PMP , مدیریت پروژه

دانلود اینفوگرافی فرایندهای راهنمای PMBOK نسخه ششم و متدولوژی PRINCE2

به نظر من یکی از بهترین‌ روش‌ها برای توضیح دادن یا یادگیری یک موضوع، راهنما یا استاندارد سخت و پیچیده (مثل راهنمای PMBOK) پوسترهای اینفوگرافی است. با نگاه کردن به یک اینفوگرافی همه می‌توانند در یک نگاه تا حد زیادی کلیات قضیه را درک کنند. زیرا اطلاعات موجود در اینفوگرافی توسط چشم انسان بسیار سریع‌تر از اطلاعات صرفاً متنی پردازش می‌شود. مغز ما برای درک و یادآوری یک نمایش گرافیکی نسبت به یک متن امکانات بیشتری در اختیار دارد.


در سایت Netmind به اینفوگرافی‌های بسیار جالب و مفیدی مربوط به راهنمای مدیریت پروژه PMBOK نسخه ششم برخورد کردم که تمامی این راهنما را به تفکیک حوزه‌های دانش و گروه‌های فرایندی با طراحی زیبا و ساده معرفی کرده است و به رایگان برای دانلود در اختیار مخاطبین قرار داده است. این مجموعه شامل یک اینفوگرافی کلی از مجموعه همه فرایندهای PMBOK و ۱۰ اینفوگرافی مربوط به هر حوزه دانش مدیریت پروژه است.
همین طور در این سایت یک پوستر اینفوگرافی جامع و کامل از متدولوژی پرینس-PRINCE2 نیز به رایگان برای دانلود ارائه شده است.
شما می‌توانید اینفوگرافی‌ها بالا را از لینک‌های زیر دانلود نمایید.

دانلود اینفوگرافی فرایندهای راهنمای PMBOK نسخه ششم
پسورد فایل زیپ: sharifiz.com

دانلود اینفوگرافی متدولوژی PRINCE2
پسورد فایل زیپ: sharifiz.com

در همین ارتباط بخوانید:

اکسل , برنامه ریزی و کنترل پروژه

دانلود چند نمونه فایل اکسل مربوط به برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و مدیریت پروژه

شرکت مایکروسافت چندین فایل نمونه و Template از کارهای انجام شده مربوط به برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و مدیریت پروژه در قالب نرم‌افزار مایکروسافت اکسل-Excel را منتشر کرده است که مشاهده آن‌ها می‌تواند به شما ایده‌های خوبی جهت تهیه فایل‌های مربوط به پروژه‌ها در اکسل ارائه کند. شما می‌توانید ۲۴ نمونه از این فایل‌های اکسل را در این پست دانلود نمایید.

نمونه فایل‌های اکسل قرار داده شده جهت دانلود به شرح زیر است:

  • نمودار گانت اجایل Agile Gantt chart
  • پروپوزال ساخت و ساز Construction proposal
  • نمودار گانت پیگیری پیشرفت تاریخ‌ها Date tracker Gantt chart
  • نمودار گانت پیگیری پیشرفت تاریخ‌ها۲ Date tracking Gantt chart
  • پیگیری پیشرفت برنامه‌ریزی رویداد Event planning tracker
  • نمودار گانت پروژه Gantt project chart
  • نمودار گانت برنامه‌ریز پروژه Gantt project planner
  • برنامه‌ریزی ماهیانه بودجه Household monthly budget
  • تایم‌لاین پروژه با نمایش اینفوگرافیک Info graphic timeline
  • برنامه پروژه بازاریابی Marketing project plan
  • برنامه‌ریز پروژه بازاریابی Marketing project planner
  • تایم‌لاین مایل استون‌ها و فعالیت‌های پروژه Milestone and task project timeline
  • نمودار نقشه راه مایل استون‌ها Milestone charting roadmap
  • برنامه‌ریزی بودجه شخصی ماهیانه Personal monthly budget spreadsheet
  • پیگیری ایشوهای پروژه(مشکلات و موانع پروژه) Project issue tracker
  • گزارش عملکرد پروژه Project performance report
  • برنامه پروژه برای شرکت‌های حقوقی Project plan for law firms
  • تایم لاین پروژه Project timeline
  • لیست کارهای پروژه Project to do list
  • پیگیری پیشرفت پروژه Project tracker
  • نقشه راه پیمایش Scrolling roadmap
  • طرح‌ریزی جریان نقدی کسب و کارهای کوچک Small business cash flow projection
  • تایم لاین به همراه مایل استون‌ها Timeline with milestones (yellow)
  • لیست کارهای پروژه‌ها To-do list for projects

شما می‌توانید همه نمونه فایل‌های اکسل بالا را در قالب یک فایل زیپ از لینک زیر دانلود نمایید:

