مدیریت پروژه

مدیریت قند و چایی در پروژه‌ها

در برخی از پروژه‌ها هنگامی که به مدیر پروژه می‌گویند که شاخص‌های مالی پروژه شما مانند شاخص CPI جالب نیست و هزینه‌های پروژه‌های‌تان بالاست و در حد درآمدهای پروژه نیست و پروژه شما در حال ضرر دادن است و باید به فکر کاهش و مدیریت هزینه‌ها باشید، به سبک خاصی از مدیریت پروژه روی می‌آورند که به این سبک در اصطلاح می‌گویند: “سبک مدیریت قند و چایی در پروژه”

اما سبک مدیریت قند و چایی چگونه است؟ مدیر پروژه به محض اینکه می‌فهمد اوضاع هزینه‌ای پروژه‌اش جالب نیست، تصمیم به کنترل و کاهش هزینه‌ها می‌گیرد و در اولین اقدام دستور می‌دهد اقلامی مانند قند و چایی از میز پرسنل پروژه حذف شود! در برخی از پروژه‌ها این سبک مدیریت شامل حذف مواردی مانند نسکافه، آب معدنی و حتی دستمال توالت هم می‌شود!

مدیران پروژه با این سبک به ریشه اصلی مشکلات هزینه‌ای پروژه توجه نمی‌کنند و راهکار را در حذف مواردی مانند قند و چایی جستجو می‌کنند. غافل از اینکه ریشه اصلی مشکل از جای دیگری است. شاید پروژه کلن دیگر توجیه اقتصادی خود را از دست داده و باید همین جا متوقف شود، شاید به دلیل تأخیرات زمانی و به دلیل هزینه‌های بالاسری ناشی از تأخیرات، پروژه دچار ضرر و زیان شده. شاید عدم مدیریت صحیح ماشین‌آلات و منابع انسانی، سبب اتلاف هزینه شده است. شاید نسبت تعداد نیروی انسانی غیرمستقیم به کل پروژه مناسب نباشد.

یک روز بیکاری یک دستگاه بیل مکانیکی شاید به اندازه مصرف یک سال قند و چایی و دستمال توالت کل پروژه، به پروژه ضرر وارد کند. شاید در پروژه ضایعات مصالح مانند آرماتور و سیمان و کاشی و سنگ و رنگ بیش از حد نرمال است. شاید به دلیل رعایت نکردن استانداردها و کیفیت پایین، دوباره‌کاری‌های فراوانی در پروژه انجام می‌شود که سبب افزایش هزینه‌ها می‌گردد. شاید پیمانکاران به درستی مدیریت نمی‌شوند و کلیم‌های آن‌ها موجب افزایش هزینه پروژه می‌شود. شاید هزینه‌های انبارداری پروژه زیاد است و شاید برآوردهای اولیه هزینه‌های پروژه و بیس‌لاین پروژه اشتباه بوده و یا شاید فشردگی و سرعت اجرای بالای کار سبب ایجاد هزینه‌های اضافه شده است.

بدون شک آخرین مسأله، پایین‌ترین اولویت و کم‌تأثیرترین آیتمی که در زمینه مدیریت هزینه و نقدینگی پروژه باید در نظر گرفت، هزینه اقلام مصرفی مانند قند و چایی و آب معدنی و دستمال توالت است. اما متأسفانه بخش قابل توجهی از مدیران پروژه‌ها به سبک مدیریت قند و چایی، هزینه‌ها را کنترل می‌کنند.

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

برنامه ریزی و کنترل پروژه , مایکروسافت پراجکت

محاسبات EVM در نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت

اغلب گزارشات و محاسباتی که همکاران ما در مورد مدیریت ارزش حاصله یا Earned Value Management انجام می‌دهند، در نرم‌افزار اکسل انجام می‌شود. غالباً همکاران اطلاعات پایه‌ای EVM همانند مقادیر EV,PV,AC را در اکسل وارد می‌کنند و همانجا با فرمول‌های EVM، شاخص‌های مدیریت ارزش حاصله مانند SPI و CPI را محاسبه می‌کنند.

 

اما هر دو نرم‌افزار معروف برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، یعنی  MSPو PRIMAVERA این قابلیت را دارند که محاسبات EVM را انجام دهند. کاری که در ایران کم‌تر معمول است. چرا که در روش برنامه‌ریزی و کنترل پروژه به سبک ایرانی، تعریف و تخصیص منابع و ثبت هزینه‌ها در برنامه‌های زمان‌بندی چندان رایج نیست.

 

 

برای آشنایی شما با انجام محاسبات EVM در برنامه زمان‌بندی، یک فایل برنامه زمان‌بندی که در نرم افزار مایکروسافت پراجکت (MSP) نوشته شده را برای دانلود در اختیارتان قرار می‌دهم.

 

لینک دانلود برنامه زمان‌بندی MSP، شامل محاسبات EVM

(پسوورد فایل زیپ: sharifiz.com)

 

در این برنامه زمان‌بندی منابع برای فعالیت‌ها تعریف و تخصیص داده شده است و اطلاعات مورد نیاز جهت محاسبه EVM نیز در برنامه وارد شده. برنامه آپدیت و Actual نیز شده و حدود پنجاه درصد پیشرفت دارد. شما برای دیدن گزارشات EVM  در نرم افزار msp، می‌توانید از مسیر زیر این گزارشات را مشاهده کنید:

Report>cost>Earned Value Report

 

شما می توانید از ویدئوی زیر برای مشاهده چگونگی ایجاد گزارش EVM در MSP استفاده کنید.


خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!