اکسل , برنامه ریزی و کنترل پروژه

روش ساده ساخت گانت چارت در اکسل

بعضی اوقات پیش میاد که برای تهیه یک برنامه زمان‌بندی ساده چند خطی به جای استفاده از مایکروسافت پراجکت یا پریماورا P6 از نرم‌افزار اکسل استفاده کنیم. در این حالت روش‌های مختلفی هست که بتونید گانت چارت اون برنامه زمان‌بندی ساده چند خطی رو در همون نرم‌افزار اکسل ترسیم کنیم.

برای این کار باید از ابزار ترسیم نمودار Stacked Bar در اکسل استفاده کنید. برای اینکه کار شما ساده بشه، یک نمونه گانت چارت ساده تهیه شده با این روش در اکسل جهت دانلود در اختیارتون قرارداده میشه. نحوه کار با این فایل اکسل نیز در خود فایل به صورت مفصل توضیح داده شده.

برای دانلود این فایل روی لینک زیر کلیک کنید:

دانلود یک نمونه گانت چارت در اکسل
پسوورد فایل زیپ: sharifiz.com

 

مرکز دانلود

PMP , مدیریت پروژه

بهترین برنامه‌ریزی برای مطالعه آزمون PMP چگونه است؟

این پانزدهمین مطلب از مجموعه مطالب “همه آن‌چه که لازم است در مورد اخذ مدرک PMP بدانید” است.
خیلی خیلی مهم است که حتمن با برنامه و یک نقشه راه مطالعه کنید. من برای خودم در اکسل یک برنامه زمان‌بندی خیلی ساده تهیه کردم و بر اساس آن اقدام به مطالعه کردم. این برنامه زمان‌بندی را می‌توانید از لینک زیر دانلود نمایید.(این فایل را از کانال تلگرام این سایت نیز می‌توانید دانلود نمایید.)

دانلود برنامه زمان‌بندی آمادگی آزمون PMP
پسوورد فایل زیپ: sharifiz.com

بدیهی است که این برنامه مختص خودم و توانایی‌های خودم نوشته شده و شما باید بر اساس داشته‌های خودتان و مخصوص خودتان یک برنامه زمان‌بندی جهت مطالعه تهیه کنید.

داشتن برنامه چند مزیت دارد. اول اینکه سبب می‌شود نسبت به مطالعه مستمر تعهد داشته باشید، دوم اینکه هر جا از برنامه عقب یا جلو افتادید، متوجه آن می‌شوید و عبارتی پیشرفت کارتان را می‌توانید اندازه‌گیری کنید. (فراموش نکنید اگر نتوانید چیزی را اندازه‌گیری کنید، نمی‌توانید آن را مدیریت کنید) سوم اینکه باعث افزایش اعتماد به نفس و نظم‌بخشی به ذهن‌تان می‌شود.

اگر آن فایل اکسل برنامه را مطالعه کرده باشید، متوجه شده‌اید که بنده چند دور اول را به مطالعه جزوات دور مقدماتی و پیشرفته آن موسسه‌ای که در آن کلاس رفتم پرداختم و پس از اینکه اطمینان حاصل کردم به محتویات آن جزوات تسلط کافی پیدا کرده‌ام، شروع به تست‌زنی کردم.

این نکته بسیار مهم است که قبل از تسلط به مفاهیم و نکات اصلی، تست‌زنی را شروع نکنید. چرا که تست‌های استاندارد موجود محدود است و بهتر است آن را قبل از مطالعه مصرف نکنید. به عبارتی یادگیری با تست زدن حاصل نمی‌شود. یادگیری با مطالعه و تکرار زیاد حاصل می‌شود. تست‌زنی جهت مرور آموخته‌ها و سنجش آمادگی و تعیین نقاط ضعف و آشنایی با سبک سوالات آزمون و کسب مهارت‌های تست‌زنی و زمان‌بندی در روز آزمون اصلی است و نه برای یادگیری. بنابراین در شروع تست زنی عجله نکنید.

بعد از اینکه جزوات را کامل چند دور مطالعه کردم، شروع به تست‌زنی در هر حوزه دانش نمودم. ابتدا حدود سی الی چهل تست از نرم‌افزار فست‌ترک ریتا برای هر حوزه دانش زدم. بعد از هر بار تست‌زنی آیدی تست‌هایی که اشتباه زده بودم را یاداداشت می‌کردم و جواب صحیح را بررسی می‌کردم و به رفع نقاط ضعف خود می‌پرداختم.

سپس آزمون‌های جامع PMP دویست‌تایی فست ترک ریتا را می‌زدم و سعی می‌کردم که آزمون‌ها در شرایط واقعی آزمون اصلی باشد. یعنی صبح روز تعطیل از خواب برمی‌خواستم و انگار که در روز آزمون اصلی هستم، در محیطی ساکت و با تمرکز کامل یک آزمون آزمایشی ۲۰۰ تایی ریتا رو انجام می‌دادم. بعد از هر آزمون هم نقاط ضعف خود را متوجه می‌شدم و مجددن آن‌ها را مطالعه می‌کردم.

سه یا چهار آزمون جامع نرم‌افزار فست‌ترک ریتا را پشت سر گذاشتم تا به آزمون‌های آزمایشی موسسه آموزشی که در آن شرکت کرده بودم رسیدم. آن موسسه چهار آزمون آزمایشی داشت که هر چهار آزمون را با موفقیت پشت سر گذاشتم و نهایتن هم به آزمون اصلی رسیدم.

در جمع‌بندی مطلب باید عنوان کنم که لازم نیست حتمن همین روالی که بنده طی کردم برای مطالعه خود در نظر بگیرید. شاید شما روال منطقی بهتری مد نظرتان باشد. مهم‌تر این است که حتمن برنامه و نقشه راه داشته باشید. شک نکنید با برنامه‌ریزی دقیق موفق خواهید شد.
ادامه دارد….

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

اکسل , برنامه ریزی و کنترل پروژه , مدیریت پروژه , مدیریت ریسک

دانلود یک نمونه فرمت مدیریت ریسک بر اساس راهنمای PMBOK

همان طور که می‌دونید بر اساس نسخه پنجم راهنمای PMBOK، فرآیندهای مدیریت ریسک شامل موارد زیر است:

۱- برنامه‌ریزی مدیریت ریسک
۲- شناسایی ریسک‌ها
۳- تحلیل کیفی ریسک‌ها
۴- تحلیل کمی ریسک‌ها
۵- برنامه پاسخ به ریسک
۶- کنترل ریسک

در این فرآیندها شما در هر محله خروجی‌های خواهید داشت. فایل اکسل که در ادامه برای دانلود در اختیارتان گذاشته می‌شود، پکیج تقریبن کاملی از این خروجی‌‌هاست. برخی از خروجی‌هایی که در این فایل می‌توانید مشاهده کنید به شرح زیر است:
برنامه مدیریت ریسک RISK MANAGEMENT PLAN
برگه ثبت ریسک‌ها Risk Register
تعریف احتمال و اثر Probability & Impact Rating Asses
ماتریس احتمال و اثرProbability & Impact matrix
و سرانجام یک برگه جهت محاسبه نمره ریسک و ثبت برنامه‌های پاسخ به ریسک

در مجموع اگر زمانی قصد پیاده‌سازی مدیریت ریسک در پروژه خود را داشتید، این فرمت راهگشای شما خواهد بود.
شما می‌توانید این فایل را از لینک زیر دانلود نمایید (یا اگر عضو کانال تلگرام این وب‌سایت شوید، می‌توانید آنجا دانلود کنید)

دانلود یک نمونه فرمت مدیریت ریسک بر اساس راهنمای PMBOK
پسوورد فایل زیپ: sharifiz.com