دانلود چند نمونه فایل اکسل مربوط به برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و مدیریت پروژه
پسورد فایل زیپ: sharifiz.com

در همین ارتباط بخوانید:

مدیریت پروژه , مدیریت ریسک

ریسک‌های گاز گرفتن بچه گربه، توله سگ، تمساح و ببر در پروژه

یک دسته‌بندی بسیار جالب در مورد انواع ریسک پروژه وجود دارد که در این پست قصد دارم مرورش کنیم. فرض کنید شما می‌خواهید برای گردش به یک جنگل بروید. در جنگل چه ریسک‌هایی شما را تهدید می‌کند؟ آیا احتمال و اثر این ریسک‌ها با هم برابر است؟ اگر فرض کنیم تنها ریسک گاز گرفتن توسط حیوانات شما را تهدید می‌کند، آیا احتمال و اثر گاز گرفتن حیوانات مختلف با هم برابر است؟ می‌گویند که در جنگل چهار مدل ریسک گاز گرفتن حیوانات شما را تهدید می‌کند:

۱- ریسک گاز گرفتن توسط بچه گربه، Kitty Risk: احتمال ریسک پایین، اثر ریسک پایین
۲- ریسک گاز گرفتن توسط توله سگ، Puppy Risk: احتمال ریسک بالا، اثر ریسک پایین
۳- ریسک گاز گرفتن توسط تمساح، Alligator Risk : احتمال ریسک پایین، اثر ریسک بالا
۴- ریسک گاز گرفتن توسط ببر، Risk Tiger: احتمال ریسک بالا، اثر ریسک بالا

در ماتریس زیر می‌توانید این چهار حالت ریسک‌های گاز گرفته شدن در جنگل را مشاهده کنید:

همان طور که در شکل مشخص است، احتمال کمی وجود دارد که شما توسط یک بچه گربه گاز گرفته شوید. اگر هم یک بچه گربه شما را گاز بگیرد، صدمه زیادی نخواهید دید و بنابراین اثر این ریسک پایین است. اما احتمال این‌که یک توله سگ شما را گاز بگیرد بیش‌تر است، ولی باز هم گاز گرفتن یک توله سگ صدمه زیادی به شما وارد نخواهد کرد و بنابراین اثر این ریسک هم پایین است.

تمساح‌ها معمولاً در داخل برکه‌ها و دریاچه‌ها هستند و اغلب اوقات در خواب به سر می‌برند و زیاد در جمع ظاهر نمی‌شوند و تا کاری به آن‌ها نداشته باشید، آن‌ها هم به شما کاری ندارند و بنابراین احتمال این‌که در جنگل توسط یک تمساح گاز گرفته شوید، پایین است اما اگر خدای نکرده توسط یک تمساح گاز گرفته شوید، قطعن صدمه جدی خواهید دید و بنابراین این ریسک علی‌رغم احتمال وقوع پایینش، اثر بالایی دارد. ببر هم کلن کارش حمله کردن و گاز گرفتن است و اگر در جنگلی پر از ببر وارد شوید، احتمال این‌که توسط یک ببر مورد گاز گرفتن واقع شوید زیاد است و اثر گاز گرفتن یک ببر هم که ناگفته پیداست، مقدار بالایی است و صدمه جدی خواهید دید.

در پروژه‌ها نیز ریسک‌های زیادی مانند چهار حالت فوق می‌توان مشاهده کرد.
در پروژه‌ها می‌توانیم ریسک‌های بچه گربه یا Kitty Risk را نادیده بگیریم. البته نادیده گرفتن یا ignore کردن ریسک‌ها، حتی ریسک‌های کم احتمال و کم اثر در مدیریت ریسک بی‌معنی است و چنین ریسک‌هایی در لیستی به نام watch list ذخیره می‌شوند و به صورت مرتب مرور می‌شوند اما برای چنین ریسک‌هایی لازم نیست که یک استراتژی پاسخ در نظر بگیریم. همین‌طور برخی از ریسک‌هایی توله سگی یا Puppy Risk نیز چنین شرایطی دارند و ممکن است در watch list قرار گیرند.

یکی از خطرناک‌ترین انواع ریسک در پروژه، ریسک‌های گاز گرفتن تمساح یا Alligator Risk هستند. چرا که به دلیل احتمال پایین وقوع آن‌ها ممکن است که از طرف مدیران پروژه نادیده گرفته شوند اما با وجود احتمال وقوع پایین، در صورت وقوع اثرات منفی زیادی بر پروژه خواهند گذشت. علت اهمیت این ریسک‌ها همان طور که گفته شد احتمال پایین وقوع این ریسک‌ها است که این احتمال پایین سبب می‌شود که چندان در خصوص اثرات بالای آن فکر و چاره‌اندیشی نشود. (به عنوان مثال در عرصه سیاست احتمال بروز درگیری نظامی بین ایران و آمریکا احتمال پایینی دارد اما همه می‌دانیم که چنین ریسکی در صورت وقوع چه اثرات منفی و مخرب سنگینی برای کشور خواهد داشت.)

ریسک بروز مشکلات نقدینگی و تأمین مالی پروژه در پروژه‌های ایران یک ریسک ببری یا Risk Tiger است. چرا که می‌دانیم در غالب پروژه‌های ما معمولن از ابتدای پروژه چندان به فکر روش‌های تأمین مالی پروژه نبوده‌اند و کلنگ زدن و استارت کار از تفکر در مورد چگونگی تأمین بودجه پروژه ساده‌تر و شیرین‌تر است و لذا پروژه‌ها شروع می‌شوند به همراه یک ریسک بالایی از احتمال بروز مشکلات تأمین بودجه و اثر این ریسک نیز بالاست، چرا که نبود یا کمبود بودجه سبب توقف فعالیت‌های پروژه و تطویل زمان و حتی افزایش هزینه‌های آن خواهد شد.


خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع (نام نویسنده، آدرس سایت و آدرس کانال تلگرام) کپی نکنید!

در همین ارتباط بخوانید:

عمومی

دو صد گفته چون نیم کردار نیست!

آیا به نظر شما کسی که تا به حال رانندگی نکرده است، می‌تواند یک مدرس خوب برای رانندگی باشد؟ آیا فردی که تا به حال حتی یک عمل جراحی انجام نداده، می‌تواند نحوه عمل جراحی را تدریس کند؟

پاسخ سوالات بالا قطعاً خیر است. یک “نه” بسیار بدیهی. اما چرا این امر در صنف مدیریت پروژه و برنامه‌ریزی و کنترل پروژه رعایت نمی‌شود؟ چرا افرادی که سابقه کار قابل توجهی در پروژه‌ها ندارند، مدعی مشاور و مدرس بودن در این حوزه هستند؟ چگونه کسی که تا به حال یک ساختار شکست کار تهیه نکرده و تأیید آن را از یک کارفرمای لجباز اخذ نکرده می‌تواند مدعی آموزش برنامه‌ریزی و کنترل پروژه باشد؟ چگونه فردی که تا به حال درگیر تهیه یک برنامه زمان‌بندی سنگین چند هزارخطی و درگیر اخذ تأیید آن از یک مشاور بی‌منطق نبوده، نرم‌افزارهای زمان‌بندی پروژه را تدریس می‌کند؟ چگونه کسی که تا به حال نتوانسته تأخیرات زمانی یک پروژه سنگین و پیچیده را مجاز کند، دوره تأخیرات و کلیم برگزار می‌کند؟

چرا افراد سر کلاس آموزش مدیریت ریسک پروژه استادی می‌روند که حتی یک بار هم در پیاده‌سازی واقعی مدیریت ریسک در پروژه‌ای مشارکت نداشته؟ چرا متخصصین صنعت نفت و گاز باید زیر منبر حرف‌های استاد مدیریت پروژه‌ای بنشینند که یک روز هم در یک پروژه نفت و گاز کار نکرده است؟ چگونه کسی که تا به حال در جایگاه مدیر یک پروژه پیچیده سنگین EPC با انبوهی از مدارک مهندسی و فرایندهای تدارکات و ساخت و مشکلات مخصوص هر کدام نبوده، می‌تواند برای گروهی از مدیران چنین پروژه‌هایی سخنرانی کند؟

نتیجه بی‌پاسخ ماندن سوال‌های بالا را به وضوح می‌توانید در وضعیت بخش قابل توجهی از پروژه‌های کشور ببینید، افراد شاغل در پروژه‌ها در انبوهی از این دوره‌های آموزشی و به اصطلاح کارگاه‌های عملی و کنفرانس‌ها و همایش‌ها و سخنرانی‌های مدیریت پروژه حضور داشته‌اند، شرکت‌ها مبالغ هنگفتی صرف این دوره‌ها و آموزش‌ها کرده‌اند، اما همچنان پروژه‌ها با تأخیر انجام می‌شوند، هزینه‌های واقعی چند برابر برآوردهای اولیه است و بهره‌وری و کارایی پروژه‌ها در پایین‌ترین حد خود قرار دارند. به عبارتی آفتابه و لگن هفت دست، شام و ناهار هیچی!

شک نکنید اساتید پزشکی و جراحی این مملکت هم اگر بدون سابقه عمل جراحی، درمان بیمار را در آموزشگاه‌ها تدریس می‌کردند، امروز هیچ بیماری از اتاق عمل زنده بیرون نمی‌آمد.

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع (نام نویسنده، آدرس سایت و آدرس کانال تلگرام) کپی نکنید!

سایر مطالب مرتبط:

PMP , مدیریت پروژه

دوره آموزشی آنلاین PMBOK و آمادگی آزمون PMP و CAPM توسط نادر خرمی‌راد

تقریباً همه افرادی که در حوزه مدیریت پروژه و مخصوصاً در زمینه برنامه‌ریزی و کنترل پروژه فعالیت می‌کنند، نام نادر خرمی‌راد را شنیده‌اند. ایشان از قدیمی‌ترین و پیشروترین نویسندگان کتاب و وبلاگ در زمینه مدیریت پروژه و برنامه‌ریزی و کنترل پروژه هستند و حدود پنجاه کتاب در این حوزه و صدها پست وبلاگی بسیار آموزنده در این زمینه تا کنون منتشر کرده‌اند.

آقای خرمی‌راد مدتی است که در حوزه آموزش آنلاین و الکترونیک مدیریت پروژه فعالیت می‌کنند و محصولات بسیار با کیفیتی در این زمینه تولید می‌کنند که به خاطر دانش و تجربه بسیار بالای ایشان و نحوه بیان شیوا، رسا، ساده و حرفه‌ای ایشان، از نظر من بسیار عالی و درجه یک و غیرقابل مقایسه با سایر کورس‌ها و دوره‌های آموزشی داخل ایران است.

آخرین دوره آموزشی آنلاینی که توسط ایشان طراحی و تولید شده، دوره آموزشی آمادگی آزمون PMP و آزمون CAPM است. ایشان برای مدتی سی درصد ابتدای این دوره آنلاین را به رایگان در اختیار عموم قرار دادن، بنده با اجازه خود استاد نادر خرمی‌راد، این سی درصد ابتدایی را رکورد و ذخیره کردم و شما می‌توانید این ویدئوهای آموزشی را از کانال تلگرام بنده به آدرس زیر دانلود نمایید:

لینک کانال تلگرام مدیریت پروژه، برنامه ریزی و کنترل پروژه (یا در تلگرام عبارت @sharifizcom را جستجو نمایید)

همین طور اگر تمایل دارید می‌توانید کل محتوای این دوره را از لینک زیر و از موسسه MANAGEMENT PLAZA خریداری کنید:

لینک دوره آموزشی آنلاین آمادگی آزمون PMP و CAPM

اما این سی درصد ابتدایی ویدئوهای آموزشی که با اجازه خود استاد خرمی‌راد ذخیره و منتشر می‌شود برای چه افراد و گروه‌هایی مناسب است؟:

  • افرادی که قصد شرکت در آزمون PMP و CAPM را دارند.
  • افرادی که آزمون PMP را با نسخه‌های قبلی (نسخه پنجم و یا قبل از پنج PMBOK) پشت سر گذاشته‌اند و قصد دارند با نسخه ششم PMBOK آشنا شوند.
  • افرادی که به مباحث مدیریت پروژه و به خصوص راهنمای PMBOK علاقه‌مند هستند.

توصیه می‌کنم حتماً این بخش از کورس آموزشی را به رایگان از کانال تلگرام بنده (@sharifizcom) دانلود و ملاحظه کنید. کیفیت بسیار بالای این دوره آموزشی شما را شگفت‌زده خواهد کرد.

مطالب مرتبط:

از سیر تا پیاز در مورد مدرک PMP و پاسخ به همه سوالات شما در زمینه اخذ مدرک PMP

مدیریت پروژه , مدیریت ریسک

واژه‌نامه مدیریت ریسک پروژه

در این واژه‌نامه سعی شده است، تقریباً تمامی عبارات و اصطلاحات موجود در فرآیندهای مدیریت ریسک پروژه بر اساس راهنمای PMBOK، به انگلیسی و فارسی ارائه شود. بدیهی است به دلیل ماهیت برخی از عبارات و کلمات، ممکن است ترجمه‌‎های مناسبی برای برخی از لغات موجود نباشد. (مانند واژه Workaround که ترجمه مناسبی در فارسی برای آن موجود نیست.)

در این واژه نامه ۱۲۰ عبارت و اصطلاح مربوط به مدیریت ریسک پروژه به همراه شرح انگلیسی و فارسی آن ارائه شده است.
برای دانلود این واژه نامه روی لینک زیر کلیک نمایید:

دانلود واژه نامه مدیریت ریسک پروژه
پسوورد فایل زیپ: sharifiz.com

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع (نام نویسنده، آدرس سایت و آدرس کانال تلگرام) کپی نکنید!

مطالب مرتبط با همین نوشته: