PMP , مدیریت پروژه

توصیه‌های روز آزمون PMP

(این نوشته بیست و سو‌مین و آخرین مطلب از مجموعه مطالب “همه آن‌چه که لازم است در مورد اخذ مدرک PMP بدانید است“)

– حتمن قبل از عزیمت از هتل، صبحانه سبک و مقوی میل کنید.
– در محل تست سنتر پرومتریک، از شما اصل پاسپورت را می‌خواهند.
– معمولن برای اطمینان مسئول تست سنتر یک سری سوال از شما می‌پرسد. به عنوان مثال از من آدرس ایمیلم را پرسید. از برخی از دوستان دیگر آدرس منزلشان را پرسید. نگران نباشید. این سوالات بر اساس همان اپلیکیشینی است که برای PMI ارسال کرده‌اید.
– برای اطمینان خاطر یک پرینت از کانفیرم ثبت نام تست سنتر را نیز به همراه خود داشته باشید
– در محل آزمون پس از اخذ مدارک به شما کلید یک کمد تحویل می‌دهند که تمام وسایل خود را باید در آن قرار دهید. گوشی موبایل، ساعت، خودکار و هرچیزی که فکر می‌کنید را باید در آن کمد قرار دهید و هیچ وسیله‌ای با خود به محل آزمون نباید ببرید.
– مسئول تست سنتر با یک دستگاه شما را بازرسی می‌کند و از شما می‌خواهد جیب‌های خود را به او نشان بدهید.
– سپس به داخل تست سنتر هدایت می‌شوید. چند برگه کاغذ و دو عدد مداد به همراه یک ماشین حساب ساده به شما می‌دهند. همین طور در کنار هر کامپیوتر یک گوشی به شکل هدفون است که اگر سر و صدای اطراف اذیتتان می‌کند، می‌توانید از آن استفاده کنید.
– پس از اینکه پشت سیستم نشستید، یک راهنما از نحوه کار با نرم‌افزار آزمون اجرا می‌شود، که شما می‌توانید طی حدود ده دقیقه این راهنما را مشاهده کنید همچنین می‌توانید بدون نگاه کردن به این راهنما آزمون را آغاز کنید. توصیه من این است که این راهنما را مشاهده کنید، ضرر ندارد و باعث میشد برای دقایقی برای آزمون اصلی تمرکز کنید. محیط نرم افزار آزمون خیلی ساده و راحت طراحی شده و مشابه نرم افزار ریتا گزینه‌های NEXT و مرور و امثالهم دارد.
– در انتهای راهنمای محیط آزمون اگر گزینه اتمام را بزنید، آزمون شروع خواهد شد و از حالا به مدت چهار ساعت وقت دارید که به دویست سوال آزمون پاسخ دهید.
– اگر در طول مدت زمان آزمون احتیاج به سرویس بهداشتی یا نوشیدن آب پیدا کردید، باید دست خود را بلند کنید و مسئول تست سنتر شما را به بیرون جهت رفتن به سرویس بهداشتی و یا نوشیدن آب هدایت خواهد کرد، بدیهی است که این زمان نیز جزو زمان آزمون شما خواهد بود و وقت اضافه‌ای برای شما در نظر نخواهند گرفت.
– سعی کنید سوالاتی که متن طولانی دارند، یا خیلی سخت هستند و یا محاسباتی و فرمولی هستند را بدون خواندن مارک کنید و در انتهای آزمون اگر وقت اضافه آوردید به سراغشان بروید.
– سوالات و جواب‌ها را به دقت بخوانید و به قیدها به خصوص در جملات آخر سوال خیلی دقت کنید.
– هیچ سوالی را بدون پاسخ نگذارید. آزمون نمره منفی ندارد. حتی اگر در مورد سوالی هیچ ایده‌ای برای جواب صحیح ندارید، یک گزینه را شانسی انتخاب کنید.
– نگذارید برخی از سوالات خیلی سخت و یا نامفهوم روحیه شما را خراب کنند. یادتان نرود که از ۲۰۰ سوال آزمون، ۲۵ سوال در نتیجه امتحان بررسی نخواهند شد و البته معلوم نیست که این ۲۵ سوال بی‌اثر، کدام سوالات هستند، اما شاید آن سوال سخت یا نامفهوم یکی از همان ۲۵ سوال مذکور باشد.
– برای سوالات محاسباتی می‌توانید از ماشین حسابی که در اختیارتان قرار داده‌اند استفاده کنید و یا از ماشین حسابی که در خود نرم‌افزار آزمون تعبیه شده است.
– من خودم هیچ وقت بعد از یک دور زدن سوالات، مجددن سوالات پاسخ داده شده را مرور نمی‌کردم. چرا که در آزمون‌های آزمایشی متوجه شدم در مرور دوم معمولن گزینه صحیح را انتخاب نمی‌کنم و همان انتخاب اولم صحیح تر بوده.(به قول استادم بار اول را فرشته و بار دوم شیطان سوال را جواب می‌دهد) بنابراین پس از اینکه تمام سوالات را پاسخ دادم، سوالات بی‌پاسخ را مرور کردم و بعد از گذشت سه ساعت از آزمون بدون اینکه مرور مجددی داشته باشم و با اینکه یک ساعت دیگر زمان داشتم، گزینه پایان آزمون را انتخاب کردم.
– وقتی گزینه پایان آزمون را انتخاب کنید، حدود ۹ سوال نظرسنجی در مورد کیفیت خدمات تست سنتر می‌آید که باید به آن‌ها جواب بدهید.
– پس از جواب دادن به سوالات نظرسنجی، سیستم شروع می‌کند به محاسبه پاسخ آزمون شما و در صورتی‌که قبول شده باشید، پیغام تبریک و پاس شدن شما روی سیستم ظاهر خواهد شد. (لحظاتی بسیار سخت و دلهره‌آور است. حداقل برای من که این گونه بود.)
– سپس با اجازه مراقب تست سنتر از جای خود برخواسته و به بیرون بروید. در آن‌جا مسئول تست سنتر یک پرینت که حاوی اطلاعات کلی از نتیجه آزمون است را به شما خواهد داد و چند روز بعد می‌توانید فایل الکترونیک مدرک PMP خود را در سایت PMI مشاهده کنید و اصل کاغذی مدرک نیز بعد از چند ماه به آدرس منزل شما پست خواهد شد.

