چهل تست از نرم‌افزار فست‌ترک ریتا برای هر حوزه دانش زدم. بعد از هر بار تست‌زنی آیدی تست‌هایی که اشتباه زده بودم را یاداداشت می‌کردم و جواب صحیح را بررسی می‌کردم و به رفع نقاط ضعف خود می‌پرداختم.

سپس آزمون‌های جامع PMP دویست‌تایی فست ترک ریتا را می‌زدم و سعی می‌کردم که آزمون‌ها در شرایط واقعی آزمون اصلی باشد. یعنی صبح روز تعطیل از خواب برمی‌خواستم و انگار که در روز آزمون اصلی هستم، در محیطی ساکت و با تمرکز کامل یک آزمون آزمایشی ۲۰۰ تایی ریتا رو انجام می‌دادم. بعد از هر آزمون هم نقاط ضعف خود را متوجه می‌شدم و مجددن آن‌ها را مطالعه می‌کردم.

سه یا چهار آزمون جامع نرم‌افزار فست‌ترک ریتا را پشت سر گذاشتم تا به آزمون‌های آزمایشی موسسه آموزشی که در آن شرکت کرده بودم رسیدم. آن موسسه چهار آزمون آزمایشی داشت که هر چهار آزمون را با موفقیت پشت سر گذاشتم و نهایتن هم به آزمون اصلی رسیدم.

در جمع‌بندی مطلب باید عنوان کنم که لازم نیست حتمن همین روالی که بنده طی کردم برای مطالعه خود در نظر بگیرید. شاید شما روال منطقی بهتری مد نظرتان باشد. مهم‌تر این است که حتمن برنامه و نقشه راه داشته باشید. شک نکنید با برنامه‌ریزی دقیق موفق خواهید شد.
ادامه دارد….

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

اکسل , برنامه ریزی و کنترل پروژه , مدیریت پروژه , مدیریت ریسک

دانلود یک نمونه فرمت مدیریت ریسک بر اساس راهنمای PMBOK

همان طور که می‌دونید بر اساس نسخه پنجم راهنمای PMBOK، فرآیندهای مدیریت ریسک شامل موارد زیر است:

۱- برنامه‌ریزی مدیریت ریسک
۲- شناسایی ریسک‌ها
۳- تحلیل کیفی ریسک‌ها
۴- تحلیل کمی ریسک‌ها
۵- برنامه پاسخ به ریسک
۶- کنترل ریسک

در این فرآیندها شما در هر محله خروجی‌های خواهید داشت. فایل اکسل که در ادامه برای دانلود در اختیارتان گذاشته می‌شود، پکیج تقریبن کاملی از این خروجی‌‌هاست. برخی از خروجی‌هایی که در این فایل می‌توانید مشاهده کنید به شرح زیر است:
برنامه مدیریت ریسک RISK MANAGEMENT PLAN
برگه ثبت ریسک‌ها Risk Register
تعریف احتمال و اثر Probability & Impact Rating Asses
ماتریس احتمال و اثرProbability & Impact matrix
و سرانجام یک برگه جهت محاسبه نمره ریسک و ثبت برنامه‌های پاسخ به ریسک

در مجموع اگر زمانی قصد پیاده‌سازی مدیریت ریسک در پروژه خود را داشتید، این فرمت راهگشای شما خواهد بود.
شما می‌توانید این فایل را از لینک زیر دانلود نمایید (یا اگر عضو کانال تلگرام این وب‌سایت شوید، می‌توانید آنجا دانلود کنید)

دانلود یک نمونه فرمت مدیریت ریسک بر اساس راهنمای PMBOK
پسوورد فایل زیپ: sharifiz.com

برنامه ریزی و کنترل پروژه , مایکروسافت پراجکت

برنامه زمان بندی پروژه نرم افزاری

برای من که تمام سابقه کاریم در پروژه‌هایی مانند سدسازی و نیروگاه برق‌آبی، نیروگاه گازی و سیکل ترکیبی، پالایشگاه و پتروشیمی بوده همیشه پروژه‌های نرم‌افزاری یک ابهام و یک بخش ناشناخته بوده و هست. قضیه وقتی برام جالب‌تر شد که فهمیدم که تعداد زیادی از هم‌صنفان ما در خارج از ایران، یعنی کارشناسان برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در کشورهایی مانند آمریکا و کانادا در صنعت IT و نرم‌افزار کار می‌کنند.

صنعت IT و نرم افزار در حال حاضر یکی از پیشروترین صنعت‌ها در دنیاست و گواه این امر هم اینه که شرکت‌هایی مانند فیس‌بوک و گوگل و آمازون از نظر گردش مالی و سود خیلی جلوتر از بزرگترین شرکت‌های نفت و گاز و امثالهم در دنیا هستند و از اون مهم‌تر اینه که به دلیل ماهیت این صنعت به صورت مرتب در این صنعت پروژه تعریف میشه و خب هر جا پروژه تعریف میشه، سر و کله برنامه‌ریزی و کنترل پروژه هم پیدا میشه و علم مدیریت پروژه در صنعت IT هم خیلی کاربرد داره.

لذا شروع کردم به مطالعه موارد مربوط به برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در صنعت IT. اول از همه خیلی دلم می‌خواست یک ساختار شکست (WBS) و برنامه زمان‌بندی از پروژه‌های نرم افزاری ببینم. در templateهای خود نرم افزارهای MSP و P6 می‌توانید نمونه‌هایی از برنامه‌های زمان‌بندی پروژه‌های نرم افزاری رو پیدا کنید. علاوه بر اون یک نمونه برنامه زمان‌بندی خیلی خوب و کامل از یک پروژه نرم‌افزاری از اینترنت دانلود کردم که شما هم می‌توانید این نمونه برنامه زمان‌بندی رو از لینک زیر دانلود کنید.

لینک دانلود: برنامه زمان‌بندی یک پروژه توسعه نرم‌افزار
پسوورد فایل: sharifiz.com

درسته که پروژه‌ها منحصر به فرد هستند اما کلیت ساختار شکست خیلی از پروژه‌های نرم افزاری تقریبن یکسان هست. مثلن در سطح دوم ساختار شکست این پروژه‌ها معمولن موارد زیر رو می‌توانید ببینید:
Software Development Project:
Project Launch
Acquire Resources
Requirement Definition
Detailed Design
System Configuration
Acquire and Install System
Application Development
Data Migration
System Documentation
Testing
Training
Production Implementation
CLOSE-DOWN

برای دیدن سایر فعالیت‌ها و روابط بین اون‌ها، بهتره خودتون برنامه زمان‌بندی رو دانلود کنید و بررسیش کنید.
در ادامه باز هم در مورد پروژه‌های نرم افزاری خواهم نوشت.

این برنامه زمان‌بندی را از کانال تلگرام برنامه‌ریزی و کنترل پروژه نیز می‌توانید دانلود کنید.
کانال تلگرام برنامه‌ریزی و کنترل پروژه:
https://t.me/sharifizcom

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

PMP , مدیریت پروژه

آزمون PMP چند سوال است؟ کی برگزار می‌شود؟ چه مدت زمانی دارد؟ از چه مباحثی سوال مطرح می‌شود؟

آزمون PMP شامل ۲۰۰ سوال است و مدت زمان آزمون ۴ ساعت می‌باشد. به عبارتی برای پاسخ دادن به هر سال شما ۷۲ ثانیه زمان نیاز دارید.

این آزمون در تاریخ خاص و روز به خصوصی برگزار نمی‌شود. هر زمان و هر روز از سال که شما اراده کنید از طریق سایت PMI و پرومتریک می‌توانید برای ثبت نام آزمون اقدام کنید و در صورت خالی بودن صندلی در تست سنتر مدنظرتان، تاریخ امتحان خود را ثبت کنید. همانند آزمون‌های تافل و آیلتس.

موسسه PMI در خصوص این آزمون توضیحات کامل و مفیدی داده است که از لینک‌های زیر می‌توانید فایل PDF این مطالب را دانلود کنید، فکر کنم با توجه به توضیحات کامل ارائه شده در این فایلها، دیگر احتیاجی به توضیحات اضافه من نباشد، لذا توصیه می کنم این دو فایل را که توسط PMI منتشر شده، دانلود و مطالعه کنید.

دانلود:

project management professional exam outline

project management professional handbook

(اگر عضو کانال تلگرام این وب سایت شوید، می توانید فایل های مذکور را از آنجا نیز دانلود نمایید)

آدرس کانال تلگرام:

https://t.me/sharifizcom

 

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

 

برنامه ریزی و کنترل پروژه , مایکروسافت پراجکت

محاسبات EVM در نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت

اغلب گزارشات و محاسباتی که همکاران ما در مورد مدیریت ارزش حاصله یا Earned Value Management انجام می‌دهند، در نرم‌افزار اکسل انجام می‌شود. غالباً همکاران اطلاعات پایه‌ای EVM همانند مقادیر EV,PV,AC را در اکسل وارد می‌کنند و همانجا با فرمول‌های EVM، شاخص‌های مدیریت ارزش حاصله مانند SPI و CPI را محاسبه می‌کنند.

 

اما هر دو نرم‌افزار معروف برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، یعنی  MSPو PRIMAVERA این قابلیت را دارند که محاسبات EVM را انجام دهند. کاری که در ایران کم‌تر معمول است. چرا که در روش برنامه‌ریزی و کنترل پروژه به سبک ایرانی، تعریف و تخصیص منابع و ثبت هزینه‌ها در برنامه‌های زمان‌بندی چندان رایج نیست.

 

 

برای آشنایی شما با انجام محاسبات EVM در برنامه زمان‌بندی، یک فایل برنامه زمان‌بندی که در نرم افزار مایکروسافت پراجکت (MSP) نوشته شده را برای دانلود در اختیارتان قرار می‌دهم.

 

لینک دانلود برنامه زمان‌بندی MSP، شامل محاسبات EVM

(پسوورد فایل زیپ: sharifiz.com)

 

در این برنامه زمان‌بندی منابع برای فعالیت‌ها تعریف و تخصیص داده شده است و اطلاعات مورد نیاز جهت محاسبه EVM نیز در برنامه وارد شده. برنامه آپدیت و Actual نیز شده و حدود پنجاه درصد پیشرفت دارد. شما برای دیدن گزارشات EVM  در نرم افزار msp، می‌توانید از مسیر زیر این گزارشات را مشاهده کنید:

Report>cost>Earned Value Report

 

شما می توانید از ویدئوی زیر برای مشاهده چگونگی ایجاد گزارش EVM در MSP استفاده کنید.


خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!