برنامه ریزی و کنترل پروژه , پریماورا

چهل سوالی که ممکن است در یک مصاحبه شغلی در خصوص نرم‌افزار پریماورا Primavera P6 از شما بپرسند.

معمولن در مصاحبه‌های شغلی موقعیت‌های کاری مربوط به برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، یکی از متداول‌ترین سوالات که از فرد متقاضی کار پرسیده می‌شود، سوالات تخصصی و فنی در خصوص نرم‌افزارهای تخصصی این فیلد کاری است. بسته به این‌که نرم‌افزاری که در پروژه‌های آن شرکت مورد استفاده است چیست، معمولن سوالاتی تخصصی در مورد آن نرم‌افزار در مصاحبه‌های شغلی پرسیده می‌شود تا میزان مهارت متقاضی آن شغل سنجیده شود.

من سعی کردم لیستی از این سوالات احتمالی را در خصوص نرم افزار پریماورا Primavera p6 تهیه کنم. اما ذکر چند نکته قبل از خواندن این سوالات ضررویست:

۱- این سوالات لزومن شاید همه سوالات درست و صحیح و با کاربرد واقعی نباشند، اما تجربه ثابت کرده است که برخی از آن‌ها که شاید چندان منطقی هم نیستند ممکن است در جلسات مصاحبه شغلی پرسیده ‌شوند.
۲- تمام سوالاتی که در مصاحبه شغلی در مورد نرم‌افزار پریماورا پرسیده می‌شود، تنها محدود به موارد زیر نیست و شاید سوالات دیگری نیز باشد که از قلم افتاده‌اند.
۳- حتی اگر قصد حضور در یک مصاحبه شغلی را ندارید، خواندن این سوالات و جواب دادن به آن‌ها باعث می‌شود یک تخمین کلی از مهارت خودتان در نرم افزار Primavera به دست بیاورید. (اگر فرض کنیم هر سوال نیم نمره دارد، بعد از خواندن هر چهل سوال حساب کنید از ۲۰ نمره به خودتان چه نمره‌ای می‌دهید.)

اما سوالات:
۱- نحوه نصب کردن نرم‌افزار P6 چگونه است؟
۲- آیا تا به حال یک ساختار شکست و یک برنامه زمان‌بندی را در پریماورا تهیه کرده‌اید؟ مراحل کار را از ابتدا تا انتها قدم به قدم توضیح دهید.
۳- نحوه انتقال یک WBS تهیه شده از اکسل به پریماورا چگونه است؟
۴- نحوه ایجاد EPS و OBS و WBS در پریماورا چگونه است؟
۵- در خصوص انواع تقویم Calendar، انواع Duration type، انواع قیدها Constraint توضیح دهید.
۶- نحوه تعریف و تخصیص baseline در P6 چگونه است؟
۷- چه طور می‌توانید اوزان فیزیکی محاسبه شده در اکسل را به برنامه زمان‌بندی در P6 منتقل کنید؟
۸- چه روش‌هایی برای آپدیت کردن و به روز نمودن و Actual کردن برنامه زمان‌بندی در P6 وجود دارد؟ مراحل آپدیت کردن یک برنامه زمان بندی را از ابتدا تا انتها توضیح دهید.
۹- نحوه استخراج S CURVE برنامه Baseline از یک برنامه زمان‌بندی در P6 را توضیح دهید.
۱۰- نحوه استخراج S CURVE برنامه Actual از یک برنامه زمان‌بندی در P6 را توضیح دهید.
۱۱- نحوه استخراج منحنی موزی از یک برنامه زمان‌بندی در P6 را توضیح دهید.
۱۲- تفاوت کاربرد ACTIVITY ID با ACITIVITY CODE و WBS در پریماورا چیست؟
۱۳- نحوه تعریف activity code برای پروژه چگونه است؟
۱۴- نحوه تعریف و تخصیص مدارک(WPS) به پروژه در پریماورا چگونه است؟
۱۵- نحوه استخراج Cash flow از برنامه زمان‌بندی در پریماورا چگونه است؟
۱۶- در خصوص فیلدهای سفارشی در پریماورا توضیح دهید. (نحوه سفارشی‌سازی یک فیلد و کاربرد آن)
۱۷- چگونه می‌توان فعالیت‌های دو هفته آینده را از برنامه زمان‌بندی فیلتر و استخراج کرد؟
۱۸- چگونه می‌توان فعالیت‌هایی که در مسیر بحرانی پروژه هستند و هنوز آغاز نشده‌اند، اما طی دو ماه آینده طبق برنامه باید آغاز شوند را فیلتر و استخراج کرد؟
۱۹- میزان “انحراف” پروژه از برنامه زمان‌بندی بیس‌لاین چگونه در پریماورا محاسبه می‌شود؟
۲۰- میزان “تأخیر” پروژه از برنامه زمان‌بندی بیس‌لاین چگونه در پریماورا محاسبه می‌شود؟
۲۱- در اواسط پروژه چگونه می‌توانید پیش‌بینی تاریخ پایان پروژه را در پریماورا محاسبه کنید؟
۲۲- برای محاسبه و آنالیز تأخیرات پروژه در پریماورا از چه روشی استفاده می‌کنید؟
۲۳- نحوه انتقال یک برنامه زمان‌بندی از پریماورا به اکسل و یا به مایکروسافت پراجکت و بالعکس چگونه است؟
۲۴- چگونه می توانید ACTIVITY ID های یک برنامه زمان‌بندی را به تفکیک سطح ۳ ساختار شکست تغییر دهید؟
۲۵- نحوه تخصیص و تسطیح منابع در پریماورا P6 چگونه است؟
۲۶- اگر در برنامه زمان‌بندی منابع را جهت فعالیت‌ها تخصیص داده باشید، به منظور وارد کردن اوزان فیزیکی در برنامه از چه روشی استفاده می‌کنید؟
۲۷- چگونه می‌توان هیستوگرام منابع را از برنامه زمان‌بندی نوشته شده در پریماورا استخراج کرد؟
۲۸- چگونه می‌توان در یک برنامه زمان بندی و در پریماورا فعالیت‌های open end را شناسایی کرد؟
۲۹- نحوه استفاده از ابزار Curtain در نرم افزار P6 چیست؟
۳۰- در خصوص نحوه استفاده از ابزار Global Change در نرم افزار پریماورا توضیح دهید.
۳۱- تفاوت Resource و Role در نرم افزار P6 چیست؟
۳۲- کاربرد ابزار Dissolve در نرم افزار P6 چیست؟
۳۳- تفاوت‌های محاسبه پیشرفت برنامه‌ریزی شده، پیشرفت واقعی، Activity % Complete، محاسبه Duration % Complete، Units % Complete، Physical % Complete، Performance % Complete در پریماورا چیست و هر کدام چگونه محاسبه می‌شود؟
۳۴- نحوه انجام محاسبات EVM در پریماورا P6 چگونه است؟
۳۵- نحوه استفاده از LAY OUT‌های مختلف در نرم‌افزار P6 چگونه است؟
۳۶- انواع فعالیت‌ها در پریماورا (Activity type) را نام ببرید و هرکدام را توضیح دهید.
۳۷- نحوه Summarize کردن در پریماورا را توضیح دهید.
۳۸- در خصوص تکنیک‌های مدیریت ریسک و مدیریت آستانه‌های پذیرش و مدیریت Issues در پریماورا توضیح دهید.
۳۹- نحوه استفاده از ابزار Claim Digger را در پریماورا توضیح دهید.
۴۰- در خصوص نحوه تعریف User Name و Password برای کاربران و محدود کردن سطوح دسترسی آنان در پریماورای تحت شبکه توضیح دهید.
۴۱- نحوه به اشتراک گذاشتن منابع در چندین پروژه به صورت همزمان را توضیح دهید.
۴۲- روش‌های شمسی‌سازی تاریخ‌ها در نرم‌افزار P6 را توضیح دهید.
۴۳- نحوه استفاده از Primavera time sheet جهت ثبت کارکرد نیروهای واحد مهندسی شرکت را توضیح دهید.
۴۴- از کدام یک از گزارشات خروجی نرم افزار پریماورا تا کنون استفاده کرده‌اید؟

خواهش می‌کنم بدون ذکر منبع، کپی نکنید!

 

در همین ارتباط بخوانید:

تخصص‌های مورد نیاز یک کارشناس حرفه‌ای برنامه ریزی و کنترل پروژه:

برای یادگیری برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و نرم‌افزارهاش به چه کلاس و دوره آموزشی برم؟

برنامه ریزی و کنترل پروژه , مایکروسافت پراجکت

اوزان فیزیکی فعالیت های پروژه

در پست قبلی جواب سوال یکی از خوانندگان وبلاگ رو نوشته بودم. و حالا سوال دوم ایشون که سوال خیلی از افراد دیگه هم هست و یک مطلب بسیار ساده می باشد:

«مي شه لطفا» بگيد چطوري مي شه توي msp وزن داد به فعاليت ها. برنامه زماني كه قبلا» واسه پروژه هامون مي نوشتيم خيلي كلي بود. حالا مي خوان كه وزن ريالي و حجمي و زماني را هم مشخص كنيم. اگر ممكنه مي شه بگيد چطوري مي شه اين كارو كرد؟»