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

PMP , مدیریت ریسک

توصیه‌های روز قبل از آزمون PMP

(بیست و دو‌مین مطلب از مجموعه مطالب “همه آن‌چه که لازم است در مورد اخذ مدرک PMP بدانید“)

حتمن سعی کنید بلیط پروازتان را صبح روز قبل از آزمون خود بگیرید. نه زودتر و نه دیرتر. اما چرا در این زمان باید بلیط بگیرید؟ چند روز زودتر رفتن به کشور محل آزمون سبب می‌شود که به جهت استرس آزمون نتوانید از سفرتان به خوبی بهره ببرید و عملن چند روز زمانتان بیهوده در آن کشور تلف خواهد. اما چرا صبح روز قبل بروید؟ بهترین برنامه این است که صبح از ایران به کشور مقصدتان پرواز کنید، ناهار را میل کنید، بعد به محل تست سنتر بروید و حتی اگر خواستید مدارکتان را با مسئول تست سنتر چک کنید، سپس به هتل بازگردید و بعد از خوردن شامی سبک، استراحت کنید تا فردا صبح که امتحان دارید.

بنابراین روز و شب قبل از امتحان وقت خوبی برای شنا کردن، خرید رفتن، تفریح و پیاده‌روی طولانی و شام سنگین خوردن یا امتحان کردن غذاهای جدید نیست. فراموش نکنید علاوه بر مسائل مالی، حاصل زحمات چند ماهه شما، روز بعد قرار است طی چهار ساعت آزمون به ثمر بنشیند.

اگر فاصله هتل‌تان تا مرکز تست سنتر زیاد است، حتمن از قبل بررسی و برآورد زمانی مسیر هتل تا مرکز امتحان را داشته باشید و ترافیک صبح‌گاهی شهرهای بزرگ را هم در نظر بگیرید و حتی می‌توانید با رسیپشن هتل در خصوص بیدار کردن شما یا زنگ زدن به تاکسی هماهنگ کنید. همین طور تایم صبحانه را از مسئول هتل بپرسید و اگر به صبحانه هتل نمی‌رسید، حتمن از بیرون، آن چیزی که برای یک صبحانه سبک مورد نیاز است را تهیه نمایید تا فردا صبح در اتاقتان میل کنید.

اصل پاسپورت و پرینت کانفیرم ثبت نام پرومتریک خودتان را در محلی قرار دهید که فردا صبح آن‌ها را فراموش نکنید.

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

PMP , مدیریت پروژه

چه زمانی برای ثبت‌نام و تعین تاریخ آزمون PMP اقدام کنم؟

(بیستمین مطلب از مجموعه مطالب “همه آن‌چه که لازم است در مورد اخذ مدرک PMP بدانید“)

اما اینکه چه زمانی می‌توانید برای تعیین تاریخ آزمون نهایی مدیریت پروژه حرفه‌ای PMP ثبت نام کنید، بستگی به خودتان دارد. در این حالت شما دو نوع می‌توانید عمل کنید. یک حالت این است که می‌توانید همان ابتدای کار که مطالعه را شروع کردید، یک تاریخ برای امتحان خود تعیین کنید و حتی تاریخ امتحان را در پرومتریک فیکس کنید و بلیط و هتل خود را رزرو کنید.

راه‌حل دیگر این است که تاریخ امتحان خود را در ابتدای برنامه‌ریزی جهت مطالعه مشخص کنید، اما ثبت نام نهایی آزمون را انجام ندهید و بگذارید بعد از آزمونهای آزمایشی، تاریخ نهایی را ثبت کنید. سعی کنید حتمن اگر از خدمات موسسات آموزشی استفاده می‌کنید، پس از آزمون‌های آزمایشی از آن‌ها بپرسید که آیا آماده آزمون هستم و برای آزمون ثبت نام کنم یا خیر؟

نکته مهم دیگر این است که در هنگام ثبت تاریخ و محل آزمون نهایی PMP، به ظرفیت پرواز هواپیما و هتل نیز دقت کنید. به عبارتی حتمن قبل از ثبت نام آزمون از موجود بودن بلیط هواپیما و هتل در آن محدوده زمانی مد نظر خودتان اطمینان حاصل کنید.

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

PMP , مدیریت پروژه

مراحل ثبت نام آزمون PMP چیست؟

(نوزدهمین مطلب از مجموعه مطالب “همه آن‌چه که لازم است در مورد اخذ مدرک PMP بدانید“)

این مراحل رو از سایت PMI ترجمه کردم و به اختصار شامل موارد زیر است:
مرحله۱٫ رعایت معیارهای واجد شرایط بودن
تمام گواهینامه‌های PMI از جمله گواهینامه مدیریت پروژه حرفه‌ای PMP نیازمند به رعایت استانداردهای تجربه، سطح تحصیلات و یا هر دو قبل از درخواست شما دارند. در صورت نیاز (در صورت ممیزی شدن) شما باید جزئیات این تجربه و یا آموزش را به PMI ارائه دهید. در پست‌های قبل در خصوص شرایط مورد نیاز جهت اخذ مدرک PMP نوشته بودم. لینک زیر:

مرحله ۲٫ تکمیل اپلیکیشن
هنگامی که مشخص کردید که معیارهای واجد شرایط بودن را برآورده می‌کنید، وقت آن است که اپلیکیشن را تکمیل کنید. پس از اینکه اکانت PMI خود را ساختید، می‌توانید با جستجو در بخش داشبورد پروفایل خودتان، بخش مربوط به اپلای کردن جهت آزمون PMP را بیابید و در آن جا نیز می‌توانید اپلیکیشن درخواست آزمون خود را مشاهده کنید.

