برنامه ریزی و کنترل پروژه

دانلود اسلایدهای آموزش مدیریت ارزش کسب شده – Earned Value Management Tutorial

مدیریت ارزش کسب شده که به آن Earned value management (EVM) و یا Earned value project/performance management (EVPM) نیز گفته می‌شود، یک ابزار و تکنیک بسیار معروف به منظور اندازه‌گیری عملکرد پروژه است. اهمیت این ابزار به قدری در دنیای پروژه‌ها ثابت شده‌است که در نرم‌افزارهایی مانند Primavera فیلدهای اختصاصی برای محاسبه شاخص‌های این تکنیک وجود دارد.… ادامه مطلب “دانلود اسلایدهای آموزش مدیریت ارزش کسب شده – Earned Value Management Tutorial”

برنامه ریزی و کنترل پروژه , عمومی

بازار کار برنامه‌ریزی و کنترل پروژه

تقریبن هر روز پیغام‌ها و ایمیل‌هایی دریافت می‌کنم که سوال می‌کنند برای ورود به بازار کار برنامه‌ریزی و کنترل پروژه چه کاری باید انجام دهیم؟ از چه راهی می‌توانیم وارد بازار کار این رشته شویم؟ چگونه یک محل کار جهت کارآموزی پیدا کنیم؟ چگونه محل کار فعلی خود را تغییر دهیم؟ و سوالاتی از این دست.… ادامه مطلب “بازار کار برنامه‌ریزی و کنترل پروژه”

برنامه ریزی و کنترل پروژه , مدیریت زمان پروژه

بررسی و آنالیز برنامه‌های زمان‌بندی با استفاده از نرم‌افزار پریماورا ریسک آنالیز

فرض کنید در جایگاه کارفرما قرار دارید و یک برنامه زمان‌بندی از جانب پیمانکار دریافت می‌کنید و می‌خواهید برنامه را چک، بررسی، آنالیز یا تحلیل کنید و کامنت‌های خود را به پیمانکار اعلام کنید. یا در دفتر PMO شرکت مشغول به کار هستید و می‌خواهید برنامه‌های زمان‌بندی پروژه‌های شرکت را بررسی کنید. یا خودتان یک برنامه زمان‌بندی تهیه کرده‌اید و می‌خواهید قبل از ارسال آن، منطق برنامه را به صورت کامل چک و بازرسی کنید.… ادامه مطلب “بررسی و آنالیز برنامه‌های زمان‌بندی با استفاده از نرم‌افزار پریماورا ریسک آنالیز”

برنامه ریزی و کنترل پروژه , مدیریت پروژه , مدیریت منابع پروژه

نکته‌های کاربردی در خصوص ماشین‌آلات پروژه‌های عمرانی

بخش ساخت (Construction) پروژه‌ها وابستگی بسیار زیادی به ماشین‌آلات عمرانی دارند. از کوچک‌ترین پروژه‌ها گرفته تا مگا پروژه‌ها در صورت نبود ماشین‌آلات قابل اجرا نیستند. در قرن‌های قبل و تا قبل از انقلاب صنعتی، پروژه‌های بزرگی مثل پروژه ساخت تخت جمشید یا اهرام ثلاثه مصر بدون وجود ماشین‌آلات فعلی و به سختی و کندی و با کمک نیروی انسانی و برده‌ها اجرا می‌شد.… ادامه مطلب “نکته‌های کاربردی در خصوص ماشین‌آلات پروژه‌های عمرانی”

برنامه ریزی و کنترل پروژه , عمومی , مدیریت پروژه

آفتابه و لگن در پروژه هفت دست، شام و ناهار هیچی!

در زمان‌های نه چندان قدیم آفتابه و لگن جزو جدایی ناپذیری از جهیزیه نوعروس‌ها بود. معمولن از این آفتابه و لگن‌ها برای شست و شوی دست‌ها قبل از غذا خوردن استفاده می‌شد. در آن زمان هر چه عروس آفتابه و لگن بیش‌تر و با کیفیت‌تری در جهاز خود داشت، عنوان می‌شد که جهاز بهتری دارد. در اوایل عروسی که به خانه زوج جوان مهمانی وارد می‌شد، اگر نوعروس آشپزی خوبی نداشت، مهمان‌ها (به خصوص مهمان‌های خانواده شوهر) به شوخی می‌گفتند که “آفتابه لگن هفت دست، شام و ناهار هیچی”.… ادامه مطلب “آفتابه و لگن در پروژه هفت دست، شام و ناهار هیچی!”

دسته‌بندی نشده , عمومی , مدیریت پروژه

درس‌های سریال چرنوبیل برای مدیریت پروژه

اخیراً شبکه HBO سریالی به نام چرنوبیل منتشر کرده که در دنیا بازخورد بسیار خوبی پیدا کرده است. این مینی سریال به فاجعه اتمی انفجار نیروگاه هسته‌ای چرنوبیل در شوروی سابق می‌پردازد. من نکاتی مرتبط با مدیریت پروژه از این سریال یادداشت کرده‌ام که در ادامه می‌توانید مطالعه نمایید:

نادیده گرفتن مشکلات و ریسک‌های پروژه، باعث حل آن‌ها نمی‌شود

در قسمت آخر این سریال و در سکانس دادگاهی که به منظور محاکمه مقصران فاجعه برگزار شده، “لگاسف” دانشمندی که نقش پر رنگی در مدیریت اثرات پس از فاجعه داشته، جمله‌ای بسیار کلیدی بیان می‌کند.… ادامه مطلب “درس‌های سریال چرنوبیل برای مدیریت پروژه”

برنامه ریزی و کنترل پروژه , مایکروسافت پراجکت

دانلود چند نمونه برنامه زمان‌بندی در نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت- MSP

شرکت مایکروسافت برای نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت (MS Project) یک سری نمونه و template به صورت رایگان منتشر کرده است که بعضی از آن‌ها انصافاً مفید و جالب هستند، به خصوص برای برخی از پروژه‌های خاص که شاید تا قبل از آن نمونه مشابه برنامه زمان‌بندی آن‌ها را ندیده‌ایم. چند نمونه از این برنامه‌های زمان‌بندی را می‌توانید در این پست دانلود نمایید.… ادامه مطلب “دانلود چند نمونه برنامه زمان‌بندی در نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت- MSP”

اکسل , برنامه ریزی و کنترل پروژه

دانلود چند نمونه فایل اکسل مربوط به برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و مدیریت پروژه

شرکت مایکروسافت چندین فایل نمونه و Template از کارهای انجام شده مربوط به برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و مدیریت پروژه در قالب نرم‌افزار مایکروسافت اکسل-Excel را منتشر کرده است که مشاهده آن‌ها می‌تواند به شما ایده‌های خوبی جهت تهیه فایل‌های مربوط به پروژه‌ها در اکسل ارائه کند. شما می‌توانید ۲۴ نمونه از این فایل‌های اکسل را در این پست دانلود نمایید.… ادامه مطلب “دانلود چند نمونه فایل اکسل مربوط به برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و مدیریت پروژه”

مدیریت پروژه

استفاده از تکنولوژی‌های جدید، جهت کاهش زمان اجرای پروژه‌ها

شرکت‌های ساختمانی چینی با استفاده از تکنولوژی آماده‌سازی و ساخت متریال پیش ساخته در محل کارخانه و نصب سریع در محل اجرای پروژه، برج‌ها و آسمانخراش‌های بلندی را تنها طی سه هفته به اتمام می‌رسانند. ویدئوی زیر را ببینید: (اگر ویدئو را در پایین نمی‌بینید، اینجا کلیک کنید)

 

در منحنی‌های زمان و هزینه پروژه، نقطه‌ای وجود دارد که زمان پروژه در حداقل‌ترین حالت ممکن و بهینه‌ترین شرایط آن است و افزایش سرعت پروژه و عبور از آن نقطه ممکن است سبب ایجاد هزینه‌های بیشتر شود.… ادامه مطلب “استفاده از تکنولوژی‌های جدید، جهت کاهش زمان اجرای پروژه‌ها”

