عمومی

ده اشتباه مهلک در رزومه نویسی

توجه داشته باشید یکی از مهم‌ترین وظایف یک متخصص برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، ارائه گزارشات خلاصه، زیبا، چشم‌نواز، مفید و اثربخش از وضعیت پیشرفت پروژه است. بنابراین به کارفرماها حق بدهید که وقتی رزومه یک کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل پروژه را دریافت می‌کنند و آن رزومه زیبا، شکیل، خلاصه، مفید و اثربخش نیست، در استخدام یا دعوت به مصاحبه آن فرد شک کنند. در ادامه سعی می‌شود به صورت خلاصه ده اشتباه بزرگ در رزومه‌نویسی مطرح شود:

۱- فونتهای نا مناسب

بدترین اشتباهی که در رزومه نویسی می‌توانید مرتکب شوید، استفاده از فونت‌هایی مثل آریال و تهوما و سایر فونتهای پیش فرض مجموعه آفیس است. حتمن رزومه خود را با فونت‌های فارسی زیبا تهیه کنید. فونت‌هایی مثل
B mitra
B nazanin
B zar
و…

 

۲- استفاده از جدول

نمی دانم چه اصراری است که بعضی‌ها دارند که حتمن در قالب جدول سوابق کاری و تحصیلی خود را ذکر کنند. دوستان! از بنده حقیر قبول کنید که بدترین نوع ارائه سوابق کاری-تحصیلی و توانمندی‌ها استفاده از جدول است. جدول چشم‌های مخاطب را خسته می‌کند و اثر بخشی رزومه شما را کاهش می‌دهد.

۳- استفاده از فرمتی غیر از PDF

خیلی از رزومه ها درقالب فرمت‌هایی مانند اکسل و ورد ارسال می‌شوند که کاری بسیار اشتباه است. به این دلیل که ممکن است ساختار رزومه شما در سیستم مبدأ به هم بریزد. پس بهتر است فایل رزومه خود را فقط در قالب پی دی اف ارسال کنید که هم راحت و سریع باز شود و هم خیالتان از بابت نمایش آن راحت باشد.
(چندی قبل رزومه‌ای دریافت کردم در قالب پاورپوینت، که تهیه کننده آن حدود ۵۰ عکس از خودش در کارگاه‌های پروژه‌ها را در اسلایدهای مختلف قرار داده بود که البته مورد نادری است و فکر نکنم احتیاج به توضیح خاصی داشته باشد)

۴- تعداد صفحات بیشتر از دو صفحه

رزومه حجیم‌تر و با تعداد صفحات بیش‌تر به هیچ عنوان به معنی رزومه بهتر نیست. شک نکنید رزومه شما اگر بیش از دو صفحه باشد، خوانده نمی‌شود. حتی عده‌ای می‌گویند رزومه بیشتر از یک صفحه هم نباشد که حالا ما با تخفیف می‌گوییم که دو صفحه بیشتر نشود لطفن.

۵- تم رزومه غیر مرتبط با برنامه‌ریزی و کنترل پروژه

شما به دنبال کار در زمینه برنامه‌ریزی و کنترل پروژه هستید، پس تم اصلی رزومه شما باید در این خصوص باشد. تا جایی که می‌توانید سوابق غیر مرتبط خود را در رزومه جرح و تعدیل و یا حتی حذف کنید و تا جایی که می‌توانید بر موارد مرتبط با تخصص اصلی تمرکز کنید. ( خیلی خیلی مهم بود این نکته. عنایت ویژه داشته باشید)

۶- اغراق بیش از اندازه در توانمندی‌ها

به تفاوت عباراتی مانند “آشنایی”، “تسلط”، “تسلط کامل” و… دقت کنید. هیچ انسانی در کره زمین وجود ندارد که بتواند مدعی شود “تسلط کامل بر اکسل” دارد. در خصوص اکسل و کاربردهایش هزاران کتاب و مقاله نوشته شده، آیا شما از همه کارکردهای آن باخبرید؟ اصلاح کنید و بنویسید ” تسلط بر اکسل در موارد مربوط به برنامه ریزی و کنترل پروژه”

۷- عدم رعایت ترتیب بخش‌های رزومه

ترتیب مناسب عناوین رزومه معمولن باید به این صورت از بالا به پایین باشد:
معرفی مختصری از خود( چند سال سابقه کار در چه زمینه‌ای)/شرح تفصیلی سوابق کاری(به ترتیب از آخرین محل کار تا اولین محل کار-برعکس ننویسید-در هر مورد ماه و سال شروع به کار و ماه و سال پایان کار را ذکر کنید و سمت شغلی خود در آن محل کار را بنویسید. نام شرکت و نام پروژه و کارگاه یا دفتر مرکزی بودن هم ذکر شود. اگر تمایل دارید بخشی از فعالیت‌های مهم خود را به صورت تیتر وار ذکر کنید و توجه داشته باشید که داستان سرایی ممنوع است و هرچه خلاصه‌تر بهتر)

۸- استفاده از عکس پرسنلی

در ایران استفاده از عکس در رزومه، چه برای آقایان و چه خانم‌ها تاثیر منفی دارد. پس از عکس استفاده نکنید.

۹- مطالب خیلی ریز یا خیلی درشت

سایز فونت مطالبتان نه زیاد درشت و نه زیاد ریز باشد. ریز بودن فونت سبب عدم تمایل خواننده به خواندن مطالب می‌شود و بزرگ بودن فونت هم سبب می‌شود رزومه شما ظاهر نامناسبی داشته باشد. از فونت سایز ۱۲ الی ۱۴ استفاده کنید و تیتر مطالب را هم با یک سایز فونت بزرگتر و به صورت بولد بنویسید.

۱۰- استفاده از رنگ‌های مختلف

شک نکنید هیچ کارفرمایی رزومه شما را با پرینتر رنگی پرینت نخواهد گرفت. پس تمام رزومه خود را تنها با رنگ مشکی بنویسید، زیرا ممکن است آنچه در فایل الکترونیک رنگارنگ رزومه شما زیبا به نظر می‌رسد، در پرینت سیاه و سفید، اصلن زیبا و جذاب نباشد.

سعی میکنم این مطالب را باز هم تکمیل کنم. شما هم اگر پیشنهاد خاصی به ذهنتان رسید بفرمایید.

لینک‌های مرتبط:
دانلود رایگان کتاب راه‌نمای ساده‌ی کاریابی تأالیف علی نعمتی شهاب
پاسخ به ۱۰ سوال متداول در رابطه با رزومه‌نویسی

سایر مطالب مرتبط:
تخصص‌های مورد نیاز یک کارشناس حرفه‌ای برنامه ریزی و کنترل پروژه

 

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع (نام نویسنده و آدرس سایت و کانال تلگرام) کپی نکنید!

برنامه ریزی و کنترل پروژه

تخصص‌های مورد نیاز یک کارشناس حرفه‌ای برنامه ریزی و کنترل پروژه:

یک کارشناس حرفه ای برنامه ریزی و کنترل پروژه باید به این موارد اشراف داشته باشه:

– تسلط کامل به دانش و اصول برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
– تسلط به مفاهیمی همانند استخراج scope از قرارداد، تهیه WBS، تهیه برنامه زمان‌بندی، تخصیص و تسطیح منابع، مدیریت هزینه پروژه‌ها، مدیریت ریسک، به روز نمودن و کنترل پیشرفت برنامه‌های زمان بندی، تهیه برنامه‌های اجرایی کارگاهی، تهیه برنامه‌های زمان بندی جبرانی
– تسلط به نرم افزار PRIMAVERA P6
– تسلط به نرم افزار Microsoft project
– تسلط کامل به نرم افزارهای بسته آفیس (به خصوص word, PowerPoint و اکسل، و به خصوص اکسل)
– آشنایی با راهنمای PMBOK و متدولوژی PRINCE2
– آشنایی با مباحث قراردادی پروژه‌ها
– توانایی مجاز کردن تأخیرات زمانی پروژه‌ها و تهیه کلیم‌های مالی
– توانایی تهیه و ارائه گزارشات تحلیلی پیشرفت پروژه
– تونایی عکس‌برداری مناسب و آرشیو تصاویر پیشرفت پروژه‌ها
– توانایی آنالیز تأخیرات پروژه و استخراج دلایل ریشه‌ای تأخیرات
– توانایی برقراری ارتباطات و تعامل گسترده با همه ذینفعان پروژه (از ذینفعان داخلی مانند مدیر پروژه و سرپرست کارگاه و همکاران اجرایی و فنی گرفته تا عوامل کارفرما و مشاور) و روابط عمومی مناسب
– توانایی نامه نگاری و مکتوب نمودن صورتجلسات با ادبیات مناسب
– توانایی تهیه دستورالعمل های برنامه ریزی و کنترل پروژه
– دقت و صحت و پشتکار و سرعت و پیگیری بالا در تهیه برنامه‌ها و گزارشات و کلیم‌ها و نامه‌ها و مسئولیت‌پذیری بالا نسبت به پروژه و شرکت
– توانایی کار در پروژه‌های خارج از شهر یا اعزام مأموریت به پروژه های دور
– آشنایی نسبی و کلی با حوزه تخصصی و نوع صنعتی که در آن پروژه فعال است. (به عنوان مثال آشنایی کلی با فعالیت و فرایندهای ساختمانی در پروژه‌های ساختمانی یا آشنایی کلی با فرآیندهای صنعت نفت در پروژه‌های صنعت نفت و گاز)
– این لیست تنها محدود به موارد بالا نیست (شما می‌توانید این لیست را کامل‌تر کنید)

خبر خوب: شما می‌توانید تمامی این تخصص‌ها رو کسب کنید. وقتی این تخصص‌ها را کسب کردید، دیگر لازم نیست شما به دنبال کار بروید، کار(کارفرماها، مدیران پروژه ها و شرکت‌ها) به دنبال شما خواهند آمد.

خبر بد: کسب این تخصص‌ها یک روزه و یک ماهه و یک ساله امکان پذیر نیست، سال‌ها تلاش و اراده و تجربه می‌خواهد. سال ها مطالعه کتاب و شرکت درکلاس و دوره و سمینار و سوال از متخصصین و تجربه عملی و حتی چند مورد شکست و ناکامی لازم است تا یک کارشناس ساده تبدیل به یک متخصص واقعی شود.

 

پی نوشت۱: سیلابس دروس دانشگاه ها، درسها و واحدهایی که در دانشگاه پاس می کنید، هر روز و هر سال فاصله بیشتری از واقعیات و نیازهای بازار کار می گیرند. این عین واقعیت است که سیستم دانشگاهی ما و اساتید ما نتوانستند متناسب با واقعیات بیرون، خود را به روز و آپدیت کنند. هنوز در دانگشاه ها یک درس سه واحدی به نام کنترل پروژه تدریس می شود که فاصله فراوانی میان آنچه که تدریس می شود و آنچه در دنیای واقعی کار اجرا می شود، وجود دارد. در هیچ دانگشاهی به صورت جدی و عملی نرم افزارهایی مانند پریماورا و پراجکت و یا اکسل کاربردری تدریس نمی شود.

به عبارتی لزوم داشتن مدرک لیسانس یا ارشد از یک دانشگاه خوب و با یک معدل خوب، تضمین کننده شانس خوب شما در بازار کار نیست. در بازار کار به مهارتهای نرم افزاری، تجربی و عملی شما نگاه میکنند و نه نام دانشگاه و معدل و حتی اسم رشته. بنده خودم هنگامی که دنبال یک کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه جهت استخدام در پروژه می گردم، تنها آیتمی که ذره ای برایم مهم نیست، رشته تحصیلی و معدل و نام دانشگاه و ارشد یا لیسانس بودن اوست. چرا که در پروژه به مهارت ها و تخصص های موردنیاز یک کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه نیاز داریم و نه مدرک ارشد و یا معدل بالا یا دانشگاه خیلی خوب و حتی نه لزومن مهندس صنایع بودن.

(این مطلب رو در کانال تلگرام فرصتهای شغلی برنامه ریزی و کنترل پروژه نوشته بودم که متأسفانه یک سری دوستان کم لطفی کردند و در بعضی از کانالها و سایت ها بدون ذکر منبع کپی پیست کردند. دیدم حالا که همه دارند کپی می‌کنند، چرا خودم مطلبی که خودم نوشتم رو در سایتم کپی نکنم)

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

 

در همین ارتباط بخونید:

برای یادگیری برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و نرم‌افزارهاش به چه کلاس و دوره آموزشی برم؟

چهل سوالی که ممکن است در یک مصاحبه شغلی در خصوص نرم‌افزار پریماورا Primavera P6 از شما بپرسند.

ده اشتباه مهلک در رزومه نویسی