معمولن عمده‌ی اطلاعاتی که در این اپلیکیشن باید تکمیل کنید، شامل موارد زیر است:
– اطلاعات تماس – ایمیل، آدرس، شماره تلفن
– سطح تحصیلات، درجه تحصیلی
– تجربه کاری- جزئیات پروژه‌ها، برنامه‌ها، ، تاریخ استخدام، نقش، جزئیات سازمان، مرجع، و خلاصه تجربه کاری
– سطح تحصیلات تکمیلی – نام دوره‌های تحصیلات تکمیلی، مؤسسات حضور یافته، تاریخ،

نکته مهم: هنگامی که یک اپلیکیشن را تکمیل و برای PMI ارسال می‌کنید، تا ۹۰ روز بعد از آن زمان، اپلیکیشن شما اعتبار خواهد داشت. اگر طی این ۹۰ روز کار خاصی نکنید، مجدداً باید آن را تکمیل و ارسال کنید.

مرحله ۳٫ بررسی اپلیکیشن توسط PMI
هنگامی که PMI درخواست شما را دریافت می‌کند، معمولن چند روز طول می‌کشد تا تأیید کند که شما معیارهای واجد شرایط بودن را برآورده کرده‌اید و تجربه و یا آموزش شما معتبر و مطابق با دستورالعمل‌های مندرج در راهنمای صدور گواهینامه است یا خیر. به طور معمول، دوره بازبینی درخواست، ۵ تا ۱۰ روز طول خواهد کشید. پس از تکمیل، PMI به شما با ایمیل اطلاع می‌دهد تا به مرحله بعدی بروید.
حدود ده درصد از اپلیکیشن‌های ارسالی به صورت تصادفی برای ممیزی انتخاب می شوند.
از لینک زیر می توانید متداول‌ترین پرسش و پاسخ‌ها در مورد ممیزی و سایر مسائل ثبت نام و اپلیکیشن را مطالعه کنید:
Certification FAQs
https://www.pmi.org/certifications/faq

مرحله ۴٫ پرداخت مالی
پس از اطلاع PMI به شما که درخواست شما تایید شده است، می‌توانید پرداخت مالی مربوط به هزینه آزمون را انجام دهید. توصیه من این است که تنها برای آزمون PMP ثبت نام نکنید. بهتر است ابتدا عضویت ویژه در سایت PMI را خریداری کنید و بعد با تخفیف در آزمون PMP ثبت نام کنید. در این روش علاوه بر اینکه مبلغ ناچیزی به نفع شما می‌شود، همچنین در آینده می‌توانید به مدت یکسال از مزایای عضویت ویژه در PMI استفاده کنید.

هنگامی که پرداخت توسط شما انجام شد، PMI به شما یک شماره تحت عنوان eligibility number می دهد. این شماره در همان صفحه اول داشبورد پروفایل PMI شما قابل مشاهده است. شما با این شماره eligibility number برای یک سال واجد شرایط هستید که در آزمون PMP شرکت کنید. اگر تا یکسال آین آزمون را انجام ندهید، شماره شما منقضی می‌شود و همه مراحل قبل را مجددن باید تکرار کنید،

مرحله ۵ – برنامه ریزی تاریخ امتحان و تعیین محل تست سنتر
برای همه گواهینامه‌های PMI، )به استثنای گواهینامه CAPM) آزمون شما در یکی از سایت‌های آزمون شرکت Prometric در سراسر دنیا برگزار خواهد شد. شما از طریق لینکی که در همان سایت PMI خواهید داشت و از طریق همان eligibility number که PMI به شما داده، می‌توانید وارد سایت Prometric شوید و تاریخ و محل آزمون خود را نهایی کنید. (در خصوص اینکه کدام تست سنتر را برای آزمون خود انتخاب کنید، در پست‌های بعدی خواهم نوشت)

این پنج مرحله تمام کارهایی است که شما برای ثبت‌نام در آزمون باید انجام دهید. شما می‌توانید این مراحل را خودتان انجام دهید یا با پرداخت مبلغی به برخی از موسسات آموزشی که این کارها را انجام می‌دهند، اجازه دهید آن ها برای شما ثبت نام کنند. تصمیم با خودتان است.