برنامه ریزی و کنترل پروژه

برنامه ریزی و کنترل پروژه، لوکس، اضافه و بی‌فایده یا مفید، لازم و ضروری؟

سوالاتی از این دست زیاد پرسیده می‌شود:

– چرا در شرکت ما به واحد برنامه‌ریزی و کنترل پروژه بهایی نمی‌دهند؟
– چرا برنامه زمان‌بندی و گزارشات ما خوانده نمی‌شود؟
– چرا برخی از مدیران پروژه و مدیران ارشد شرکت‌ها و حتی سرپرستان کارگاه‌ها و اعضای تیم پروژه به برنامه ریزی و کنترل پروژه اعتقادی ندارند؟

سوالاتی از این دست می‌تواند جواب‌های مختلفی داشته باشد.… ادامه مطلب “برنامه ریزی و کنترل پروژه، لوکس، اضافه و بی‌فایده یا مفید، لازم و ضروری؟”

مدیریت پروژه

مدیریت پروژه در فوتبال

ابتدای بحث باید بگم که یک مسابقه فوتبال دقیقن یک پروژه هست و تمام مشخصات یک پروژه رو داره. اول اینکه محصول و نتیجه منحصر به فردی داره، در طول تاریخ شما نمی‌تونی دو تا مسابقه فوتبال رو پیدا کنی که شبیه هم بوده باشن. دوم اینکه زمان شروع و پایان داره و سوم اینکه وضوح تدریجی هم شاملش میشه، یعنی هرچی به دقیقه نود بازی نزدیک‌تر میشیم، نتیجه بازی واضح‌تر میشه.… ادامه مطلب “مدیریت پروژه در فوتبال”

برنامه ریزی و کنترل پروژه , مدیریت زمان پروژه

همه چیز در مورد شناوری منفی در پروژه

کنار گذاشتن باورهای غلط:

از تیتر این مطلب مشخص است که ما می‌توانیم در برنامه زمان‌بندی پروژه، شناوری منفی داشته باشیم. پس این تعبیر غلط که “شناوری منفی کلن نداریم یا کلن نباید باشد” را فراموش کنید.

نکته بسیار مهم: شناوری مسیر بحرانی همیشه صفر نیست و ممکن است صفر، منفی یا مثبت باشد.

چه زمانی در برنامه زمان‌بندی شناوری منفی داریم؟

اگر در پایان برنامه زمان‌بندی، یک قید پایان محکم داشته باشیم، هر زمان که یکی یا چند تا از فعالیت‌های مسیر بحرانی از برنامه عقب افتاد،(دچار تأخیر شد) شناوری منفی ایجاد می‌شود.… ادامه مطلب “همه چیز در مورد شناوری منفی در پروژه”

مدیریت پروژه

آیا پروژه‌ها در ایران زود آغاز می‌شوند؟

مثال معروفی است در بین اهالی پروژه‌های ایران که به قدری از منابع و افراد مختلف این مثال را شنیده‌ام که منبع اصلی آن برایم مشخص نیست. بیایید در ابتدای بحث این مثال را بررسی کنیم:

می‌گویند در منطقه‌ای دو پیمانکار حضور داشتند. یک پیمانکار ایرانی و یک پیمانکار ایتالیایی. هر دو با هم و در همسایگی هم کار پروژه‌های خود را شروع کردند، پیمانکار ایرانی مطابق روال همه پیمانکاران ایرانی، با ماشین‌آلات، بیل مکانیکی، گریدر، لودر و کمپرسی مشغول به خاک‌برداری شد اما پیمانکار ایتالیایی که پروژه‌شان در همسایگی کارگاه پیمانکار ایرانی بود، هر روز به کانکس‌هایشان می‌رفتند و تا پایان روز در کانکس‌ها می‌ماندند و هیچ کار اجرایی در محل پروژه انجام نمی‌دادند.… ادامه مطلب “آیا پروژه‌ها در ایران زود آغاز می‌شوند؟”

مدیریت پروژه

ویژگی‌های یک مدیر پروژه سنتی

در مطلب قبلی با عنوان “ده نکته طلایی برای مدیران پروژه‌ها“، ده مورد مهم برای مدیران پروژه‌ها ذکر کردم. اما همه مدیران پروژه‌ها به یک شکل عمل نمی‌کنند. به نظر من مدیران پروژه در ایران دو دسته هستند:

۱- مدیران پروژه سنتی
۲- مدیران پروژه مدرن

اصطلاح “مدیر پروژه سنتی” لزومن به معنی سالخورده و کهنسال بودن نیست.… ادامه مطلب “ویژگی‌های یک مدیر پروژه سنتی”

مدیریت پروژه

ده نکته طلایی برای مدیران پروژه‌ها

نکاتی که در ادامه خدمتتون عرض می‌کنم لزومن بر اساس استانداردها و معیارهای مدون نیست (هر چند سعی شده چارچوبش از استانداردها پیروی کنه) ولی بیش‌تر بر اساس تجربیات شخصی خودم طی چند سال کار در پروژه‌ها این نکته‌ها به ذهنم رسید:

۱- بهترین نیروهای انسانی رو در پروژه استخدام کنید

اینو گذاشتم نکته اول برای اینکه به نظرم رمز شکست یا پیروزی هر پروژه‌ای، در نیروهای انسانی اون پروژه نهفته هست.… ادامه مطلب “ده نکته طلایی برای مدیران پروژه‌ها”

برنامه ریزی و کنترل پروژه , عمومی

آیا در تعطیلات عید نوروز، پروژه‌ها باید فعال باشند یا خیر؟

تجربه چندین سال کار در کارگاه‌ها و پروژه‌ها به من ثابت کرده است که تقریبن اکثریت مدیران ارشد شرکت‌ها، مدیران پروژه‌ها، کارفرماها و مشاوران از پیمانکاران می‌خواهند که در تعطیلات عید نوروز پروژه را تعطیل نکنند و به ادامه کار بپردازند. آن‌ها دلایل خود را دارند. اغلب می‌گویند که پروژه از نظر زمانی در مضیقه است و تأخیر دارد و تعطیلی عید نوروز، آن هم به مدت دو هفته به روند اجرایی پروژه صدمه می‌زند و سبب ایجاد تأخیر بیش‌تر در پروژه می‌گردد.… ادامه مطلب “آیا در تعطیلات عید نوروز، پروژه‌ها باید فعال باشند یا خیر؟”

برنامه ریزی و کنترل پروژه , مایکروسافت پراجکت

چهل سوالی که ممکن است در یک مصاحبه شغلی در خصوص نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت msp از شما بپرسند.

معمولن در مصاحبه‌های شغلی موقعیت‌های کاری مربوط به برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، یکی از متداول‌ترین سوالات که از فرد متقاضی کار پرسیده می‌شود، سوالات تخصصی و فنی در خصوص نرم‌افزارهای تخصصی این فیلد کاری است. بسته به این‌که نرم‌افزاری که در پروژه‌های آن شرکت مورد استفاده است چیست، معمولن سوالاتی تخصصی در مورد آن نرم‌افزار در مصاحبه‌های شغلی پرسیده می‌شود تا میزان مهارت متقاضی آن شغل سنجیده شود.… ادامه مطلب “چهل سوالی که ممکن است در یک مصاحبه شغلی در خصوص نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت msp از شما بپرسند.”

برنامه ریزی و کنترل پروژه , تأخیرات و ادعا

تفاوت و فرق “تأخیر” با “انحراف” در پروژه‌ها

موضوع این مطلب، بسیار ساده، بدیهی و ابتدایی است، اما متأسفانه بعضاً دیده می‌شود که دو واژه “تأخیر” و “انحراف” به اشتباه و در جای نادرست استفاده می‌شوند.

انحراف چیست؟

فرض کنید درصد پیشرفت برنامه‌ای پروژه‌ای ۷۰ درصد و درصد پیشرفت واقعی پروژه ۳۰ درصد است.
به تفاضل درصد پیشرفت برنامه‌ای و درصد پیشرفت واقعی پروژه، “انحراف” می‌گویند.… ادامه مطلب “تفاوت و فرق “تأخیر” با “انحراف” در پروژه‌ها”

برنامه ریزی و کنترل پروژه , مدیریت پروژه , مدیریت منابع پروژه

تفاوت نیروهای مستقیم و غیر مستقیم در پروژه

حتمن می‌دونید که در گزارشات مختلف واحد برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در پروژه‌های مختلف در بخش گزارش نیروهای انسانی شاغل در پروژه، معمولن یک دسته‌بندی صورت می‌گیره و اون هم تقسیم نیروهای پروژه به دو دسته نیروهای مستقیم و غیر مستقیم هست.

اما تعریف و تفاوت نیروهای مستقیم و غیر مستقیم پروژه چیه؟

نیروهای مستقیم:
این نیروها مستقیمن درگیر کار اجرایی در پروژه هستند.… ادامه مطلب “تفاوت نیروهای مستقیم و غیر مستقیم در پروژه”

اکسل , برنامه ریزی و کنترل پروژه

روش ساده ساخت گانت چارت در اکسل

بعضی اوقات پیش میاد که برای تهیه یک برنامه زمان‌بندی ساده چند خطی به جای استفاده از مایکروسافت پراجکت یا پریماورا P6 از نرم‌افزار اکسل استفاده کنیم. در این حالت روش‌های مختلفی هست که بتونید گانت چارت اون برنامه زمان‌بندی ساده چند خطی رو در همون نرم‌افزار اکسل ترسیم کنیم.

برای این کار باید از ابزار ترسیم نمودار Stacked Bar در اکسل استفاده کنید.… ادامه مطلب “روش ساده ساخت گانت چارت در اکسل”

برنامه ریزی و کنترل پروژه , پریماورا

چهل سوالی که ممکن است در یک مصاحبه شغلی در خصوص نرم‌افزار پریماورا Primavera P6 از شما بپرسند.

معمولن در مصاحبه‌های شغلی موقعیت‌های کاری مربوط به برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، یکی از متداول‌ترین سوالات که از فرد متقاضی کار پرسیده می‌شود، سوالات تخصصی و فنی در خصوص نرم‌افزارهای تخصصی این فیلد کاری است. بسته به این‌که نرم‌افزاری که در پروژه‌های آن شرکت مورد استفاده است چیست، معمولن سوالاتی تخصصی در مورد آن نرم‌افزار در مصاحبه‌های شغلی پرسیده می‌شود تا میزان مهارت متقاضی آن شغل سنجیده شود.… ادامه مطلب “چهل سوالی که ممکن است در یک مصاحبه شغلی در خصوص نرم‌افزار پریماورا Primavera P6 از شما بپرسند.”

برنامه ریزی و کنترل پروژه , عمومی , مدیریت پروژه

برنامه‌ریزی غلتان یا Rolling Wave Planning

در ادامه بحث “مهم‌ترین تفاوت‌های برنامه‌های زمان‌بندی در ایران با سایر کشورها” لیستی از تفاوت‌ها را ارائه کردم و قرار شد به مرور راجع به هر کدام مفصل‌تر بنویسم. اولین مورد عدم استفاده از تکنیک Rolling Wave Planning یا برنامه‌ریزی غلتان در هنگام تهیه WBS و برنامه زمان‌بندی است. اما برنامه‌ریزی غلتان چیست؟ اجازه بدهید با یک مثال توضیح دهم:

فرض کنید شما می‌خواهید یک پالایشگاه بسازید.

ادامه مطلب “برنامه‌ریزی غلتان یا Rolling Wave Planning”
برنامه ریزی و کنترل پروژه

مهم‌ترین تفاوت‌های برنامه‌های زمان‌بندی در ایران با سایر کشورها

شاید متعجب بشید اگه بدونید غالب برنامه‌های زمان‌بندی پروژه‌ها در ایران تفاوت‌هایی گاهی فاحش با برنامه‌های زمان‌بندی پروژه‌های خارج از ایران دارند. کلاً سبک برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و این کاری که ما تحت عنوان برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در ایران انجام می‌دهیم، تفاوت‌هایی با آنچه در کشورهای دیگر انجام می‌شود دارد. البته این موضوع ذاتن یک عیب نیست.… ادامه مطلب “مهم‌ترین تفاوت‌های برنامه‌های زمان‌بندی در ایران با سایر کشورها”