و اما جواب:
اول از همه باید بدونیم «وزن هر فعالیت» یعنی چی و اصلاً با چه هدفی اون رو محاسبه می کنیم. می دونید که فعالیت های هر پروژه تفاوت های زیادی از نظر حجم کاری، هزینه، استفاده از منابع و… با همدیگر دارند و خیلی کم پیش میاد(یا اصلاً هرگز پیش نمیاد) که همه فعالیت های یک پروژه از هر نظر مشابه هم باشند. به همین خاطر به فعالیت های مختلف وزن می دهند تا تأثیرشون در درصد پیشرفت فعالیت های مادر و همچنین درصد پیشرفت کل پروژه مطابق با اهمیت هر فعالیت باشد.

مبنای محاسبه وزن فیزیکی:
در مورد مبنای محاسبه وزن هر فعالیت بحث های زیادی انجام شده و پروژه های مختلف از روش های مختلف برای وزن دهی فعالیت ها استفاده می کنند. اما معمولاً از ۶ روش به عنوان مبنای وزن دهی استفاده می کنند. وزن دهی به فعالیت ها بر اساس: ۱- هزینه فعالیت ۲- مدت زمان فعالیت ۳- حجم کاری فعالیت ۴- استفاده از منابع(نفر-روز) ۵- نظرات کارشناسی و ۶- ترکیبی از پنج روش فوق

این که کدوم روش رو انتخاب می کنید بستگی به نوع WBS پروژه، نوع پروژه و نوع فعالیت ها و خیلی مسائل دیگه داره.

از نظر من بهترین روش برای وزن دهی، بر اساس حجم کاری فعالیتهاست. ولی خوب اغلب نمی تونیم از این روش استفاده کنیم. چون همیشه در عمل تعداد و تنوع فعالیت ها زیاده و چون واحد احجام فعالیت های مختلف فرق می کنه، همیشه نمیشه از این روش استفاده کرد. برای رفع این مشکل از یک واحد یکسان برای وزن دهی به فعالیت ها استفاده می کنیم. مثلاً هزینه فعالیت یا زمان اون رو به عنوان مبنای وزن دهی انتخاب می کنیم. اما این روش ها هم ایرادات خودشو داره! مثلاً ممکنه یک فعالیت هزینه زیادی داشته باشه ولی حجم کمی داشته باشه! بعد از وزن دهی بر مبنای احجام کاری دومین روش برتر استفاده از واحد نفر-روز به عنوان مبناست.

در مجموع وزن دهی فعالیت های پروژه یک کار سنگین و فوق العاده مهمه که معمولاً یک بار و اون هم در ابتدای پروژه انجام میشه و باید سعی کنیم که اون رو تا آخر پروژه تغییر ندیم. اما در خیلی از موارد هم می تونیم از اوزان فعالیت ها جهت سواستفاده در محاسبه درصد پیشرفت دلخواهمون استفاده کنید و کلاً بازی کردن با اوزان می تواند دست شما را در خیلی از مسائل باز بگذارد. (به خصوص در پروژه هایی که مبنای پرداخت مالی کارفرما به شما، درصد پیشرف پروژه باشد).اما چند نکته ریز و البته بدیهی:

۱- دو روش بری وزن دهی به فعالیت ها وجود داره: الف) وزن دهی از پایین به بالا ب)وزن دهی از بالا به پایین. در روش اول فقط بسته های کاری(سطح آخر WBS) رو در نظر می گیریم و کاری به سطح های بالاتر نداریم. اما در روش از بالا به پایین وزن بسته های کاری با توجه به فعالیت های سطح بالاتر WBS محاسبه می شود. کلاً روش دوم، معقول تر و حرفه ای تره.
۲- وزن فیزیکی سهم هر فعالیت از ۱۰۰ درصد حجم کل پروژه را نشان می دهد. به عبارتی وقتی میگیم وزن یک فعالیت ۱۰ است، یعنی اگر این فعالیت تکمیل شود، درصد پیشرفت فیزیکی پروژه ۱۰ درصد خواهد بود.
۳- جمع اوزان فیزیکی فعالیت ها پروژه باید ۱۰۰ یا مضربی از ۱۰۰شود.

به نظرم رسید که این مقدمه خلاصه رو حتماً باید قبل از توضیح مربوط به MSP بگم. هرچند خیلی خلاصه و اجمالی گفته شده و حتماً برای تکمیل اطلاعاتتون به کتاب های مربوطه و سایر منابع مراجعه کنید. در پست بعدی راجع به نحوه ی وزن دهی به فعالیت ها در پراجکت توضیح خواهم داد.

خواهش می کنم بدون ذکر منبع کپی نکنید.