ادامه دارد…

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

PMP , مدیریت پروژه

PDU چیست و چگونه PDU لازم برای آزمون PMP را جمع‌آوری کنم؟

این هجدهمین مطلب از مجموعه مطالب “همه آن‌چه که لازم است در مورد اخذ مدرک PMP بدانید” است.

PDU مخفف عبارت Professional Development Unit است و منظور از آن زمان حدود “یک ساعت آموزش دیدن ساختار یافته” است. به عبارتی وقتی PMI می‌گوید که شما برای شرکت در آزمون PMP حداقل به ۳۵ PDU نیازمندید، به این معنی است که شما می‌بایستی حداقل ۳۵ ساعت در دوره‌های آموزشی مربوط به مدیریت پروژه یکی از موسساتی که مورد تأیید PMI می‌باشد، شرکت کرده باشید.

دقت داشته باشید در درجه اول شما PDU خود را در اپلیکیشن ثبت نام آزمون PMP ادعا می‌کنید، و همان طور که قبلن گفته شد، PMI اصل را بر صداقت شما می‌گذارد، منتها بخشی از اپلیکیشن‌های ارسالی به PMI (برخی می‌گویند حدود ده درصد از درخواست‌ها) ممیزی می‌شوند و در صورتی که ممیزی انجام شود، شما باید مدارک و مستندات این ادعا را به PMI ارسال نمایید.

برای کسب PDU لازم شما دو راه حل دارید:
۱- استفاده از دوره‌های آنلاین (با جستجو در اینترنت می‌توانید سایت‌هایی را پیدا کنید که با اخذ مبلغی، دوره‌های آنلاین مدیریت پروژه برگزار می‌کنند و به شما PDU لازم را هم اعطا می‌کنند. دقت کنید تنها از دوره‌های سایت‌های معتبر استفاده کنید. در حال حاضر سایت یا دوره فارسی آنلاینی در این خصوص موجود نیست)
۲- استفاده از خدمات موسسات آموزشی داخل ایران (اگر در دوره‌های آموزشی آمادگی آزمون موسسات داخلی معتبر شرکت کنید، اکثر آن‌ها PDU لازم برای شرکت در آزمون PMP را به شما اعطا خواهند کرد. قبل از ثبت نام در یک دوره آموزشی این موضوع را از آن‌ها بپرسید)

 

ادامه دارد…

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

PMP , مدیریت پروژه

بهترین منابع برای تست‌زدن و آزمون آزمایشی PMP کدام است؟

این هفدهمین مطلب از مجموعه مطالب “همه آن‌چه که لازم است در مورد اخذ مدرک PMP بدانید” است.

اگر در اینترنت سرچ کنید، صدها سایت و اپلیکیشن موبایل و فایل اکسل و امثالهم موجود است که شامل تست‌های آمادگی آزمون PMP هستند، اما دست نگه دارید! تا حد امکان سعی کنید به جز دو منبع زیر از تست‌های جای دیگر استفاده نکنید. منابع اصلی شما برای تست زدن و آزمون آزمایشی شامل موارد زیر است:

۱- نرم افزار فست ترک ریتا
۲- آزمون‌های آزمایشی موسسات آموزشی معتبر ایران

نرم افزار فست‌ترک ریتا شامل حدود ۱۶۰۰ تست است. شما می‌توانید در این نرم‌افزار به تفکیک حوزه‌های دانش تست بزنید یا به تفکیک گروه‌های فرایندی. همین طور در اواخر کار می‌توانید از گزینه شبیه‌ساز آزمون جامع PMP (امتحانات ۲۰۰ سوالی) استفاده کنید، شرایط این آزمون دقیقن همانند شرایط آزمون اصلی است، یعنی ۲۰۰ سوال در چهار ساعت وقت. همین طور نرم‌افزار فست ترک ریتا یک گزینه جالب دیگر دارد به نام آزمون SUPER PMP که آزمون بسیار سنگینی است و اگر اعتماد به نفستان خیلی بالا رفته، توصیه می‌کنم یک بار این آزمون را انجام بدهید تا اعتماد به نفستان یک مقدار پایین‌تر بیاید. 🙂 (آزمون اصلی به سختی این آزمون سوپر PMP ریتا نخواهد بود.)

همین طور نرم افزار ریتا امکانات خوبی در زمینه گزارش‌دهی به شما دارد. یعنی می‌توانید با استفاده از گزارش‌های موجود در نرم‌افزار به تفکیک حوزه دانش یا گروه فرآیندی از نقاط ضعف اصلی‌تان آگاه شوید و آن‌ها را مرور کنید. فراموش نکنید حتمن بعد از هر مدل تست‌زنی در ریتا، ID سوالاتی که اشتباه زده‌اید را یادداشت کنید و جواب صحیح که خود نرم افزار می‌دهد را مرور کنید و در روزهای بعد مجددن همان تست‌هایی که آیدی آن‌ها را یادداشت کرده‌اید، بزنید.

راستی یک امکان جالب دیگر نرم افزار ریتا دارد که آن امکان تست زدن بر اساس یک کلمه کلیدی یا KEY WORD خاص است. توصیه می‌کنم یک بار با سرچ کلمه کلیدی CHANGE تمام تست‌های ریتا که در آن‌ها کلمه CHANGE به کار رفته را بزنید.

همان طور که قبلن گفته شد، تست‌های استاندارد اصلی شما محدود به همین نرم افزار فست ترک ریتا است، بنابراین باز هم تأکید می‌کنم که تا قبل از مسلط شدن به مطالب و مفاهیم، تست‌زنی را شروع نکنید که این تست‌های محدود اصطلاحاً نسوزد و حرام نشود.

اما چرا از اپلیکیشن‌های موبایل، سایت‌های رایگان تست‌زنی و سوالات و تست‌های متفرقه نباید استفاده کنید؟

۱- اول اینکه این تست‌ها معلوم نیست برای چه نسخه و ورژنی از PMBOK است. بدیهی است چنین اپ‌ها و سایت‌هایی رایگانی چندان انگیزه‌ای برای آپدیت کردن تست‌های خود نداشته باشند.
۲- دوم اینکه هیچ تضمینی وجود ندارد که این تست‌ها استاندارد باشند. به عبارتی ممکن است یا خیلی خیلی سخت باشند یا خیلی زیاد آسان که در آن صورت در حالت اول باعث تضعیف روحیه شما می‌شوند و در حالت دوم سبب می‌شوند که در شما اعتماد به نفس کاذب ایجاد شود.
۳- و نکته سوم و از همه مهم‌تر این که ممکن است این سوالات واقعن غلط یا جواب‌های غلط داشته باشند و باعث بشوند یک مفهوم به اشتباه در ذهن شما ثبت شود و در آزمون اصلی هم شما را دچار مشکل کند.

بنابراین پیشنهاد من این است که به همان نرم افزار فست‌ترک ریتا و آزمون‌های آزمایشی موسسه‌ای که در آن کلاس می‌روید بسنده کنید و از سایر منابع تست‌زنی دوری کنید.
اهداف تست زدن اینها هستند:
۱- آشنایی با سبک سوالات آزمون اصلی
۲- یافتن نقاط ضعف و سپس مطالعه و برطرف کردن آن
۳- تمرین تست زنی و کسب مهارت تست زنی
۴- تمرین زمان بندی و مدیریت زمان در جلسه آزمون

 

ادامه دارد…

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!