خاطرم هست در شرکتی کار می‌کردم که پیمانکار یک پروژه بسیار بزرگ بود. پروژه به قدری بزرگ بود که ما تعداد قابل توجهی پیمانکار دست دوم در آن‌جا داشتیم. (اصطلاح پیمانکار دست دوم به معنی استوک بودن نیست! به این معنی است که شرکتی یا فردی به عنوان پیمانکارِ یک پیمانکار دیگر در پروژه‌ای کار کند و بنابراین به صورت مستقیم با کارفرمای اصلی ارتباط قراردادی ندارد) هر وقت که نامه‌ای برای یک پیمانکار ارسال می‌کردم سرپرست کارگاه عبارت “با سلام و احترام” را اصلاح و واژه “احترام” را حذف می‌کرد.،… ادامه مطلب “بی‌احترامی به پیمانکار پروژه، نشانه ضعف کارفرماست”
شرکت‌های ساختمانی چینی با استفاده از تکنولوژی آماده‌سازی و ساخت متریال پیش ساخته در محل کارخانه و نصب سریع در محل اجرای پروژه، برج‌ها و آسمانخراش‌های بلندی را تنها طی سه هفته به اتمام می‌رسانند. ویدئوی زیر را ببینید: (اگر ویدئو را در پایین نمی‌بینید، اینجا کلیک کنید)
در منحنی‌های زمان و هزینه پروژه، نقطه‌ای وجود دارد که زمان پروژه در حداقل‌ترین حالت ممکن و بهینه‌ترین شرایط آن است و افزایش سرعت پروژه و عبور از آن نقطه ممکن است سبب ایجاد هزینه‌های بیشتر شود.… ادامه مطلب “استفاده از تکنولوژی‌های جدید، جهت کاهش زمان اجرای پروژه‌ها”
سوالاتی از این دست زیاد پرسیده می‌شود:
– چرا در شرکت ما به واحد برنامه‌ریزی و کنترل پروژه بهایی نمی‌دهند؟
– چرا برنامه زمان‌بندی و گزارشات ما خوانده نمی‌شود؟
– چرا برخی از مدیران پروژه و مدیران ارشد شرکت‌ها و حتی سرپرستان کارگاه‌ها و اعضای تیم پروژه به برنامه ریزی و کنترل پروژه اعتقادی ندارند؟
سوالاتی از این دست می‌تواند جواب‌های مختلفی داشته باشد.… ادامه مطلب “برنامه ریزی و کنترل پروژه، لوکس، اضافه و بی‌فایده یا مفید، لازم و ضروری؟”
تا کنون دلایل زیادی برای تمام نشدن پروژه‌ها یا اتمام پروژه‌ها با تأخیر شنیده‌اید. دلایلی مثل مشکلات تأمین مالی پروژه، بروز مشکل نقدینگی در پروژه، مشکل طراحی و تأخیر در فاز تولید مدارک مهندسی، مشکلات تأمین و تدارکات و تأخیر در خریدهای پروژه، طراحی اولیه ناقص و یا جانمایی اشتباه پروژه، مطالعلات فاز صفر ناقص و یا اشتباه و صدها دلیل دیگر که باعث می‌شود پروژه‌ها با تأخیر به اتمام برسند یا در برخی موارد هرگز تمام نشوند!… ادامه مطلب “وقتی تیم پروژه، دوست ندارند پروژه به موقع تمام شود”
مدیریت پروژه
, مدیریت ذینفعان پروژه
چه بر سر پروژه‌هایی می‌آید که از مدیریت ذینفعان مخالف غافل می‌شوند؟
مطابق تعریف راهنمای PMBOK ذینفعان هر پروژه از نظر سطح مشارکت در پروژه به پنج دسته زیر تقسیم می‌شوند:
۱- ذینفعان نا آگاه (یا بی‌خبر) از پروژه (Unaware)
۲- ذینفعان مخالف پروژه (Resistant)
۳- ذینفعان خنثی (Neutral)
۴- ذینفعان پشتیبان پروژه (Supportive)
۵- ذینفعان راهبر پروژه (Leading)
راهنمای PMBOK توصیه می‌کند که از طریق ابزارها، تکنیک‌ها و روش‌هایی، هر کدام از این ذینفعان را به آن سطح مشارکتی که مد نظر خودمان و مطلوب پروژه هست برسانیم.… ادامه مطلب “چه بر سر پروژه‌هایی می‌آید که از مدیریت ذینفعان مخالف غافل می‌شوند؟”
در مطلب قبلی با عنوان “ده نکته طلایی برای مدیران پروژه‌ها“، ده مورد مهم برای مدیران پروژه‌ها ذکر کردم. اما همه مدیران پروژه‌ها به یک شکل عمل نمی‌کنند. به نظر من مدیران پروژه در ایران دو دسته هستند:
۱- مدیران پروژه سنتی
۲- مدیران پروژه مدرن
اصطلاح “مدیر پروژه سنتی” لزومن به معنی سالخورده و کهنسال بودن نیست.… ادامه مطلب “ویژگی‌های یک مدیر پروژه سنتی”
تجربه چندین سال کار در کارگاه‌ها و پروژه‌ها به من ثابت کرده است که تقریبن اکثریت مدیران ارشد شرکت‌ها، مدیران پروژه‌ها، کارفرماها و مشاوران از پیمانکاران می‌خواهند که در تعطیلات عید نوروز پروژه را تعطیل نکنند و به ادامه کار بپردازند. آن‌ها دلایل خود را دارند. اغلب می‌گویند که پروژه از نظر زمانی در مضیقه است و تأخیر دارد و تعطیلی عید نوروز، آن هم به مدت دو هفته به روند اجرایی پروژه صدمه می‌زند و سبب ایجاد تأخیر بیشتر در پروژه می‌گردد.… ادامه مطلب “آیا در تعطیلات عید نوروز، پروژه‌ها باید فعال باشند یا خیر؟”
برنامه ریزی و کنترل پروژه
, عمومی
میزان عدد حقوق و دستمزد در صنف برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و مدیریت پروژه چقدر است؟
سوالاتی از این دست زیاد پرسیده می‌شود:
“میزان حقوق یک کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل پروژه با پنج سال یا ده سال سابقه کار چقدر است؟”
“عدد حقوق یک کارشناس کنترل پروژه بیشتر است یا یک کارشناس دفتر فنی سیویل؟”
“آیا کار برنامه‌ریزی و کنترل پروژه درآمد خوبی دارد؟”
برای پاسخ به سوالات بالا یکی از معیارهای مناسب با جامعه آماری نسبتن خوب می‌تواند گزارش‌های سایت ایران تلنت در مورد حقوق و دستمزد باشد.… ادامه مطلب “میزان عدد حقوق و دستمزد در صنف برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و مدیریت پروژه چقدر است؟”
موضوع این مطلب، بسیار ساده، بدیهی و ابتدایی است، اما متأسفانه بعضاً دیده می‌شود که دو واژه “تأخیر” و “انحراف” به اشتباه و در جای نادرست استفاده می‌شوند.
انحراف چیست؟
فرض کنید درصد پیشرفت برنامه‌ای پروژه‌ای ۷۰ درصد و درصد پیشرفت واقعی پروژه ۳۰ درصد است.
به تفاضل درصد پیشرفت برنامه‌ای و درصد پیشرفت واقعی پروژه، “انحراف” می‌گویند.… ادامه مطلب “تفاوت و فرق “تأخیر” با “انحراف” در پروژه‌ها”
نکته‌ای که همواره تأکید می‌شود این است که در گزارشات واحد برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، بهتر است موارد آنالیز، تحلیل، بررسی و ارائه پیشنهاد و راهکار نیز گنجانده شود. به عبارتی گزارشاتی که تنها به ذکر یک سری عدد و درصد پیشرفت و احجام انجام شده و ارائه عکس می‌پردازند، چندان راهگشا نخواهند بود.
… ادامه مطلب “آنالیز تأخیر و انحراف پروژه”یک کارشناس حرفه‌ای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه همواره باید سعی کند علاوه بر ارائه اعداد و ارقام و احجام و درصدهای صحیح و واقعی در گزارشاتش، تحلیلی هم نسبت به اوضاع پروژه داشته باشد و تأخیرات و انحرافات پروژه را نیز تحلیل و آنالیز نماید و در پایان برای جبران تأخیرات و انحرافات، راهکار و پیشنهاد و اقدام اصلاحی نیز ارائه کند.
مهندس عباس مقدسی در سایت‌شون مطلبی نوشتن با عنوان “خدمت یا خیانت؟!“. در این مطلب ایشان به درستی مواردی رو مطرح کردن که تلاش ما به عنوان پیمانکار برای حداکثر مجاز کردن تأخیرات ایجاد شده در پروژه، شاید نه تنها خدمت به سازمان‌مون نباشه، بلکه ممکنه یک مدل خیانت هم باشه و در صورتی که فقط بر اساس واقعیات لوایح تأخیرات را به کارفرما و مشاور ارائه کنیم، در صورت غیرمجاز شدن بخشی از تأخیرات پروژه، سازمان و مدیران پروژه به این نتیجه می‌رسند که حواسشون بیشتر به تأخیرات پروژه باشه و تو پروژه‌های بعدی بهتر و سریع‌تر کار کنن.… ادامه مطلب “مجاز کردن تأخیرات پروژه، خدمت یا خیانت؟”
اصطلاح معروفی هست بین آدم‌های پروژه‌ای که میگن پیمانکار مثل زن آدمه. نسبتاً با این عبارت موافقم. حداقل از نظر من که تمام سابقه کاریم در سیستم پیمانکاری بوده، جمله صحیحی به نظر می‌رسه.
۱- همان‌طور که کارفرما باید دقت زیادی در انتخاب پیمانکار داشته باشه، برای انتخاب همسر هم باید دقت زیادی به خرج داد.… ادامه مطلب “پیمانکار به مثابه همسر و شریک زندگی”