دسته‌بندی نشده , عمومی , مدیریت پروژه

اتمام به موقع پروژه، انجام وظیفه است، نه هدیه به مردم

طی یکسال اخیر در سفرهایم به شهر زنجان یک پروژه عمرانی ساخت پل و تقاطع غیر همسطح توجه‌ام را جلب کرد. نام این پروژه اگر اشتباه نکنم “پروژه پل غیرهم‌سطح امام حسن مجتبی” است. از این نظر این پروژه برایم جالب بود که در سرتاسر خیابان‌های شهر، بنرها و بیلبوردهایی از طرف شهرداری زنجان که مجری این پروژه است دیدم که به صورت مرتب از پیشرفت پروژه مطابق برنامه زمان‌بندی یکساله آن گزارش می‌داد و حتی در مقطعی اشاره شده بود که این پروژه جلوتر از برنامه زمان‌بندی یکساله خود در حال اجراست. انصافاً هم برای من که شاید هر چند ماه یک بار گذرم به شهر زنجان می‌خورد، پیشرفت پروژه قابل توجه بود و مشخص بود که عزم جدی و البته پول و بودجه کافی برای اجرای پروژه موجود است.

و حالا این پروژه مثل اینکه به اتمام رسیده و شهرداری زنجان بنر زیر را در سطح شهر زنجان نصب کرده است.

به قدری پروژه‌ها در ایران با تأخیرات فراوان انجام می‌شود که اصولاً در تفکرات برخی از مدیران، وجود تأخیر بخش جدایی ناپذیری از هر پروژه‌ است و حالا که خوشبختانه یک پروژه در چارچوب زمان‌بندی مصوب خود به اتمام رسیده، تحت عنوان یک “هدیه” به شهروندان معرفی شده است. خیلی دلم می‌خواست که به شهردار زنجان به عنوان متولی و مجری این پروژه بگویم: انجام و اجرای صحیح و اتمام به موقع پروژه‌های عمرانی شهرداری، “وظیفه” او و همکارانش است و نه یک “هدیه” به شهروندان. به خصوص که چنین پروژه‌هایی با بودجه‌های عمومی حاصل از عوارض و مالیات پرداختی شهروندان انجام می‌شود و از این جهت منتی بر گردن آن‌ها نیست. وظیفه ابتدایی و حداقلی ما و افرادی که در پروژ‌ه‌ها مشغول به کار هستیم، اتمام پروژه طبق زمان‌بندی و اتمام آن در موعد مقرر است، این “وظیفه” ماست، “هدیه” به مردم نیست.

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع (نام نویسنده، آدرس سایت و آدرس کانال تلگرام) کپی نکنید!

در همین ارتباط بخوانید:

دسته‌بندی نشده , عمومی , مدیریت پروژه

درس‌های سریال چرنوبیل برای مدیریت پروژه

اخیراً شبکه HBO سریالی به نام چرنوبیل منتشر کرده که در دنیا بازخورد بسیار خوبی پیدا کرده است. این مینی سریال به فاجعه اتمی انفجار نیروگاه هسته‌ای چرنوبیل در شوروی سابق می‌پردازد. من نکاتی مرتبط با مدیریت پروژه از این سریال یادداشت کرده‌ام که در ادامه می‌توانید مطالعه نمایید:

نادیده گرفتن مشکلات و ریسک‌های پروژه، باعث حل آن‌ها نمی‌شود

در قسمت آخر این سریال و در سکانس دادگاهی که به منظور محاکمه مقصران فاجعه برگزار شده، “لگاسف” دانشمندی که نقش پر رنگی در مدیریت اثرات پس از فاجعه داشته، جمله‌ای بسیار کلیدی بیان می‌کند. او می‌گوید:

“هر دروغی که می‌گوییم، ما را به حقیقت بدهکار می‌کند، دیر یا زود زمان بازپرداخت این بدهی فرا خواهد رسید.”

این جمله عین واقعیت و حقیقت است. هیچ وقت کتمان حقایق یا نادیده گرفتن مشکلات یا سرپوش گذاشتن بر ریسک‌ها و حقایق پروژه، باعث حل و فصل و رفع آن‌ها نخواهد شد. هر بار که در پروژه‌ای اطلاعات نادرست در گزارشات ارائه شود، ولو به خاطر هدف خاصی باشد، (خواه با هدف کسب رضایت ذینفعان و مدیران ارشد شرکت و پروژه یا کارفرما باشد یا ایجاد وجهه خوب برای تیم پروژه)، واقعیت پروژه را بدهکار می‌کنیم و دیر یا زود پروژه این بدهی را پرداخت خواهد کرد. نادیده گرفتن مشکلات و موانع پروژه، باعث نمی‌شود که آن‌ها حل و فصل شوند. نادیده گرفتن یا به تعویق انداختن بررسی مشکلات پروژه سبب می‌شود که تصیمات کلیدی و مهم دیرتر گرفته شوند و این تأخیر در تصمیم‌گیری و چاره‌اندیشی سبب ایجاد مشکلات جبران ناپذیری در پروژه خواهد شد.

مدیریت ریسک یک الزام و ضرورت

به باور من این سریال در زمینه مدیریت ریسک بسیار آموزنده است. در اتاق فرمان نیروگاه چرنوبیل و ثانیه‌هایی قبل از انفجار، آزمایشی توسط اپراتورها انجام می‌شود که ریسک‌های احتمالی آن را در نظر نمی‌گیرند. اما در ادامه و پس از انفجار و با حضور دانشمندی به نام لگاسوف، مدیریت ریسک به خوبی در پروژه پاک‌سازی پیاده می‌گردد. به عنوان مثال در یکی از عملیات‌های پاکسازی، لگاسف معتقد است که پنجاه درصد احتمال دارد یک انفجار بزرگ‌تر از انفجار اصلی رخ بدهد و این انفجار ممکن است زندگی پنجاه میلیون نفر از اهالی کشورهای بلاروس و اوکراین را به خطر بیاندازد. او حتی اذعان می‌کند که احتمال وقوع این ریسک ممکن است حدود ۴۰ درصد یا کم‌تر از از آن باشد اما اثرات احتمالی این ریسک بسیار بالاست و بنابراین با توضیح اثرات مهیب این ریسک به مدیران شوروی، تأیید آن‌ها جهت انجام اقداماتی در پاسخ به به این ریسک و اجتناب از آن را اخذ می‌کند و با سلسله اقداماتی، احتمال وقوع این ریسک را در پروژه پاکسازی بعد از انفجار نیروگاه به صفر می‌رساند.
سریال چرنوبیل به دو قسمت تقسیم می‌شود، قبل از انفجار و بعد از انفجار هسته راکتور واحد شماره۴ نیروگاه هسته‌ای چرنوبیل. تا قبل از انفجار عدم توجه به مدیریت ریسک در تصمیمات مدیریت نیروگاه سبب بروز فاجعه می‌شود، اما پس از انفجار و آغاز پروژه پاکسازی، بارها شاهد استفاده از تکنیک‌های مدیریت ریسک در سریال هستیم.

مدیریت ارتباطات اثربخش، شاه کلید موفقیت پروژه

ده سال قبل از فاجعه چرنوبیل گزارشی در خصوص ناکارآمدی دکمه AZ-5 (دکمه توقف اضطراری (emergency shutdown) در نیروگاه‌های هسته‌ای شوروی سابق) منشتر می‌شود. حکومت شوروی از آن جایی که حکومتی ایدئولوژیک بود و معتقد بود آن سیستم هیچ‌گونه نقطه ضعفی ندارد، منتشر کننده گزارش را از کار اخراج و گزارش را نیز بایگانی می‌کند و اپراتورهای نیروگاه چرنوبیل ده سال بعد در هنگام فشردن دکمه AZ-5 اطلاعی از ریسک‌ها و دروس آموخته قبلی و مشکلات این سیستم نیروگاه نداشتند و فاجعه انفجار هسته رآکتور به همین دلیل رخ می‌دهد. اگر اطلاع‌رسانی درست صورت گیرد و حقایق پروژه از تیم پروژه پنهان نشود شاید در یک برهه کلیدی از پروژه، بتواند جلوی یک تصمیم‌گیری اشتباه را بگیرد. به عبارتی در پروژه نباید عده‌ای محرم و عده‌ای نامحرم فرض شوند و بخشی از اطلاعات پروژه را از آن‌ها پنهان شود، شاید همین پنهان‌کاری‌ها سبب شکست پروژه شود.
از طرفی در زمان پروژه پاکسازی پس از انفجار، فردی به نان شربینا که از مدیران ارشد شوروی بود، با مدیریت ارتباطات گسترده خود توانست امکانات فراوان و مناسبی را از جانب شوروی برای پروژه دریافت کند که اگر مدیریت ارتباطات صحیح و درست او نبود، شاید فاجعه‌ای بدتر از فاجعه اصلی پس از انفجار رخ می‌داد.

مدیریت ذینفعان

در قسمتی از سریال گفته می‌شود که کشور آلمان پس از ثبت تشعشات رادیواکتیو در خاک آلمان، مدارس خود را تعطیل کرده. آلمان کیلومترها دورتر از محل حادثه انفجار نیروگاه است. اما در خود شوروی و به دلیل نادیده گرفتن مدیریت ذینفعان پروژه و پنهان کاری از مردم محلی که از ذینفعان و اثرپذیران مهم پروژه پاکسازی بودند، در شهر چرنوبیل و در چند صدمتری محل فاجعه بچه‌ها در حیاط مدرسه بازی می‌کردند و عده‌ای برای تماشای حادثه بر روی پلی به همراه کودکان خود ایستاده بودند که تعداد زیادی از آن‌ها بر اثر تشعشات انفجار جان خود را از دست دادند. مردم محلی پروژه از ذینفعان و اثرپذیران کلیدی پروژه‌ها هستند، نادیده گرفتن آن‌ها ممکن است چنین اثرات مخربی برای پروژه داشته باشد.

مدیریت منابع انسانی

در بخشی از سریال جهت حفر تونل در زیر راکتور منفجر شده، احتیاج به کار چند معدنچی است. گروهی معدنچی روس جهت این کار انتخاب می‌شوند. مدیران پروژه پاکسازی نگران هستند که اگر حقایق اثرات احتمالی کار در نیروگاه را به معدنچیان بگویند، آن‌ها از انجام کار خودداری کنند. شربینا به لگاسوف که قصد مذاکره با معدنچی‌ها را دارد، توصیه‌ای می‌کند. او می‌گوید هیچ وقت به معدنچی‌ها دروغ نگو. آن‌ها تمام عمرشان را در تاریکی کار می‌کنند و نمی‌شود به آن‌ها دروغ گفت و او هم به این توصیه عمل می‌کند و تمام حقایق را با آن‌ها در میان می‌گذارد. مدیران پروژه پاکسازی با افراد تیم پروژه پاکسازی به گونه‌ای رفتار می‌کنند که آن‌ها با وجود این‌که می‌دانستند ممکن است جان خود را از دست بدهند اما جهت اهداف پروژه و نجات جان سایر انسان‌ها، ریسک‌ها را به جان خریدند و با ایثار و فداکاری خود پروژه پاکسازی را با موفقیت انجام دادند. با وجود تمام ابزارها و ماشین‌آلات و تجهیزات موجود، در نهایت این نیروی انسانی بود که سبب موفقیت پروژه پاکسازی شد. مدیریت صحیح منابع انسانی، رمز پیروزی هر پروژه‌ای است.

اهمیت ثبت دروس آموخته

در طول سریال لگاسف با درایت از دانشمند دیگری می‌خواهد که هم‌زمان با انجام پروژه پاکسازی، با تمامی اپراتورهای نیروگاه که در بیمارستان بستری هستند صحبت کند و تحقیقات مفصلی انجام دهد تا علت دقیق وقوع فاجعه مشخص شود. او هدف از این کار را جلوگیری از وقوع حادثه مشابه در سایر نیروگاه‌های هسته‌ای می‌داند و آن فرد نیز علی‌رغم تمامی دشواری‌های راه خود و حتی چند بار بازداشت شدن، تحقیقات خود را تکمیل می‌کند و در نهایت دروس آموخته‌ای که از این ماجرا ثبت می‌شود سبب اعمال تغییراتی در نیروگاه‌های هسته‌ای مشابه شوروی می‌شود. ثبت صحیح دروس آموخته هر پروژه‌ای و انتقال تجارب مثبت و منفی پروژه‌ها به پروژه‌های بعدی سبب جلوگیری از تکرار اشتباهات قبلی می‌شود. اصل ساده‌ای که متأسفانه ما در پروژه‌های ایران معمولاً نادیده می‌گیریم.

در پایان توصیه می‌کنم این سریال بسیار جالب و آموزنده را حتماً مشاهده کنید.

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع (نام نویسنده، آدرس سایت و آدرس کانال تلگرام) کپی نکنید!

PMP , مدیریت پروژه

دانلود اینفوگرافی فرایندهای راهنمای PMBOK نسخه ششم و متدولوژی PRINCE2

به نظر من یکی از بهترین‌ روش‌ها برای توضیح دادن یا یادگیری یک موضوع، راهنما یا استاندارد سخت و پیچیده (مثل راهنمای PMBOK) پوسترهای اینفوگرافی است. با نگاه کردن به یک اینفوگرافی همه می‌توانند در یک نگاه تا حد زیادی کلیات قضیه را درک کنند. زیرا اطلاعات موجود در اینفوگرافی توسط چشم انسان بسیار سریع‌تر از اطلاعات صرفاً متنی پردازش می‌شود. مغز ما برای درک و یادآوری یک نمایش گرافیکی نسبت به یک متن امکانات بیشتری در اختیار دارد.


در سایت Netmind به اینفوگرافی‌های بسیار جالب و مفیدی مربوط به راهنمای مدیریت پروژه PMBOK نسخه ششم برخورد کردم که تمامی این راهنما را به تفکیک حوزه‌های دانش و گروه‌های فرایندی با طراحی زیبا و ساده معرفی کرده است و به رایگان برای دانلود در اختیار مخاطبین قرار داده است. این مجموعه شامل یک اینفوگرافی کلی از مجموعه همه فرایندهای PMBOK و ۱۰ اینفوگرافی مربوط به هر حوزه دانش مدیریت پروژه است.
همین طور در این سایت یک پوستر اینفوگرافی جامع و کامل از متدولوژی پرینس-PRINCE2 نیز به رایگان برای دانلود ارائه شده است.
شما می‌توانید اینفوگرافی‌ها بالا را از لینک‌های زیر دانلود نمایید.

دانلود اینفوگرافی فرایندهای راهنمای PMBOK نسخه ششم
پسورد فایل زیپ: sharifiz.com

دانلود اینفوگرافی متدولوژی PRINCE2
پسورد فایل زیپ: sharifiz.com

در همین ارتباط بخوانید:

برنامه ریزی و کنترل پروژه , عمومی

دانلود چند نمونه فرمت پاورپوینت جهت ساخت گزارش، ارائه و پرزنتیشن

بدون شک بهترین، حرفه‌ای‌ترین و البته در عین حال ساده‌ترین و سریع‌ترین ابزار جهت ساخت گزارشات گوناگون، نرم‌افزار مایکروسافت پاورپوینت است. به خصوص در زمینه برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و مدیریت پروژه یکی از کاربردی‌ترین ابزارها جهت ساخت گزارشات پیشرفت پروژه و ارائه اطلاعات و تحلیل‌های مربوط به پروژه به مدیران ارشد، پاروپوینت‌ها و پرزنتیشن‌های حرفه‌ای پاورپوینت است.

گاه شاید چند اسلاید ساده، چند نمودار زیبا و ارائه اطلاعات و تحلیل‌ها در قالبی مناسب، می‌تواند نقش به سزایی در تصمیم‌گیری‌های مهم مدیران یک پروژه داشته باشد. در اینترنت تمپلت‌ها و فرمت‌های رایگان یا پولی بسیار زیادی از فرمت فایل‌های پاوپوینت موجود است. اما برخی از این فرمت‌های ارائه و پاورپوینت توسط گروهی گرافیست، انیماتور و متخصصین حرفه‌ای تهیه شده‌اند. به عبارتی افرادی این فرمت‌های پاورپوینت را تهیه نموده‌اند که تخصص و کار اصلی‌شان گرافیک و طراحی چنین پرزنتیشن‌هایی است و از اصول رنگ‌بندی و ترکیب رنگ‌ها و استفاده درست از سایز و فونت مطالب و طراحی خاص نمودارها و جداول و … در کارشان استفاده کرده‌اند و از قدیم گفته‌اند کار را باید به کاردان سپرد و چه بهتر است که به جای استفاده از فرمت‌های قدیمی و تکراری، از فرمت‌های مدرن و جدید استفاده کنیم.

بنده بیست و چهار عدد از این فرمت و تمپلت‌های پاورپوینت، پرزنتیشن و ارائه را از اینترنت دانلود کرده‌ام و شما می‌توانید از این فایل‌ها برای ساخت گزارشات و ارائه‌های بسیار حرفه‌ای و مدرن استفاده کنید. اما نکته مهم‌تر از این فرمت‌ها این است که ابتدا بدانید قصد دارید چه اطلاعات، دیتاها و تحلیل‌هایی را ارائه کنید، این اطلاعات به چه کسانی و با چه سطح تصمیم‌گیری و سطح اختیاراتی قرار است ارائه شود و چه نتیجه‌ای قرار است از ارائه خود بگیرید، فرمت و تمپلت و رنگ و لعاب گزارش در اولویت دوم است. بعد از مشخص کردن اهداف خود از گزارش می‌توانید از آبجکت‌های موجود در این تمپلت‌ها جهت ساخت گزارش خود استفاده کنید. شما می‌توانید این نمونه فایل‌ها را از لینک زیر دانلود نمایید:

دانلود چند نمونه فرمت پاورپوینت جهت ساخت گزارش، ارائه و پرزنتیشن

لینک دانلود پارت اول
لینک دانلود پارت دوم
لینک دانلود پارت سوم
لینک دانلود پارت چهارم

پسورد فایل زیپ: sharifiz.com

در همین ارتباط بخوانید:

برنامه ریزی و کنترل پروژه , عمومی , مدیریت پروژه

آشنایی با فاز مهندسی پروژه‌های صنعتی – مراحل فاز مهندسی و مدارک مهندسی پروژه‌ها

قبلاً در مطلبی به صورت اجمالی و خلاصه در خصوص آشنایی با پروژه‌های نفت و گاز، مراحل، انواع و اصطلاحات آن نوشته بودم. (در این لینک:آشنایی با مفاهیم کلی و ابتدایی پروژه‌های صنعت نفت و گاز ) در این مطلب قصد دارم مقداری در خصوص مراحل و انواع مدارک مهندسی فاز مهندسی پروژه‌های EPC بنویسم.

در پروژه‌های صنعتی و به خصوص پروژه‌های صنعت نفت و گاز و پتروشیمی و در فاز مهندسی مدارک گوناگونی در مراحل مختلفی تولید می‌شوند. این مدارک دسته‌بندی‌ها و نام‌گذاری‌های متفاوتی در کشورها، صنایع و استانداردهای مختلف دارند. اما یک دسته‌بندی متداول از مدارک در این پست معرفی می‌شود که بیش‌تر در پروژه‌های نفت و گاز و پتروشیمی کاربرد دارد. (البته در سایر پروژه‌های صنعتی مانند نیروگاه، فولاد، مس و امثالهم تقریباً همین مدارک مهندسی تولید می‌شود) آشنایی با این مدارک و مراحل از این جهت مهم است که کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل پروژه یک پروژه EPC در طول کار خود به دفعات با نام این مدارک و مراحل برخورد می‌کند و بدیهی است برای برنامه‌ریزی کردن فعالیت‌ها باید یک شناخت نسبی از آن‌ها داشت. بنابراین مطالعه این نام‌ها و آشنایی حداقلی با این مدارک و مراحل فاز مهندسی برای یک کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل پروژه به خصوص کارشناسی که در یک پروه EPC مشغول است، ضروری و لازم است.

منبع اصلی این نام‌ها و اسامی مدارک در ایران سندی است به نام IPS یا Iranian Petroleum Standards که توسط معاونت امور مهندسی وزارت نفت ایران منتشر شده است. در استاندارد IPS که سندی مفصل و حجیم است، تمامی اصطلاحات و مدارک و موارد مربوط به مهندسی پروژه‌های صنعت نفت و گاز و پتروشیمی موجود است.

فاز مهندسی پروژه به صورت کلی شامل شش بخش زیر است که به آن‌ها دیسیپلین (Discipline) می‌گویند:

  • ۱- فرایند- Process
  • 2- تجهیزات(مکانیکال)- Equipment(mechanical)
  • 3- ساختمان- Civil
  • 4- لوله‌کشی- Piping
  • 5- ابزاردقیق Instrument & control
  • 6- برق- Electrical

اما در استاندارد IPS بخش مهندسی پروژه به یازده بخش (Discipline) زیر تقسیم شده است:

  • ۱- (Heating, Ventilation, Air Conditioning Cooling & Refrigeration (AR
  • 2- (Civil (CE
  • 3- (Electrical (EL
  • 4- (General (GN
  • 5- (Instrument (IN
  • 6- (Fixed Mechanical Equipment (ME
  • 7- (Piping & Pipelines (PI
  • 8- (Process Machineries (PM
  • 9- (Process & Chemical (PR
  • 10- (Safety, Fire Fighting & Environmental Pollution Control (SF
  • 11- (Technical Protection (TP

همچنین از نظر استاندارد IPS مدارک مهندسی در هر کدام از بخش‌های بالا در شش دسته زیر تقسیم‌بندی می‌شوند. (شایان ذکر است تمام شش بند زیر برای همه دیسیپلین‌ها تولید نمی‌شود)

  • ۱- مدارک اجرا و نصب- Construction and installation
  • 2- نقشه- Drawing
  • 3- مهندسی و طراحی- Engineering and design
  • 4- عمومی- General (standards containing more than one type)
  • 5- بازرسی- Inspection
  • 6- مواد و مصالح و تجهیزات- Material and equipment

دسته‌بندی بالا مربوط به استاندارد IPS است. اما خارج از IPS دسته‌بندی زیر نیز برای انواع مدارک مهندسی در پروژه‌های EPC بسیار متداول است:

  • ۱- نقشه- Drawing
  • 2- برگه داده‌های فنی- Data Sheet
  • 3- مشخصات فنی- Technical Specification
  • 4- دفترچه محاسبات- Calculation Book
  • 5- درخواست خرید – Material Requisition-MR
  • 6- برآورد مقدار خرید- Material Take Off-MTO
  • 7- ارزیابی فنی پیشنهادات فروش -Technical Bid Evolution-TBE

قبلاً در مطلب آشنایی با مفاهیم کلی و ابتدایی پروژه‌های صنعت نفت و گاز گفته بودیم که مراحل فاز مهندسی یک پروژه به صورت معمول به شرح زیر است:

  • ۱- طراحی مفهومی Conceptual Design
  • 2- طراحی پایه Basic Design
  • 3- مهندسی یکپارچه FEED
  • 4- طراحی تفصیلی Detail Design

مراحل بالا در همه پروژه‌ها یکسان نیست و ممکن است محدوده کاری (Scope) هر پیمانکار یا شرکت در پروژه شامل یکی یا همه بخش‌های بالا باشد. به عنوان مثال ممکن است سطح دوم ساختار شکست کار (WBS) یک پیمانکار EPC در بخش مهندسی به شرح زیر باشد:

  • ۱- طراحی مفهومی Basic Design
  • 2- طراحی تفصیلی Detail Engineering
  • 3- خدمات تدارکات- Procurement Services
  • 4- Field Engineering
  • 5- Final Documentation

در هر کدام از بخش‌های بالا به صورت معمول یک مدرک مهندسی در هر بار انتشار با نام نسخه‌های زیر تهیه می‌شود:

  • ۱- IFI – Issue For Information
  • 2- Issue For Comment – IFC
  • 3- Issue For Approval- IFA
  • 4- Approved For Construction- AFC

هر کدام از مدارک مهندسی وقتی توسط شرکت طراح، یا واحد مهندسی و … تولید می‌شود، مطابق رویه‌هایی باید برای دستگاه نظارت یا کارفرما یا مشاور ارسال شود تا تأییده آن مدرک اخذ شود. وقتی مدرک مهندسی صرفاً جهت اطلاع برای کارفرما یا مشاور یا پیمانکار اجرا ارسال می‌شود، نامش مدرک IFI است. در مدارک IFI کسی یا واحدی روی مدارک نظر یا کامنتی نمی‌گذارد. اما وقتی مدرک برای اولین توسط طراح مهندسی پروژه برای مشاور یا کارفرما جهت بررسی و اعلام نظر ارسال می‌شود، به آن مدرک IFC می‌گویند. معمولاً مشاور یا کارفرما در مدرکی تحت عنوان Comment sheet نظرات خود در خصوص مدرک ارسال شده را اعلام می‌کند و طراح پروژه پس از اعمال و اصلاح نظرات کارفرما، مدرک را جهت تأیید نهایی و با نام IFA مجدداً به کارفرما یا مشاور ارسال می‌کند. در نهایت مدرک مهندسی که مورد تأیید مشاور و کارفرما قرار گرفته تحت نام مدرک AFC برای پیمانکاران یا بخش اجرا و construction ارسال می‌گردد.

نکته مهم۱: در هنگام برنامه‌ریزی پروژه EPC حتماً دقت کنید که تا زمانی که مدرک نسخه AFC آماده نشده است، غالباً نمی‌توان فعالیت‌های اجرا و ساخت(مانند خاک‌بردای یا آرماتوربندی) را آغاز نمود. بنابراین این رابطه پیش‌نیازی مهم در روابط برنامه زمان‌بندی EPC باید لحاظ گردد.

نکته مهم ۲: همه مدارک مهندسی لزوماً در چهار نسخه IFI, IFC, IFA, AFC تهیه نمی‌شوند و ممکن است تنها در یک یا دو یا سه حالت از تعاریف فوق تولید شوند.

در دو تصویر زیر می‌توانید مراحل فاز مهندسی پروژه و همین طور مسیر بحرانی فاز مهندسی یک پروژه را ملاحظه کنید.

لیستی از نام‌های متداول مدارک مهندسی در پروژه‌های صنعتی (به خصوص در پروژه‌های صنعت نفت و گاز)

اما به صورت کلی می‌توان مدارک مهندسی پروژه را به ۱۲ بخش زیر تقسیم کرد. (مجدداً تأکید می‌شود که این تقسیم‌بندی برای همه پروژه‌ها و صنایع مختلف یکسان نیست و ممکن است در هر پروژه‌ای متناسب با نیازهایشان دسته‌بندی‌های متفاوت و مدارک مهندسی کم‌تر یا بیش‌تری داشته باشند)

  • ۱- General
  • 2- Process
  • 3- Equipment/mechanical
  • 4- Plant layout
  • 5- Health, safety and environment (HSE)
  • 6- Civil (on-shore)
  • 7- Structure (off-shore)
  • 8- Material & corrosion
  • 9- Piping
  • 10- Handling
  • 11- Instrument & control
  • 12- Electrical

در هر کدام از بخش‌های دوازده‌گانه بالا، مدارک مهندسی به شرح زیر تولید می‌شوند:

بخش عمومی-General

  • Engineering execution plan
  • Engineering design basis
  • Engineering quality plan
  • Document control procedure
  • Engineering document register

بخش فرآیند- Process

  • Process flow diagram
  • Process equipment list
  • Process fluid list
  • Heat & material balance
  • Process data sheet
  • Process description and operating philosophy
  • Piping and instrumentation diagram (P&ID)
  • Process line list
  • Process cause and effects diagram
  • Emergency shutdown (ESD) cause and effect diagram
  • Emergency shutdown (ESD) simplified diagram
  • Emergency shutdown (ESD) logic diagram
  • Emergency shutdown and depressurization philosophy
  • Flare report
  • Calculation note
  • Operating manual

بخش تجهیزات/مکانیک- Equipment/mechanical

  • Supply specification
  • Mechanical data sheet
  • Vessel guide drawing
  • Material requisition
  • Technical bid tabulation

چیدمان مجتمع- Plant layout

  • General plot plan
  • Key plan
  • Unit plot plan

بهداشت، ایمنی و محیط‌زیست- (Health, safety and environment (HSE

  • HAZOP report
  • Fire water demand calculation note
  • Fire water piping & instrument diagram
  • Deluge system arrangement drawing
  • Firefighting equipment location drawing
  • Passive fire protection drawing
  • Fire and gas matrix
  • Hazardous area classification drawing
  • Quantitative risk analysis (QRA)
  • Health and environment requirements specification
  • Environmental impact assessment
  • Noise study

بخش ساختمان(خشکی)- (Civil (on-shore

  • Soil investigation specification
  • Grading plan
  • Foundation calculation note
  • Foundation drawing
  • Civil works specification
  • Civil standard drawing
  • Construction standard
  • Steel structure calculation note
  • Steel structure design drawing
  • Steel structure standard drawing
  • Civil works installation drawing
  • Building architectural drawing
  • Building detail drawing

بخش ساختمان(دریا)- (Structure (off-shore

  • Primary steel structure
  • Structural steel specification
  • Steel structure material take-off
  • Secondary steel structure drawing
  • Weight report

Material & corrosion

  • Material selection diagram
  • Painting specification
  • Insulation specification

لوله‌کشی- Piping

  • Piping material classes specification
  • Line diagram
  • Piping layout drawing
  • Piping general arrangement drawing
  • Piping isometric drawing
  • Line list
  • Piping stress calculation
  • Standard pipe support drawing
  • Piping material take-off

Handling

  • Handling equipment drawing

ابزاردقیق و کنترل- Instrument & control

  • System architecture drawing
  • Functional diagram
  • Control narrative
  • Mimic display
  • Instrument index
  • Instrument data sheet
  • Level sketch
  • Junction box location drawing
  • Instrument location drawing
  • Cable routing drawing
  • Cable cross section drawing
  • Cable schedule
  • Cable material take-off
  • Instrument hook-up drawing
  • Bulk material take-off
  • Standard installation drawing
  • Equipment layout drawing
  • Junction box wiring diagram
  • Loop diagram

برق- Electrical

  • Electrical load list
  • Electrical load summary
  • General one line diagram
  • Equipment data sheet
  • Switchgear single line diagram
  • Typical diagram
  • Control system architecture drawing
  • Equipment layout drawing
  • Lighting layout drawing
  • Cable routing drawing
  • Cable schedule
  • Typical installation drawing
  • Block diagram
  • Bulk material take-off
  • Trouble shooting diagram
  • Electrical calculation

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع (نام نویسنده، آدرس سایت و آدرس کانال تلگرام) کپی نکنید!

در همین ارتباط بخوانید:

اکسل , برنامه ریزی و کنترل پروژه

دانلود چند نمونه فایل اکسل مربوط به برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و مدیریت پروژه

شرکت مایکروسافت چندین فایل نمونه و Template از کارهای انجام شده مربوط به برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و مدیریت پروژه در قالب نرم‌افزار مایکروسافت اکسل-Excel را منتشر کرده است که مشاهده آن‌ها می‌تواند به شما ایده‌های خوبی جهت تهیه فایل‌های مربوط به پروژه‌ها در اکسل ارائه کند. شما می‌توانید ۲۴ نمونه از این فایل‌های اکسل را در این پست دانلود نمایید.

نمونه فایل‌های اکسل قرار داده شده جهت دانلود به شرح زیر است:

  • نمودار گانت اجایل Agile Gantt chart
  • پروپوزال ساخت و ساز Construction proposal
  • نمودار گانت پیگیری پیشرفت تاریخ‌ها Date tracker Gantt chart
  • نمودار گانت پیگیری پیشرفت تاریخ‌ها۲ Date tracking Gantt chart
  • پیگیری پیشرفت برنامه‌ریزی رویداد Event planning tracker
  • نمودار گانت پروژه Gantt project chart
  • نمودار گانت برنامه‌ریز پروژه Gantt project planner
  • برنامه‌ریزی ماهیانه بودجه Household monthly budget
  • تایم‌لاین پروژه با نمایش اینفوگرافیک Info graphic timeline
  • برنامه پروژه بازاریابی Marketing project plan
  • برنامه‌ریز پروژه بازاریابی Marketing project planner
  • تایم‌لاین مایل استون‌ها و فعالیت‌های پروژه Milestone and task project timeline
  • نمودار نقشه راه مایل استون‌ها Milestone charting roadmap
  • برنامه‌ریزی بودجه شخصی ماهیانه Personal monthly budget spreadsheet
  • پیگیری ایشوهای پروژه(مشکلات و موانع پروژه) Project issue tracker
  • گزارش عملکرد پروژه Project performance report
  • برنامه پروژه برای شرکت‌های حقوقی Project plan for law firms
  • تایم لاین پروژه Project timeline
  • لیست کارهای پروژه Project to do list
  • پیگیری پیشرفت پروژه Project tracker
  • نقشه راه پیمایش Scrolling roadmap
  • طرح‌ریزی جریان نقدی کسب و کارهای کوچک Small business cash flow projection
  • تایم لاین به همراه مایل استون‌ها Timeline with milestones (yellow)
  • لیست کارهای پروژه‌ها To-do list for projects

شما می‌توانید همه نمونه فایل‌های اکسل بالا را در قالب یک فایل زیپ از لینک زیر دانلود نمایید:

دانلود چند نمونه فایل اکسل مربوط به برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و مدیریت پروژه
پسورد فایل زیپ: sharifiz.com

در همین ارتباط بخوانید: