در شکل زیر ماتریسی بسیار ساده اما خیلی کاربردی در بحث مدیریت زمان رو مشاهده می‌کنید.
این شکل علاوه بر این که در امور برنامه‌ریزی زمان پروژه کاربرد دارد، می‌تواند در زندگی شخصی، کاری و اولویت‌بندی و برنامه‌ریزی کارهای روزمره نیز استفاده شود.
این ماتریس می‌گوید:
اگر کاری هم مهم بود و هم فوری، همین حالا انجامش بده.
اگر کاری مهم بود اما فوری نبود، برای انجامش برنامه‌ریزی کن.
اگر کاری مهم نبود ولی فوری بود، واگذار کن به فرد دیگری که انجامش دهد.
و اگر کاری نه مهم بود و نه فوری، رهایش کن.
خواهش می کنم بدون ذکر منبع کپی نکنید.