پریماورا

مفهوم فعالیتهای از نوع WBS Summary در پریماورا چیست؟

اگر با نرم افزار P3 که ورژن قدیمی نرم‌افزار فعلی Primavera p6 بود کار کرده باشید، در اون نرم‌افزار دربخش نوع فعالیت(activity Type) ما یک آیتمی داشتیم به نام hammock activity. در ورژن جدید پریماورا یعنی P6 اسم hammock activity حذف شده و تبدیل شده به WBS summary. که به نظر من اسم جدید یعنی WBS Summary بیشتر لپ مطلب را در مورد hammock activity بیان میکنه.

فعالیتهای hammock activity که در PMBOK هم بهشون اشاره شده، شبیه فعالیت‌های LOE هستند. به عبارتی فعالیت های نوع hammock activityو WBS Summary و LOE تقریبن مشابه هم هستند. چرا؟ چون مثل LOEها زمانش مستقل از فعالیت‌های زیر مجموعه‌ش هست. مثلن شما یک فعالیتی مثل بازرسی جوش رو در نظر بگیرید. تا زمانی که فعالیت‌های فیتاپ و جوشکاری تمام نشده، بازرسی جوش تمام نخواهد شد.
حالا من سعی می‌کنم با یک مثال در P6 این موضوع رو به شما نشون بدم:

شکل۱:


فرض کنید یک فعالیت بازرسی جوش دارید و سه فعالیت مربوط به جوش‌کاری که اون سه فعالیت به صورت FS با هم رابطه دارند. در شکل یک همون طور که می‌بینید مدت زمان فعالیت بازرسی ما مستقل از زمان فعالیت‌های زیر مجموعه خودش هست. ولی ما می‌خواهیم این فعالیت زمانش براساس زمان WBS summary بالای خودش تعریف بشه. یعنی مستقل از زمان فعالیت‌های زیرمجموعه و وابسته به مدت زمان WBS summary یا فعالیت high level باشه.

شکل۲:


برای این کار ما نوع فعالیت بازرسی رو از نوع WBS summary یا همون hammock activity قرار می‌دهیم و برنامه رو مجددن schedule می‌کنیم.

شکل ۳:


نتیجه در شکل۳ مشخصه. مدت زمان فعالیت بازرسی از ۵ روز به ۱۵ روز افزایش پیدا کرد.
امیدوارم تونسته باشم مفهومش رو بگم. در مطالب بعدی سعی می کنم راجع به این قضیه صحبت کنم که آیا اصولن قرار دادن فعالیت‌های از جنس WBS summary یا LOE در برنامه زمان‌بندی کار صحیحی هست یا نه.

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع (نام نویسنده، آدرس سایت و آدرس کانال تلگرام) کپی نکنید!

برنامه ریزی و کنترل پروژه

برای یادگیری برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و نرم‌افزارهاش به چه کلاس و دوره آموزشی برم؟

یکی از متداول‌ترین سوالاتی که پرسیده میشه، به خصوص از جانب دوستانی که تازه وارد فیلد برنامه‌ریز‌ی و کنترل پروژه میشن و یا قصد ورود به این فیلد رو دارند اینه که برای یادگیری این علم و نرم‌افزارهای مربوط به اون مثل پریماورا و مایکروسافت پراجکت و اکسل کاربردی و امثالهم، در کلاس‌های کدام استاد و کدام موسسه شرکت کنیم؟ من تقریبن به اکثرشون جواب مشابهی میدم:

جمله‌ای از یک فرد مشهور است که میگه: “آیا وقتی می‌خواستید راه رفتن رو یاد بگیرید، به دوره آموزشی یا کلاس رفتید؟ نه خیر. بارها بلند شدید و زمین خوردید تا راه رفتن رو یاد بگیرید. پس حالا چرا برای یاد گرفتن هر چیزی، فکر می‌کنید حتمن باید به دوره آموزشی بروید؟”

بنابراین قبل از اینکه به کلاس و دوره آموزشی برید، سعی کنید خودتون چیزهایی رو یاد بگیرید. اگر دیدید که کافی نیست اون وقت به فکر رفتن به کلاس و دوره آموزشی باشید. یکی از کم‌خرج‌ترین راه‌ها مطالعه کتاب‌هاست. یعنی سعی کنید هر چی کتاب که ترجیحن ترجمه نباشند و تألیفی باشند، در زمینه برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و نرم‌افزارهاش تهیه کنید و همه رو خط به خط شخم بزنید و سعی کنید هرچی از این کتاب‌ها یاد می‌گیرید رو به صورت واقعی و پروژه‌ای برای خودتون اجرا و تمرین کنید. اگر در جایی مشغول هستید که چه بهتر، می‌تونید آموخته‌هاتون از کتاب‌ها رو به صورت واقعی و روی پروژه‌های واقعی امتحان کنید و اگر هم فعلن کاری پیدا نکردید، سعی کنید برای خودتون روی کاغذ پروژه‌های فرضی تعریف کنید و روی اون‌ها تکنیک‌های برنامه‌ریزی و کنترل پروژه رو تمرین و تکرار کنید.

این کار اون قدرها هم که من نوشتم ساده نیست و زمان میخواد و پشتکار و اراده. خودیادگیری و خودآموزی و خودخوانی کلن کار ساده‌ای نیست. اما سعی کنید یک بار قبل از به کلاس رفتن امتحانش کنید. مهم‌ترین نتیجه‌ش اینه که به مهارت جستجو و مطالعه و خودیاگیری و کشف راه‌حل‌ها دست پیدا می‌کنید. چه بسا اگر همه این‌ها رو به صورت حاضر و آماده در اختیارتون قرار بدن اون وقت اگر در محل کارتون با مشکلی جدید مواجه شدید، به دلیل نداشتن مهارت خودیادگیری نتونید اون مشکل رو حل کنید. اما حالا اگر به هر دلیل دیدید که نمی‌تونید خودتون یاد بگیرید، اون وقت باید به سراغ کلاس‌ها و موسسات آموزشی برید.

پس برگردیم به سوال اصلی که کدوم کلاس و دوره آموزشی و کدوم موسسه رو بریم؟ اینجا جاییه که باید در مورد استاد اون دوره تحقیق کنید. یعنی فقط به نام موسسه و نام دوره نگاه نکنید، نام استادی که قراره به شما برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و نرم‌افزارها و تکنیک‌هاش رو درس بده مهمه. استادی رو انخاب کنید که شغل اصلیش کار کردن در این حرفه هست و نه تدریس این حرفه. به عبارتی کسی رو پیدا کنید که با کار کردن واقعی در فیلد برنامه‌ریزی و کنترل پروژه(به صورت کارمند شرکت‌های پروژه محور یا مشاور این شرکت‌ها) پول در میاره و نه صرفن با تدریس موارد مربوط به برنامه‌ریزی و کنترل پروژه.

تجربه نشون داده در ایران، (معمولن و نه همیشه) آن‌هایی که تخصصی رو واقعن بلد هستند با اون تخصص کار واقعی انجام می‌دهند و و پول در میارن، اما اون‌هایی که چندان دانش کاربردی ندارند، تنها با تدریس اون تخصص کسب درآمد می‌کنند. به عنوان مثال فرض کنید شما می‌خواهید در یک دوره آموزشی نرم‌افزار پریماورا P6 شرکت کنید. اگر اون استاد سبک تدریش این جوریه که همون اول کار شروع میکنه به باز کردن نرم افزار و توضیح خط به خط منوها و تب‌ها، بدونید با یک فردی طرف هستید که کار اصلیش صرفن تدریس نرم افزاره. اما اگر استاد دوره چند جلسه اول، اصلن نرم‌افزار رو باز نکرد و مقدماتی در مورد اصول برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و گام‌ها و مراحل اون گفت و بعد از چند جلسه مقدمه گفتن با ایجاد یک پروژه فرضی، تمام مراحل رو بر اساس اون پروژه فرضی و به صورت کاربردی از اول تا پایان در نرم‌افزار تدریس کرد، بدونید که استاد خوبی انتخاب کردید.

از طرفی دقت داشته باشید که صرف شرکت کردن در دوره‌های آموزشی، تضمین کننده موفقیت شما در بازار کار نیست. تقریبن در همه رزومه‌ها حضور در این دوره‌ها ثبت شده و دیده شده فردی علی‌رغم اینکه مبالغ زیادی صرف هزینه دوره‌ها و کلاس‌های آموزشی برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و نرم‌افزارهای پریماورا و پراجکت و اکسل و امثالهم کرده، اما عملن چیز زیادی از اونها نمی‌دونه و در مصاحبه‌های شغلی از جواب دادن به سوالات ابتدایی هم ناتوانه و یا اگر هم جذب اون موقعیت شغلی شد، توانایی به کارگیری عملی این دانش رو نداره. بنابراین باز هم تأکید میکنم، اگر هم روزی قصد کردید دوره و کلاس برید، با دقت و وسواس استادتون رو انتخاب کنید.

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

در همین ارتباط بخوانید:
تخصص‌های مورد نیاز یک کارشناس حرفه‌ای برنامه ریزی و کنترل پروژه

چهل سوالی که ممکن است در یک مصاحبه شغلی در خصوص نرم‌افزار پریماورا Primavera P6 از شما بپرسند.

چهل سوالی که ممکن است در یک مصاحبه شغلی در خصوص نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت msp از شما بپرسند.

بیست سوالی که ممکن است در یک مصاحبه استخدامی برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در خصوص نرم‌افزار مایکروسافت اکسل excel از شما بپرسند

میزان عدد حقوق و دستمزد در صنف برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و مدیریت پروژه چقدر است؟

برنامه ریزی و کنترل پروژه , پریماورا

آموزش باز کردن یک فایل پریماورای ذخیره شده با نسخه بالاتر

شاید برای شما هم پیش اومده که یک فایل پریماورا با فرمت .xer (یعنی فایلی که از نرم افزار p6 اکسپورت گرفته شده) دریافت کنید که با نسخه فعلی نرم افزار پریماورای نصب شده روی سیستم شما باز نشه. به عنوان مثال فرض کنید شما نرم افزار primavera نسخه ۱۵٫۱ روی سیستم خودتون دارید و برنامه زمان بندی که برای شما ارسال شده با نسخه ۱۶٫۱ ذخیره شده. در این حالت بدیهیه که مثل همه نرم ازفراهای دیگه شما نمی تونید فایل ذخیره شده با نسخه بالاتر رو باز کنید.

اما من میخواهیم یک راه حل بسیار ساده در این خصوص به شما یاد بدهم بدون اینکه احتیاج داشته باشید نرم افزار p6 با نسخه بالاتر رو روی سیستم خودتون نصب کنید.
در فیلم زیر این روش بسیار ساده توضیح داده شده: